Coördinator digitale balie en allround medewerker stukkenstroom

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.824 - €3.990
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Sociaal / maatschappelijk / welzijn
  • Reageren voor 26 juni Nog 1 dag
  • Vacaturenummer VWS210102-105(BPZ)
  • Plaatsingsdatum 11 juni 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als coördinator digitale balie en allround medewerker stukkenstroom maak je deel uit van de afdeling Stukkenstroom van de directie BPZ. De afdeling bestaat uit drie teams, de Digitale Balie, team Parlementaire Zaken (PZ) en team Ministerraad (MR). Het zwaartepunt van de functie ligt bij het coördineren van het team van de Digitale Balie dat bestaat uit drie andere collega’s. Je werkt onder de verantwoordelijkheid van het hoofd Stukkenstroom.

De Digitale Balie zorgt voor het in orde maken en afdrukken van stukken voor leden van de bestuursraad en de bewindspersonen van VWS, het overdragen aan de secretariaten, het in ontvangst nemen van de getekende en/of geparafeerde stukken en het inscannen van deze stukken en vervolgens toevoegen aan een dossier. Hierbij wordt veel gewerkt met het systeem Marjolein, het Document Management Systeem (DMS) van VWS. Als coördinator van de Digitale Balie ben je goed op de hoogte van alle processen voor het aanbieden van stukken aan de ambtelijke en politieke top. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het team en voert wekelijks werkoverleg met de collega’s. Bij drukte help je mee met de werkzaamheden van je collega’s.

Komende jaren staat er een aantal belangrijke trajecten op het programma, die van invloed zijn op het werk bij Stukkenstroom. Als coördinator binnen de afdeling stukkenstroom werk je mee aan en heb je een aanjagende rol bij o.a. de digitalisering van de stukkenstroom, de actieve openbaarmaking van nota’s en de invoering van de Wet Open Overheid (WOO). Verder denk en werk je mee aan acties op het gebied van het stukkenstroomproces.

Daarnaast ben je allround medewerker voor alle stukkenstroomprocessen van de afdeling, en werk je op afgesproken dagen ook in het team Parlementaire Zaken. Je controleert stukken en past zo nodig de lay-out aan van nota’s en (Kamer)brieven. Je verwerkt op verzoek opmerkingen van de bewindspersonen en maakt de documenten gereed voor verzending. Ook in dit werk maak je veelvuldig gebruik van de systemen Marjolein. Samen met drie collega’s van het team PZ werk je in een piketdienst voor uitzonderlijke spoedstukken die ’s avonds of in het weekend naar de Kamer gestuurd moeten worden. Hierover worden steeds heldere afspraken met elkaar gemaakt.

Functie-eisen

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt ervaring of aantoonbare affiniteit met een coördinerende rol.
  • Je bent een prettige en op samenwerking gerichte collega die een bijdrage wil leveren aan het team en zich als een vis in het water voelt op een dynamische afdeling;
  • Je behoudt het overzicht, ook op piekmomenten waarbij iedereen iets nodig heeft;
  • Je bent geordend en hebt oog voor kwaliteit;
  • Je bent stressbestendig en flexibel;
  • Je beschikt over sociale en communicatieve vaardigheden en bent klantgericht;
  • Je staat stevig in je schoenen en durft mensen aan te spreken op hun inzet en gedrag;
  • Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit, in verband met de piketdienst die gedraaid wordt.
  • Je bent bij voorkeur gewend om met Document Management systemen te werken, kennis van Marjolein is een grote pré;
  • Je bent bij voorkeur bekend met het departement.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 9
  • Maand­salaris Min €2.824 Max. €3.990 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Je kunt jouw sollicitatie richten aan: Noortje Klomp MT-lid Stukkenstroom.
  • Indien je bent aangewezen als een verplichte VWNW-kandidaat, dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
  • Een functiegericht assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
  • De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de periode van 1 juli t/m 21 juli 2021.
  • Een veiligheidsonderzoek op niveau A maakt deel uit van de aanstellingsprocedure. Informatie over het (niveau van het) veiligheidsonderzoek vind je op de site van de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst: www.aivd.nl/onderwerpen/item-2800.

Meer over de functiegroep Medewerker Advisering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ) is verantwoordelijk voor de ondersteuning en advisering van de politieke en ambtelijke top van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). BPZ heeft tot kerntaak om met de directies te zorgen voor tijdige en kwalitatief hoogwaardige advisering die leidt tot goede besluitvorming door de politieke en ambtelijke top. Als regisseur/procescoördinator is de directie BPZ een verbindende schakel tussen directies en concernorganisaties en van en naar bewindspersonen, de bestuursraadleden en ook intra- en interdepartementaal en het parlement. Daarnaast heeft de directie tot taak om de plaatsvervangend secretaris-generaal en secretaris-generaal te ondersteunen in hun eigenaarsrol van de concernorganisaties. De directie BPZ is verantwoordelijk voor de ondersteuning en advisering van de bewindspersonen, de Bestuursraad (BR) als geheel en de BR-leden op individueel niveau.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

“Nederland gezond en wel”; dat is het motto van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Het is de ambitie van VWS om iedereen zo lang mogelijk gezond te houden en zieken zo snel mogelijk beter te maken. Ook wil het ministerie mensen met een beperking in hun participatiemogelijkheden ondersteunen.

We zijn er als VWS van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We willen daarom een veelzijdige werkgever zijn voor alle groepen in de samenleving en houden hiermee rekening tijdens de selectieprocedure.

VWS telt ongeveer 5000 medewerkers, die voor een belangrijk deel werkzaam zijn bij agentschappen, raden en inspecties. Op het kerndepartement werken ongeveer 1300 mensen. Daarnaast is het ministerie verantwoordelijk voor een aantal ZBO’s, zoals de NZa, het CIZ, het CAK en het Zorginstituut Nederland.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Noortje Klomp , MT-lid Stukkenstroom

06-15639035

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

VWS Talent Center

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Parlementair adviseur

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 5 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Wetgevingsjurist

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 26 juni
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Woordvoerder ministerie VWS

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 6 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon