Coördinator dienstverlening expertisecentrum informatiehuishouding

Nationaal Archief

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 2
  • Uren per week 36 - 32
  • Maand­salaris €3.503 - €5.343
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Universitair oude stijl
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 11 december Nog 6 dagen
  • Vacaturenummer OCW/NA/KenA/202212
  • Plaatsingsdatum 22 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Hét expertisecentrum op het gebied van het duurzaam toegankelijk maken van informatie? Dat is het Nationaal Archief! Onze kennis en meer dan 200 jaar ervaring in het archiveren en beheren van belangrijke rijksinformatie delen we graag met andere rijksorganisaties. Hier heb jij als coördinator een belangrijke rol in. Vanuit Den Haag zorg jij dat onze dienstverlening op het gebied van duurzame informatiehuishouding soepel verloopt. Een uitdagende en verantwoordelijke baan waarin je de kans krijgt om écht verschil te maken in toekomstbestendig informatiebeheer.

Om gebeurtenissen als de toeslagenaffaire in de toekomst te voorkomen, gaan overheidsorganisaties aan de slag met hun interne informatiehuishouding. Door onder meer adviesdiensten, kennisproducten en opleidingen aan collega-rijksorganisaties te leveren, dragen we als Nationaal Archief bij aan de duurzame toegankelijkheid van (digitale) overheidsinformatie. Jij coördineert deze dienstverlening.

Je stapt in op het perfecte moment, want het Nationaal Archief is mede door de grootschalige digitalisering volop in ontwikkeling naar een rol als hét expertisecentrum in informatiehuishouding. Onze dienstverlening wordt dus steeds belangrijker. Als coördinator zie jij erop toe dat we de aangevraagde diensten en producten op de juiste manier en tijdig leveren. Dit doe je door nauw in contact te blijven met alle betrokken partijen, zowel binnen als buiten onze organisatie. In jouw functie ben je veel in gesprek met mensen. Met onze afnemers – rijksorganisaties en Regionaal Historische Centra – maar ook met de verschillende afdelingen binnen het Nationaal Archief die de diensten en producten leveren. Dit zorgt voor een grote dynamiek en veel afwisseling.

Jouw grootste uitdaging? De dienstverlening zó inrichten dat deze flexibel kan meebewegen in alle veranderingen die er zowel intern als bij onze afnemers nog aankomen. Ook ben je betrokken bij het opnieuw vormgeven van onze producten- en dienstencatalogus: een interessant nog te starten project dat gaat bijdragen aan onze dienstverlening van de toekomst. Kortom; als coördinator bouw je mee aan het Nationaal Archief van nu én de toekomst.

In een omgeving die continu in beweging is, voel jij je thuis. Verandering zie je als vooruitgang. Je maakt duidelijke afspraken, maar bouwt hier ook wat flexibiliteit in, omdat je weet dat de situatie door nieuwe ontwikkelingen zomaar kan wijzigen. Je gaat nauwkeurig en proactief te werk en weet hoe je vertrouwen schept bij medewerkers. Je houdt goed in de gaten wat er op de werkvloer gebeurt en speelt hierop in. Mede door jouw openheid en goede communicatieve vaardigheden zorg jij dat onze dienstverlening goed en in harmonie wordt uitgevoerd. Wat we verder vragen:

  • Wo-niveau.
  • Inhoudelijke kennis en ruime ervaring met digitale dienstontwikkeling, dienstverlening en servicemanagement.
  • Ervaring met coördineren rondom dienstverlening.
  • Ervaring met projectmatig werken.

Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar ben je ervan overtuigd dat deze baan bij het Nationaal Archief echt iets voor jou is? Ook dan nodigen we je van harte uit te reageren op deze vacature. We zijn namelijk vooral geïnteresseerd naar jouw persoonlijke motivatie om voor het Nationaal Archief te werken.

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.503 Max. €5.343 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 2
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 32

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • Heb je na het lezen van deze vacature nog vragen over de functie van coördinator dienstverlening expertisecentrum informatiehuishouding bij het Nationaal Archief? Neem dan contact op met Con Sadée, coördinator team Relatiemanagement, via 06 - 25 64 08 92, Con.Sadee@nationaalarchief.nl of met Arja Rous, senior P&O-adviseur, via 06 - 55 26 79 57, Arja.Rous@nationaalarchief.nl. 
  • Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
  • Het gaat om een functie voor 32 tot 36 uur per week. Bij het Nationaal Archief krijg je de mogelijkheid je werktijden zelf in te delen. We werken hybride. Je werkt deels thuis en deels op kantoor. De kantoordagen stem je af met jouw leidinggevende. Er bestaat een mogelijkheid voor een vast contract na 2 jaar.
  • De sollicitatiegesprekken kunnen digitaal of op locatie zijn. Als we je uitnodigen, hoor je hier meer over.
  • De inschaling vindt plaats op basis van kennis en vaardigheden. Het kan zijn dat we je plaatsen in een aanloopschaal.

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je bent onderdeel van het team Relatiemanagement. Samen met zeven relatiemanagers, twee coördinatoren en een adviseur zorg je ervoor dat de informatiehuishouding bij de archiefvormers binnen het Rijk op orde is én afgestemd is op het Nationaal Archief. Hoewel we ons door de hele organisatie en daarbuiten bewegen, is het team wel de basis waar we altijd op terug kunnen vallen. We hebben regelmatig overleg, zijn open naar elkaar en hebben oog voor elkaars werk. Verder werken we hybride en op basis van vertrouwen in ieders eigen verantwoordelijkheid.

Omdat we binnen het Nationaal Archief allemaal experts zijn, brengen we allemaal een bepaalde bevlogenheid in ons werk mee. Bevlogenheid die we graag met elkaar delen. We blijven niet alleen verbonden met elkaar via overleggen, maar ook via uitjes en een jaarlijks feest. En is er een nieuwe tentoonstelling? Dan mag je die met collega’s als eerste bezoeken. Want ook al staan we volop in het nu en de toekomst, historie blijft ons verbinden!

Nationaal Archief

Wij zijn het Nationaal Archief. Bij ons vind je antwoorden op vragen over jouw leven, de geschiedenis en de samenleving. Hier ontdek je hoe het recente en verre verleden ons dagelijks leven beïnvloeden. Een van onze belangrijkste taken is het bewaren en beschikbaar stellen van (overheids)archieven. In de 142 kilometer aan papieren archieven, 15 miljoen foto’s, 300.000 kaarten en 1,2 petabyte aan digitale bestanden, wordt 1.000 jaar geschiedenis tastbaar.

Burgers, journalisten, onderzoekers, historici en vele anderen raadplegen en gebruiken onze stukken op de studiezaal. Voor scholen hebben we speciale educatieve interactieve programma’s samengesteld. En in steeds wisselende tentoonstellingen presenteren wij onze topstukken.

We helpen onze bezoekers aan nieuwe inzichten door oude verhalen springlevend te houden. Door te streven naar een maximale toegang tot onze collectie. Omdat we vinden dat iedereen op mag zoeken wat er in ons land is gebeurd of gezegd. Daarom inspireren en stimuleren we overheden hun data slim te verzamelen en duurzaam te beheren. Zetten we specialistische kennis en inventieve technologie in om alle data toekomstbestendig en integraal op te nemen in het Nationaal Archief.

Hiervoor werken we nauw samen binnen de overheid en met Regionale Historische Centra, nationale en ook internationale instellingen. Zo houden we onze collectie voor iedereen bereikbaar. Niet alleen vandaag, maar ook morgen en tot in de verre toekomst.

Bij de Rijksoverheid wordt de komende jaren flink geïnvesteerd in de verbetering van het digitaal informatiebeheer. Dit komt de transparante overheid ten goede. Het Nationaal Archief helpt overheidsorganisaties bij de uitvoering van hun actieplannen Open op Orde.

We willen er zijn voor iedereen. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

Nationaal Archief

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur dienstverlening expertisecentrum informatiehuishouding

Nationaal Archief
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 11 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Senior Verwerver

Nationaal Archief
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 19 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Coördinator Depotbeheer

Nationaal Archief
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36-40
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 15 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon