Coördinator digitale archivering

Werken voor het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG)

  • Stand­plaats Groningen
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.957 - €4.707
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 6 februari Nog 1 dag
  • Vacaturenummer IMG_20220621_10
  • Plaatsingsdatum 14 januari 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Zorg jij dat wij blijven voldoen aan de archiefwet?

Als Coördinator digitale archivering ben jij onze expert op het gebied van digitale archivering. In deze coördinerende rol zorg je dat het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) in staat is om te voldoen aan de archiefwet en eventuele WOO-verzoeken correct en tijdig in behandeling kan nemen. Je voorziet het IMG van de juiste adviezen en je maakt beleid dat je samen met jouw collega’s weet om te zetten naar een praktische inrichting.

Er liggen concrete vraagstukken op het gebied van informatiebeheer waar oplossingen voor gezocht worden. In deze rol krijg jij de kans om oplossingen te ontwerpen die gebruikers in staat stelt om slim en efficiënt te werken waarbij ze voldoen aan wet- en regelgeving. De wereld van AVG, Life Cycle Management en Document Management Systemen (DMS) hebben voor jou geen geheimen omdat jij weet hoe duurzame documentaire informatievoorziening (DIV) ingericht moet worden. Alvast goed om te weten: het IMG maakt gebruik van het DMS Alfresco.

In jouw rol neem je de organisatie mee en creëer je bewustwording bij het managementteam van het IMG en zorg je voor nog meer draagvlak. Je krijgt een functie waarin jij de criteria opstelt voor de wijze van archivering van data op basis van geldende wet- en regelgeving. Je adviseert o.a. over het vaststellen van bewaartermijnen, de inrichting van de informatiearchitectuur en records management. Jij ontwerpt digitale en organisatorische oplossingen zodat de informatiehuishouding van het IMG op orde is en blijft.

Jouw team
De afdeling Bedrijfsvoering draagt bij aan de missie van het IMG door het optimaal ondersteunen van het primaire proces. Dit doen we samen met de teams Finance en Control, Personeel & Organisatie, Huisvesting en Facilitair (inclusief Documentaire Informatievoorziening en kantoorautomatisering) en Managementondersteuning. Bij de afdeling bedrijfsvoering werken zo’n 75 mensen. Het team DIV is de specialist op het gebied van AVG, Life Cycle Management, archivering en gescande postverwerking.

Als Coördinator digitale archivering en informatiebeveiliging ben je proactief en gericht op het realiseren van oplossingen. Je bent in staat om regie te voeren en bent een gedegen gesprekspartner op alle niveaus. Je spreekt de taal van business en mensen uit het veld van IT en DIV en bouwt aan een relevant netwerk binnen en buiten het IMG.

Daarnaast voldoe je aan het volgende:

  • Je hebt wo-werk- en -denkniveau, bijvoorbeeld op het gebied van bestuurskunde, archiefwetenschappen of informatiekunde.
  • Je hebt kennis van wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en -regelgeving, de Wet open overheid (WOO) en de Algemene verordening gegevensbescherming.
  • Je hebt uitgebreide kennis van AVG, LCM, en DMS
  • Je bent op de hoogte van (rijks brede) ontwikkelingen op het gebied van informatiehuishouding en zaakgericht werken.
  • Je hebt ervaring met projectmatig werken.
  • Je bent een teamspeler die mensen betrekt en meeneemt bij het opstellen en implementeren van beleid.
  • Je hebt goede communicatieve en adviesvaardigheden.

Competenties:

  • Klantgericht
  • Analyseren
  • Samenwerken
  • Omgevingsbewustzijn
  • Plannen en organiseren
  • Voortgangscontrole
  • Zelfontwikkeling
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Maand­salaris Min €2.957 Max. €4.707 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 2 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Bedrijfsvoering IMG opereert relatief zelfstandig van het Rijk/RVO. Zij voldoet aan alle wettelijke rijksregels, echter daar waar doorvertalingen naar EZK/RVO gemaakt worden, behoudt zij haar eigen regelruimte. Voor de eenduidigheid in werken, wordt daar waar kan wel gelijk gewerkt.
De afdeling bedrijfsvoering is wendbaar, betrouwbaar en betrokken en heeft een integrale adviesfunctie en zorgt voor ondersteuning en ontzorgt het IMG management en medewerkers.

  • De afdeling is wendbaar en reageert snel en bij voorkeur anticiperend op de dynamiek/complexiteit die de opdracht van het IMG met zich meebrengt.
  • De afdeling is betrouwbaar in de producten en dienstverlening.
  • De afdeling is betrokken; kent de business en werkt vanuit de gezamenlijke opgave.
  • De afdeling verzorgt een integrale adviesfunctie bestaande uit: uitvoerend, advies en kader stellend waarbij de afdeling de volgende doelstelling hanteert.
  • De afdeling draagt bij aan een financieel rechtmatig, doelmatig en gezonde organisatie.
  • De afdeling helpt in het mogelijk maken dat beschikbare kennis, vaardigheden en gedragingen van medewerkers in overeenstemming kunnen worden gebracht met de benodigde kennis, vaardigheden en gedragingen voor het realiseren van (organisatie)doelstellingen.
  • De afdeling is door een combinatie van regie voeren en eigen organisatie in control op ondersteunende processen.

De afdeling Bedrijfsvoering heeft een adviserende, kader stellende en ondersteunende rol naar de organisatie in het faciliteren van ondersteunde processen waarbij zij verantwoordelijk zijn voor drie hoofdprocessen/taken:

  1. De Planningen en Control cyclus
  2. De Personeel en Organisatie cyclus
  3. Ondersteunende taken voor de IMG organisatie.

Werken voor het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG)

Een halve eeuw gaswinning in het Groningenveld heeft geleid tot een omvangrijk aantal aardbevingen met schade tot gevolg aan huizen en gebouwen en bij Groningers en Drenten persoonlijk.

Het IMG is het zelfstandig bestuursorgaan dat sinds 1 juli 2020 de schade afhandelt die het gevolg is van de gaswinning uit het Groningenveld en de gasopslag Norg. Hierbij gaat het om alle vormen van schade, zoals fysieke schade aan gebouwen en objecten, waardedaling van woningen en immateriële schade. Het IMG doet dat onafhankelijk, rechtvaardig, ruimhartig, voortvarend en met oog voor de menselijke maat. Behalve schades handelt het IMG ook meldingen af van mogelijk acuut onveilige situaties (AOS).

Werken voor het IMG is meer dan werken voor een loonstrook. Je zoekt uitdaging, je wilt iets betekenen en als het even kan, wil je een bijdrage leveren aan het welzijn van anderen. Tegelijkertijd moet je tegen een stootje kunnen. Want dat de koffie klaarstaat, betekent nog niet dat je als IMG’er overal met open armen ontvangen wordt. Daarvoor hebben de gevolgen van de gaswinning en de afhandeling daarvan bij menig Groninger teveel impact.

Het IMG is gevestigd in de stad Groningen en heeft ruim 750 medewerkers. Het bestuur is verantwoordelijk voor de uitvoering van de taken en de organisatie. Een uitvoeringsorganisatie ondersteunt en een ambtelijk secretaris staat bij.

De directie vormt samen met de afdelingsmanagers het managementteam (MT) dat uit één directeur en zes afdelingsmanagers bestaat. De afdelingsmanager Bestuurlijke en Juridische Zaken en Schadeafhandeling is tevens plaatsvervangend directeur.
Het MT telt verder de afdelingsmanagers Klantcontact en -dienstverlening, Schade-expertise en herstel, Regiebureau, Communicatie en Bedrijfsvoering. Gezamenlijk dragen ze zorg voor de dagelijkse aansturing van de uitvoeringsorganisatie en de afhandeling van de schade, zodat het bestuur kan besluiten over de aanvragen voor schadevergoeding.

Het IMG streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Johan Vos

06-21590491

Solliciteren?

Werken voor het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Contentexpert redactie

Werken voor het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG)
  • Stand­plaats Groningen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 6 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Teammanager Architectuur, Informatiebeveiliging & Privacy/CTO IMG

Werken voor het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG)
  • Stand­plaats Groningen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 17 februari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Data Analist

Werken voor het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG)
  • Stand­plaats Groningen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10,schaal 11
  • Reageren voor 14 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon