Coördinator financiële administratie
Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)
- Standplaats Utrecht
- Contractduur 2 jaar met zicht op een vaste aanstelling.
- Uren per week 38
- Maandsalaris €3.003 - €4.762
- Salarisniveau schaal 10
- Niveau Bachelor - HBO
- Vakgebied Financieel / economisch
- Reageren voor 10 oktober Nog 9 dagen
- Vacaturenummer 527530
- Plaatsingsdatum 19 september 2023
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Functieomschrijving
Ben je maatschappelijk betrokken en vind je vrede en veiligheid belangrijk? Dan bieden wij je bij Defensie een baan aan als burgermedewerker waarbij je samen met militairen wereldwijd meewerkt aan vrede en veiligheid.
Vind je het leuk de business van Defensie te ondersteunen met financieel advies en managementinformatie? Vind je afwisseling en uitdagingen leuk waarbij geen dag hetzelfde is?
Kom werken als senior medewerker (coördinator) van de financiële administratie binnen het team F&C Paresto. Je vormt de verbinding tussen de financiële administratie en het dedicated control team en de teamleider. Je bent bekend met alle aspecten van een financiële administratie van een grote organisatie en bent een sparringpartner en klankbord voor het team en aanspreekpunt namens de financiële administratie, zowel intern als extern.
Functie-eisen
- Competenties: communiceren, analyseren, initiatief, samenwerken, netwerken.
- Je draagt ideeën en informatie beargumenteerd en inzichtelijk over op anderen van verschillende niveaus. Je ziet verbanden tussen complexe vraagstukken, ook wanneer die buiten het eigen deskundigheidsgebied liggen. Je past onder wisselende omstandigheden voortdurend de eigen stijl en werkwijze aan. Je zoekt actief de samenwerking met personen of groepen elders in de organisatie en houdt bij individuele acties rekening met de gevolgen voor het team. Je legt en onderhoudt contacten die betrekking hebben op het eigen werkveld.
- Je hebt een hbo-opleiding afgerond, bijvoorbeeld bedrijfseconomie. Heb je geen hbo-diploma, dan is een capaciteitentest en/of een assessment onderdeel van de sollicitatieprocedure.
- Je beheerst het Nederlands zeer goed in woord en geschrift.
- Je hebt ervaring met complexe financiële administratieve processen binnen een grote(re) organisatie.
- Je hebt ervaring met het (functioneel) aansturen van een team.
- Ervaring met het werken binnen een baten-lastenorganisatie is gewenst.
- Gevorderde kennis van Excel is gewenst.
- Goede kennis van Exact is gewenst.
- Affiniteit en ervaring met (IT-)processen en de inrichting daarvan is gewenst.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10
-
Salarisomschrijving
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur.
- Maandsalaris Min €3.003 – Max. €4.762 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur 2 jaar met zicht op een vaste aanstelling.
- Minimaal aantal uren per week 38
- Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.
Bijzonderheden
Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: Beschermen wat ons dierbaar is. Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Binnen het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) bewaakt en monitort de directie Financiën en Control de doelmatigheid en rechtmatigheid (begroting en financieel beheer) en is ze daarnaast verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid van de managementinformatie. De directie bestaat uit zes afdelingen: Vijf soortgelijke afdelingen Dedicated Business Control, waaronder de afdeling Dedicated Business Control divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) en één afdeling Concern Control.
De afdeling Dedicated Business Control DFLB werkt voor acht boeiende bedrijven. Het Defensie Bewakings- en Beveiligingsbedrijf van Defensie, het Facilitair Bedrijf Defensie, de Dienst Verkeer en Vervoer en de defensiecateraar Paresto zijn grote bedrijven die dagelijks ondersteuning leveren aan de mannen en vrouwen van Defensie.
Het Mediacentrum Defensie, het Financieel Administratie en Beheer Kantoor, het Bureau Internationale Militaire sport en het instituut Bronbeek hebben een specifieke en belangrijke taak binnen Defensie. De Defensie Verkeers- en Vervoersorganisatie levert verkeers- en vervoersdiensten aan de krijgsmachtdelen binnen Defensie en beheert het wagenpark van Defensie. De organisatie bestaat uit een commandement en centrale staf en aantal uitvoeringseenheden verspreid over Nederland.
Wij zijn een collegiale afdeling met businesscontrollers die een balans vinden tussen het belang van de bedrijven en het hanteren van financiële kaders. Wij brengen de commandanten in positie om besluiten te nemen en nemen zelf initiatief als dat nodig is. Onze afdeling ondersteunt hen met financiële advisering in brede zin: begroten, financieel beheer en managementinformatie.
De divisie facilitair, logistiek & beveiliging is een professionele organisatie die haar bestaansreden ontleent aan het wereldwijd en 24/7 (laten) leveren van een hoogwaardig overeengekomen pakket aan producten en diensten zodat de defensieonderdelen zich kunnen concentreren op hun hoofdtaken. “Wij ondersteunen altijd en overal.”
Naast het Defensie verkeers- en Vervoersorganisatie bestaat de divisie bestaat uit acht boeiende bedrijven: Paresto (de cateraar binnen defensie), het Defensie Bewakings- en Beveiligingsbedrijf van Defensie en het Facilitair Bedrijf Defensie. Dit zijn de grote bedrijven die dagelijks ondersteuning leveren aan de mannen en vrouwen van Defensie. Het Servicepunt, het Mediacentrum Defensie, het Financieel Administratie en Beheer Kantoor, het Bureau Internationale Militaire sport en het instituut Bronbeek hebben een specifieke en belangrijke taak binnen Defensie.
Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.
Contact
Voor meer informatie over deze vacature:
De heer R. Slingerland, Senior adviseur Finance & Control II
[email protected]Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Rapporteur
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 6
- Reageren voor 7 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Projectleider inzicht in uitgaven & kosten
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 32-38
- Salarisniveau schaal 13
- Reageren voor 12 oktober
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Senior Facilitair medewerker
- Standplaats Arnhem, Oranjekazerne
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 5
- Reageren voor 20 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd