Coördinator Financieel beheer / adviseur bedrijfsvoering
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
- Standplaats Den Haag
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.957 - €5.343
- Salarisniveau schaal 10, schaal 11
- Niveau Bachelor - HBO
- Vakgebied Financieel / economisch, Inkoop / verkoop
- Reageren voor 22 maart Nog 1 dag
- Vacaturenummer PSGC/MM/FEZ/23/07
- Plaatsingsdatum 9 maart 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Functieomschrijving
De directie Financieel-Economische Zaken zorgt voor de begrotingsproducten van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties én voor de financiële en budgettaire besluitvorming. Bij de afdeling Financieel Beheer in Den Haag heb jij in een absolute spilfunctie twee petten op: die van adviseur bedrijfsvoering én van coördinator financieel beheer.
Als coördinator financieel beheer ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie en planning van taken die vallen onder het financieel beheer van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK). Samen met de financieel beheer medewerkers ben jij verantwoordelijk voor het financieel beheer en het juist, tijdig en volledig voeren van de financiële administratie van BZK. Dit houdt in dat je naast vakinhoudelijke beheertaken, zoals het uitvoeren en vastleggen van (toekomstige) financiële transacties en het borgen van de rechtmatigheid ervan, ook de werkzaamheden van de financieel medewerkers coördineert.
Je geeft hier uitvoering aan door:
- De coördinatoren zijn eerste aanspreekpunt voor vragen van de medewerkers van de afdeling financieel beheer en waar nodig eerste aanspreekpunt voor directies.
- Bewaken van kwaliteit van het financieel beheer, o.a. door beheer van de werkvoorraad, en het signaleren van knelpunten.
- Inregelen en borgen van het 4-ogen principe bij de uitvoering van taken.
- Voorzitten van teamoverleggen.
- Samen met het afdelingshoofd verantwoordelijk voor kennisdeling en ontwikkeling.
- Verzamelen van informatie over het functioneren van de processen / ketens, zowel intern als extern (FDC, RIS, inhuurdesk, etc.).
- Onderhoud contacten met onderdelen FEZ zoals KP&I, control, begrotingszaken en directiesecretarissen etc.
- Coördineren van specifieke directie-overstijgende taken zoals controle saldoverklaringen, specifieke uitkeringen, projectenetc.
- Informatie te verzamelen over het functioneren van de processen/ketens, zowel intern als extern onder meer Financieel Diensten Centrum (FDC), Rijks Inkoop Samenwerking (RIS) en Inhuurdesk) en verbeteringen in te voeren;
- Contacten te onderhouden met andere afdelingen binnen de directie Financieel-Economische Zaken (FEZ), directie secretarissen en ketenpartners buiten de organisatie zoals het FDC, RIS en Inhuurdesk.
De medewerkers financieel beheer zorgen voor de juiste verwerking van onder andere inkopen, bijdragen- en subsidieverstrekkingen van staf- en beleidsdirecties van het kerndepartement. Daarnaast adviseren zij staf- en beleidsdirecties bij de uitleg en toepassing van financiële wet- en regelgeving.
Functie-eisen
Wij zoeken een enthousiaste en communicatieve coördinator op het gebied van financieel beheer die naast coördineren graag de handen uit de mouwen steekt, een echte teamplayer is én zelf zaken oppakt.
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in de richting financiën, (bedrijfs)administratie, bedrijfseconomie of rechten.
- Je hebt kennis van regelgeving voor de financiële processen.
- Je kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken.
- Je bent omgevingsbewust en klantgericht.
- je hebt goede adviesvaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk), waarbij je 'je rug recht kunt houden'.
- Je kunt goed prioriteiten stellen.
- Je kunt bij voorkeur de financiële administratie voeren volgens het kasverplichtingenstelsel.
- Je hebt bij voorkeur kennis van SAP.
- Je bent flexibel, proactief en vooral accuraat.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10, schaal 11
- Salarisomschrijving
Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.
- Maandsalaris Min €2.957 – Max. €5.343 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt zal bepaald worden of een inschaling in schaal 10 of schaal 11 passend is.
Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De directie Financieel Economische Zaken (FEZ) is verantwoordelijk voor de begrotingsproducten van het ministerie, de financiële- en budgettaire besluitvorming en vervult een belangrijke rol in de financiële advisering ten aanzien van de beleids- en dienstonderdelen. Het gaat onder andere over financial control, beleidscontrol, de begrotingscyclus en de planning en control van de beleids- en dienstonderdelen. Enerzijds toets je op budgettaire kaders en bewaak je het begrotingsproces, anderzijds ben je ook de financieel adviseur binnen het ministerie. Het departement kenmerkt zich door de grote verscheidenheid aan onderwerpen: de woningmarkt, digitale infrastructuur, koninkrijksrelaties, democratie en burgerschap, de AIVD, uitvoeringsorganisaties zoals het Rijksvastgoedbedrijf en de shared serviceorganisaties. De budgettaire verantwoordelijkheid is daarmee ook aanzienlijk.
De directie FEZ staat in direct contact met zowel de departementsleiding als de directies en dienstonderdelen. De directie signaleert risico’s en adviseert over bijsturing van begroting en beleid. De lijnen zijn kort. Als FEZ-er ben je een spin in het (financiële) web, ligt er een grote variëteit aan werkzaamheden voor je klaar en werk je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.
De afdeling Financieel Beheer telt c.a. 28 medewerkers. Wij vinden diversiteit belangrijk, dit is dan ook goed te zien in de samenstelling van ons team. De Financieel Beheer medewerkers zijn het eerste aanspreekpunt voor beleidsdirecties bij de behandeling van dossiers. Zij werken daarom in de nabijheid van de directies zodat zij herkenbaar en direct aanspreekbaar zijn voor optimale dienstverlening.
De afdeling heeft de volgende kerntaken:
- Uitvoeren van het financieel beheer van het kerndepartement door advisering en ondersteuning van directies bij het rechtmatig doen van o.a. inkopen, subsidies en bijdragen;
- Verzorgen van een ordentelijke administratie, door onder andere verplichtingen en voorschotten in de administratie tijdig vast te leggen, te beheren/monitoren, en af te wikkelen;
- Controleren dat facturen tijdig worden betaald;
- De feitelijke verwerking van facturen en het doen van betalingen is uitbesteed aan het Financieel Dienstencentrum.
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt aan brede maatschappelijke en politieke opgaven, bijvoorbeeld aan een efficiënte bouw- en woningmarkt en één effectieve rijksdienst met een efficiënt functionerende bedrijfsvoering. Zo zijn we ook verantwoordelijk voor efficiënt beheer en ontwikkeling van het rijksvastgoed en een goede ontwikkeling van bestuurders en ambtenaren. We beschermen de nationale veiligheid en waarborgen de grondwet en koninkrijksrelaties. BZK is de hoeder van de democratie.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Paulien Kremer, afdelingshoofd FB
(06) 22 42 69 90Bas Bouma
(06) 21 36 52 74Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Medewerker financieel beheer/Adviseur bedrijfsvoering
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 8,schaal 9
- Reageren voor 24 maart
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Coördinerend adviseur evaluaties en doorlichtingen Begrotingszaken
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 13
- Reageren voor 27 maart
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Business Analist expertise ICT
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 27 maart
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)