Coördinator Directiesecretariaat

  • Den Haag
  • Bachelor - HBO
  • 32 - 36 uur
  • schaal 10
    €3.091 - €4.921 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 27 mei 2024 Nog 5 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: 4095, Plaatsingsdatum: 8 mei 2024

Vanuit het middelpunt van de politiek-bestuurlijke omgeving werk je als coördinator directiesecretariaat aan een professionele secretariële ondersteuning van de ambtelijke top van de Belastingdienst.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Je coördineert de secretariële ondersteuning van de top van de Belastingdienst, geeft functioneel leiding aan een team waarbij je als meewerkend voorvrouw/voorman optreedt en opereert op tal van onderwerpen in een ambtelijk en politiek gevoelige en complexe dynamische context. Dit doe je met grote mate van senioriteit en zelfstandigheid. Je legt verbanden, je schat belangen in en weegt consequenties af met een groot politiek en maatschappelijk afbreukrisico. Je zorgt voor het coördineren van complexe informatiestromen. Je treedt veelvuldig in contact met de andere teams van de afdeling Politiek en Bestuurlijk Advies (PBA) om processen verder te optimaliseren gericht op afstemming van informatievoorziening.

Je bent coördinator van een team van vier managementondersteuners van de DG en de twee pDG’s van de Belastingdienst. Samen met deze collega’s creëer je structuur en overzicht in de agenda’s van de (p)DG’s en toets je kritisch op verzoeken tot overleg. Indien nodig leg je deze gestructureerd met een advies voor. Je blinkt uit in nauwkeurigheid in de behandeling van e-mails, stukken en dossiers. En als coördinator zorg je ervoor dat het hele team uitblinkt. Je bent de belangrijkste sparringpartner van de managementondersteuners en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing. Met je coachende stijl draag je bij aan de ontwikkeling van de managementondersteuners. Je stimuleert en bewaakt de samenwerking tussen de managementondersteuners, creëert een open cultuur en moedigt aan tot het elke dag weer beter ondersteunen van de ambtelijke top van de Belastingdienst. Je hebt oog voor het goed verdelen van de werkzaamheden, maakt planningen en zorgt dat jullie als team flexibel taken van elkaar kunnen overnemen op piekmomenten of tijdens afwezigheid, bijvoorbeeld tijdens vakanties. Je vormt het eerste aanspreekpunt van de DG voor vraagstukken gerelateerd aan zijn managementondersteuning. Denk daarbij aan het wekelijks bijwonen en voorbereiden van het agendaoverleg en adviezen geven over verzoeken van stakeholders. Op de juiste toon ben je in staat om alternatieven aan te dragen voor verzoeken van de ambtelijke top waarvan jij denkt dat ze efficiënter en effectiever ingevuld kunnen worden.

Een bijzondere baan, omdat...

  • je een goed overzicht krijgt van wat er speelt op politiek en bestuurlijk niveau.
  • je dicht op de actualiteit zit.
  • je een groot netwerk opbouwt, zowel binnen het ministerie van Financiën als daarbuiten.
  • je werkt met een enthousiast en leergierig team.
  • je uitgedaagd wordt om snel te schakelen, zaken aan elkaar te verbinden en prioriteiten te stellen.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“In jouw rol komen verschillende aspecten bij elkaar. Overzicht houden, vooruitkijken en weten wat er speelt en wie verantwoordelijk is, maken dit een uitdagende functie.” Marieke , afdelingshoofd Politiek en Bestuurlijk Advies en plaatsvervangend directeur BPZ.

Meer over de functiegroep Beleidsondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ) verzorgt vanuit overzicht, inzicht en sterke procesregie samenhangende adviezen voor de algemene leiding van de Belastingdienst, zodat zij in staat is om op adequate wijze te besluiten en de Belastingdienst te sturen.
De directie Bestuurlijke en Politieke Zaken ondersteunt de algemene leiding van de Belastingdienst bij het besturen van de dienst. Dat vergt het organiseren van de stukkenstroom van en naar de algemene leiding binnen de dienst, met het kerndepartement en de bewindspersonen. Hierbij is bijzondere aandacht voor politiek-bestuurlijke advisering en programmatische informatie. Daarnaast vraagt het om het bieden van overzicht en adviseren over deze informatie, en in praktische zin uitvoeren van specifieke bedrijfsvoeringstaken.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Marieke Willems, plaatsvervangend directeur BPZ

06 - 500 784 71

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Kadicha Ahmed, adviseur werving en selectie

06 - 836 620 06

Solliciteren?

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Woo-regisseur actieve openbaarmaking

Belastingdienst
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 3 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Ketencoördinator Keten Loonheffingen

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 17 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Coördinerend specialistisch adviseur concerncontrol

Belastingdienst
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 10 juni
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon