Coordinator formatiebeheer en bezetting

Belastingdienst

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.756 - €4.430
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Financieel / economisch, Facilitair / dienstverlening, Personeel en organisatie, Inkoop / verkoop
  • Reageren voor 10 mei Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer 1146375
  • Plaatsingsdatum 27 april 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

“Ik vind het heerlijk als de formatie- en bezettingsoverzichten up-do-date zijn en ik, samen met collega’s, de managers kan adviseren over de personele bewegingen binnen de afdeling Klantinteractie en -Services. Hierbij kijk ik uiteraard ook naar de ontwikkeling van het werk van de afdeling.” Arianne Knapper, procescoördinator onboarding eed/belofte.

De Belastingdienst wil zijn dienstverlening continu verbeteren. Een ambitie die zeker leeft op de afdeling Klantinteractie en -Services (KI&S). KI&S wil altijd actuele en juiste (fiscale) informatie verstrekken aan alle burgers en bedrijven in Nederland. Zo zorgen we dat iedereen kan voldoen aan belastingtechnische verplichtingen en optimaal gebruik kan maken van de aanwezige rechten.
In jouw rol van coördinator formatiebeheer en bezetting speel je een centrale rol in het interne formatieproces van KI&S. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en bewaken van formatieve ontwikkelingen en voor het vertalen van de formatieve en vacaturegerelateerde behoeften van het management en de afdelingshoofden naar concrete acties en advies. Voor alle adviseurs binnen KI&S treed jij op als hét aanspreekpunt voor formatiebeheer en bezetting. Naast het coördineren en uitvoeren van het huidige formatieproces richt je je ook op de verdere ontwikkeling ervan. Dit doe je in afstemming met het managementteam van KI&S en andere stakeholders als afdelingshoofden en shared service center Organisatie & Personeel. In dit kader neem je ook actief deel aan het project ‘HR-data op orde’ en laat je de benodigde acties uitvoeren of pak je deze zelf op. Als coördinator formatiebeheer en bezetting bewaar je het overzicht van lopende en aankomende vacatures en instroom. Zo zorg je voor een goede balans tussen formatie, bezetting, werving en selectie. Je overlegt periodiek met leidinggevenden over de invulling van de vacatureruimte, detacheringen, de inzet van externen en personeelsontwikkeling. Uiteraard houd je hierbij rekening met begrotingen en meerjarige ramingen. Omdat jouw werkzaamheden een nauwe relatie hebben met de budgetteringscyclus van de directie KI&S en een belangrijke basis zijn voor de personeelsontwikkelingen binnen de directie, werk je nauw samen met het collega’s planning, finance en control, de strategisch adviseurs van het Bureau Directeursondersteuning. Daarnaast ben je ook mede verantwoordelijk voor het optimaliseren van het beëdigingsproces binnen KI&S.

Word jij de nieuwe collega van Arianne? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact op met Ingeborg van Elswijk via 06 12987073.

Functie-eisen

  • Je hebt een hbo-diploma, bijvoorbeeld in bedrijfskunde Je hebt enkele jaren relevante werkervaring op het koppelvlak tussen budgettaire, organisatorische en personele ontwikkelingen.

Jouw competenties?

  • plannen en coördineren
  • resultaatgerichtheid
  • netwerken
  • klantgerichtheid
  • analyseren

Herken jij jezelf ook hierin?
Als coördinator formatiebeheer en bezetting vind jij de balans tussen proactief, controlerend, zorgvuldig en hulpvaardig optreden. Je toont initiatief, stelt prioriteiten en weegt de alternatieven goed tegen elkaar af. Uiteraard beschik je over goede contactuele vaardigheden, en vertaal je de visie en missie van de Belastingdienst naar je eigen werk. Natuurlijk begrijp je ook de materie, ben je professioneel en heb je een hands-on-mentaliteit. Je durft kritisch te zijn, maar brengt dit altijd op een tactische manier. Je hebt een stevige persoonlijkheid, en loopt niet weg voor verantwoordelijkheden of verandering.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 10
  • Salaris­omschrijving

    In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.

  • Maand­salaris Min €2.756 Max. €4.430 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Als dat het geval is, van vindt op 17 mei a.s. de selectiegesprekken plaats. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject verzoeken we om in hun motivatiebrief duidelijk aan te geven wat de reden is om binnen de termijn van drie jaar te solliciteren.

De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Meer weten? Klik dan hier!

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Directie Klantinteractie & -services (KI&S) is namens de andere directies in het primair proces verantwoordelijk voor de massale interactie met burgers en bedrijven en voor de vernieuwingen van deze massale interactie en stuurt daarbij op het voorkomen van onnodige interactie. Wanneer interactie waarde toevoegt, zorgt KI&S voor heldere informatie en een persoonlijke benadering zodat burgers en bedrijven zelf hun zaken met de Belastingdienst kunnen regelen via de digitale voorzieningen zoals de portalen en de website. En hebben belastingplichtigen of toeslaggerechtigden alsnog een vraag, dan worden ze in één contact goed geholpen. Én KI&S verzamelt en analyseert klant- en kanaalkennis.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken 30.000 mensen verspreid over het hele land. We zijn verantwoordelijk voor heffing, inning en controle van belastingen en premies volksverzekeringen. Daarnaast sporen we fraude op, verrichten we douanetaken en zorgen we voor de uitbetaling van voorlopige teruggaven en huur-, zorg- en kinderopvangtoeslag. In teams werken medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus aan de dienstverlening voor miljoenen burgers en bedrijven. Op dit moment is de Belastingdienst volop in beweging; de rol van data wordt steeds groter en werkzaamheden worden in toenemende mate gedigitaliseerd. Maar in welk team of vakgebied je ook werkzaam bent: bij de Belastingdienst heb je direct een verantwoordelijke functie, van waaruit je je in verschillende richtingen verder kunt ontwikkelen om burgers en bedrijven in Nederland nog beter van dienst te kunnen zijn. De Belastingdienst is op weg naar de toekomst!

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ingeborg van Elswijk

06-12987073

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Vera Schilperoort, Adviseur Werving & Selectie

06-22843830

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Coördinerend adviseur kennis

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht / Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 15 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Vaktechnisch coördinator Controle MKB Amsterdam

Belastingdienst
  • Stand­plaats Amsterdam
  • Uren per week 32-40
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 21 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur bedrijfsvoering HR control

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 19 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon