Coördinator Bedrijfsbureau

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling van 2 jaar met uitzicht op vast dienstverband
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €3.430 - €5.475
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 2 mei Nog 12 dagen
  • Vacaturenummer 503464
  • Plaatsingsdatum 11 april 2024
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Is ondersteunen ook jou missie? Wij zijn op zoek naar een gedreven Coördinator Bedrijfsbureau om ons team te versterken. In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor het coördineren van voorkomende werkzaamheden en het uitvoerend team. Dit team bestaat uit drie contentbeheerders intranet, twee functioneel beheerders SharePoint en twee bedrijfsbureaumedewerkers.

Functieomschrijving:
Je leidt en motiveert het team om optimale prestaties en samenwerking te waarborgen;
Je coordineert de dagelijkse activiteiten en monitort de realisatie van projecten;
Je biedt ondersteunning, begeleiding en ontwikkelingsmmogelijkeden aan teamleden;
Je verstrekt advies op het gebied van IT met een focus op SharePoint/Nintex, contentmanagement op intranet en IT Servicemanagement (processen/tooling) binnen de eigen organisatie;
Je werkt samen met Sr. Adviseurs Informatiemanagement om IT-oplossingen te ontwikkelen die de bedrijfsdoelstellingen ondersteunen;
Je draagt bij aan continue verbetering van de SharePoint en Intranet omgeving;
Je coördineert de operationele processen van het bedrijfsbureau;
Je verzorgt rapportages en analyseert gegevens.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De sectie Informatiemanagement richt zich het optimaal benutten van informatie binnen een organisatie. Vanuit deze benadering zetten wij ons in om de informatievoorziening en -technologie te stroomlijnen.

Binnen de sectie wordt invulling gegeven aan de taken behorend bij de rollen Informatiemanager, J6 (verbindingen bij operationele inzet), IV-Manager, Coördinator Informatiebeheer en Compliance Officer voor het domein Informatiemanagement voor het
Defensieonderdeel. De sectie levert IM-ondersteuning aan de staven van 3 divisies en omvat ruim 20 functies.

Voor deze vacature geldt dat dit een functie betreft die is toegewezen aan Staf DOSCO. Staf DOSCO werkt resultaatgericht en is gericht op een optimale ondersteuning van het primaire proces bij DOSCO. Hiermee draagt Staf DOSCO bij aan het ontzorgen van de Operationele Commando’s waardoor deze zich maximaal kunnen richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie. 

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Dhr. M.T.G. Kremer, Senior Adviseur Informatiemanagement

06-51598297

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

De heer E. van der Meij, P&O Adviseur

06-51296328

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

P&O-adviseur

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 7 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Casemanager verzuim & re-integratie - Oirschot

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Oirschot
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 2 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Casemanager Verzuim & Re-integratie - Enschede

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Enschede
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 3 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon