Coördinator crediteurenadministratie

Met een vastgoedportefeuille van 8 miljard euro en een jaaromzet van 1,4 miljard euro is het Rijksvastgoed bedrijf (RVB) de grootste vastgoedbeheerder van Nederland en een van de grootste uitvoeringsorganisaties van de Rijksoverheid.
Als coördinator crediteurenadministratie werk binnen de afdeling Accounting, het financiële hart van deze mooie organisatie. Samen verzorgen wij de financiële administratie, verstrekken managementinformatie en stellen jaarlijks de jaarrekening van het Rijksvastgoedbedrijf op voor onze gebruikers.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de crediteurenadministratie van het Rijksvastgoedbedrijf. Je zorgt voor de werkverdeling en verzorgt de dagelijkse aansturing van de 12 medewerkers van de crediteurenadministratie. Je ondersteunt het sectiehoofd die de personele eindverantwoordelijkheid draagt voor de medewerkers van de debiteuren- en crediteurenadministratie. Daarnaast heb je nauw contact met de coördinator van de debiteurenadministratie en zijn jullie een sparringpartner voor elkaar.

Samen met je collega's zorg je er voor dat per jaar 80.000 facturen juist en op tijd worden betaald en geregistreerd. Je brengt structuur in de dagelijkse werkzaamheden van het team en bewaakt en optimaliseert het crediteurenproces, waarbij je de mogelijkheden voor automatisering mee neemt in je overwegingen. Je bent in staat werkzaamheden goed te plannen en te organiseren, je stelt prioriteiten en houdt de deadlines nauw in de gaten. een belangrijke norm binnen de overheid is dat tenminste 95% van alle facturen binnen 30 dagen wordt betaald. Je hebt een luisterend oor, bent een vraagbaak voor je team en de collega's in het primair proces en indien nodig werk je ook mee met de dagelijkse werkzaamheden.

Tot je taken behoren verder:

• de verdere ontwikkeling van dashboards;
• gevraagd en ongevraagd advies geven aan collega's in het primair proces en aanspreekpunt voor leveranciers om knelpunten op te lossen;
• het up to date houden van proces- en werkinstructies binnen de afdeling;
• het bevorderen en optimaliseren van e-facturatie.

Als coördinator heb je periodiek overleg met je sectiehoofd en je collega coördinator van de debiteurenadministratie en betaalverkeer. Daarnaast neem je deel aan diverse overleggen binnen en buiten de eigen sectie, zoals het afstemmingsoverleg met de financiële administratie en het gebruikersoverleg inkoop. Je legt verantwoording af aan het sectiehoofd en stelt rapportages op.

Meer weten?
Nieuwsgierig geworden door deze vacaturetekst, maar wil je inhoudelijk mee informatie over deze functie?
Bel of app dan met Nienke Hessels, waarnemend afdelingshoofd Accounting via 06-21671436 of met Rixt Hiemstra via 06-50174477.