Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Coördinator Facilitair, Arbo en Milieu

Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut, Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

  • Stand­plaats De Bilt
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.256 - €5.003
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor 4 februari Nog 6 dagen
  • Vacaturenummer KNMI 2019-39
  • Plaatsingsdatum 16 januari 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Het KNMI verwacht dat er binnenkort een frisse wind gaat waaien. Tenminste, dat hopen we. Geen letterlijke natuurlijk. We bedoelen de frisse, positieve instelling die jij als coördinator facilitair, arbo en milieu meebrengt naar het KNMI. Jij zorgt er namelijk mede voor dat we klaar zijn voor de veranderopgave die er op het gebied van huisvesting ligt en bent specialist op het gebied van veiligheid, arbo en milieu.

Vragen en verzoeken rondom facilitaire zaken en huisvesting binnen het KNMI worden centraal verzameld bij de Corporate Dienstverlener Rijkwaterstaat (RWS CD). En het Rijkvastgoedbedrijf (RVB) is het aanspreekpunt voor het beheer en onderhoud van al onze gebouwen, objecten en gronden. Als coördinator bij het KNMI zorg je voor de organisatie achter de facilitaire dienstverlening. Je bent verantwoordelijk voor het goed laten verlopen van de processen en een gezonde huisvesting. Centraal voor ons staan de verbetering van de samenwerking met onze partners, het professionaliseren van de dienstverlening en het vergroten van de doelmatigheid. Je realiseert een optimale inrichting van werkprocessen in afstemming en samenwerking met de belangrijkste stakeholders RVB en RWS CD en neemt deel aan het driehoeksoverleg met KNMI, RWS CD en RVB. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het goed coördineren en aansturen van onze facilitaire diensten. Denk hierbij aan (interne) verhuizingen, verbouwingen en het inrichten van kantoren.

Je vertaalt zowel eenvoudige als complexe klantvragen naar opdrachtformulering richting RWS CD en/of RVB. Ook stuur je op de dienstverleningsafspraken en budgetbewaking. De KNMI-organisatie heeft 24/7 een operationeel primair proces, en vraagstukken zijn vaak complex van aard, met een grote impact op de organisatie. Dat maakt jouw werk afwisselend en uitdagend.

Naast de facilitaire dienstverlening heb je ook arbo, milieu en veiligheid in je takenpakket. Zo ben je verantwoordelijk voor het arbo-, milieu- en veiligheidsbeleid en draag je zorg voor de uitvoering hiervan. Je zorgt dat het KNMI 24/7 met geborgde systemen werkt waarmee het bedrijf voldoet aan regelgeving. Ook zet je je in voor de naleving van de arbo-, milieu- en veiligheidsinstructies die hierbij komen kijken. Je maakt een vertaalslag van theorie naar praktijk en schakelt tussen een coördinerende, adviserende en ondersteunende rol. Niet alleen intern, maar ook in al je contacten met externe deskundigen. Je bent niet alleen praktisch bezig met bijvoorbeeld audits, het begeleiden van inspecties en het opstellen van de risico-inventarisaties, maar fungeert ook als goede sparringpartner voor de managers. Ook doe je aanbevelingen aan het hoofd Staf en de directie.

Binnen no time leer jij het gehele KNMI kennen, want jij komt overal. En iedereen weet jou ook te vinden. Als coördinator krijg je veel vrijheid om jouw rol zelf vorm te geven. Jouw functie is namelijk splinternieuw. En het mooiste: de veranderingen die jij ons brengt, dienen allemaal een groter belang. Namelijk het nauwkeurig en tijdig vaststellen van het weer, aardbevingen en het meten van klimaatveranderingen.

Functie-eisen

Jij laat de wind uit een nieuwe hoek waaien. Met jouw organisatie- en coördinatietalent kun jij deze rol aan. Je bent sociaal en houdt je goed staande in een organisatie waar vooral veel wetenschappers en onderzoekers werken. Je bent dan ook op zowel tactisch als strategisch niveau een goede gesprekspartner. Ook weet je als coördinator hoofd- en bijzaken te scheiden en grenzen te stellen. En ook al heb je een dienstverlenende en servicegerichte instelling: je kunt ‘nee’ zeggen tegen aanvragen die voor het KNMI op dat moment geen prioriteit hebben. In het doorgronden van vraagstukken ben je proactief en je signaleert altijd mogelijkheden om diensten en processen te verbeteren.

  • Je hebt minstens een hbo-diploma in een facilitaire richting.
  • Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring in een coördinerende rol op het gebied van huisvesting, bij voorkeur opgedaan bij een (semi-)overheidsorganisatie.
  • Je hebt een achtergrond in de dienstensector en kennis van de Arbowet en de thema’s veiligheid en milieu.
  • Je hebt kennis van en inzicht in organisatorische, financiële en vakmatige samenhang in relatie tot facilitaire dienstverlening. 
  • Je bent sterk in communiceren.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.256 Max. €5.003 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 2 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Bijzonderheden

De eerste gespreksronde is gepland op maandag 24 februari en de tweede gespreksronde op woensdag 26 februari. Ons streven is om de hele procedure in februari af te ronden.

 

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Jouw cluster bestaat uit ongeveer zestig medewerkers en is adviserend en regisserend op het gebied van beveiliging, kwaliteit, compliance en huisvesting. Jij bent verantwoordelijk voor de facilitaire zaken met oog op veiligheid, arbo en milieu. Andere disciplines binnen Staf zijn communicatie, accountmanagement, juridische zaken, bestuursondersteuning, projectmanagement, HRM en secretariaten. De nadruk in het integraal werkend cluster ligt op klantgerichtheid, omgevingsbewustzijn en wendbaarheid van de organisatie en medewerkers.

Op de afdeling heerst een positieve instelling. Collega’s gaan gemoedelijk met elkaar om, drinken graag een kop koffie samen en zijn erg toegankelijk. Ook de mix van mannen, vrouwen en verschillende leeftijden en achtergronden in het team draagt bij aan een prettige werksfeer.

Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut, Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

De aarde warmt op, de zeespiegel stijgt en extreem weer komt steeds vaker voor. Ook beweegt de Nederlandse bodem. Om de Nederlandse bevolking te informeren over en waarschuwen voor gevaarlijk of extreem weer, staat het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) 24/7 klaar. Het KNMI houdt de bodem nauwlettend in de gaten, verricht metingen en doet onderzoek naar sterkte, impact en oorzaak van trillingen in de ondergrond en de atmosfeer. Zo kunnen we de Nederlandse samenleving inlichten over de effecten van aardbevingen, explosies en vulkaanuitbarstingen. Het KNMI is hét nationale kennis- en datacentrum voor weer, klimaat en seismologie en staat voor betrouwbaarheid, onafhankelijkheid en innovatie.

Het KNMI is een onderdeel van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zet in op leefbaarheid en bereikbaarheid, met een vlotte doorstroming in een goed ingerichte, schone en veilige omgeving. Het ministerie werkt aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht, beschermt tegen wateroverlast en bevordert de kwaliteit van lucht en water. Een leefbaar, bereikbaar en veilig Nederland.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw A. van Alphen MSc

06-11510334

Mevrouw J.F. Kalsbeek

06-11376517

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw H. Loeb

06-55495012

De heer R.C. Doornkamp

06-15624053

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut, Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior adviseur / projectmanager Zwerfafval en Circulaire Economie

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 14 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Coördinator personeelsvereniging

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Bestuursdepartement
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 4 februari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Stafhoofd stafafdeling Bedrijfsvoering en chief information officer

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 3 februari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon