Coördinator grip op verzuim Shared Service Center DJI

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur tot 01-03-2025
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €4.278 - €6.320
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Personeel en organisatie
  • Reageren voor 27 februari Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer 49599
  • Plaatsingsdatum 6 februari 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Een baan met impact? Nou en of! Als coördinator ‘Grip op verzuim’ bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) help je de organisatie met het verlagen van het verzuim en om de beweging van verzuim naar een gezonde organisatie een boost te geven. Dit is een van de speerpunten voor de komende jaren binnen DJI en hier mag jij een bijdrage aan gaan leveren. 

Je bent het aanspreekpunt voor de nu nog extern ingehuurde landelijk werkende experts op het gebied van verzuim en re-integratie. Je gaat in afstemming met de locaties een beweging starten waarbij de het aantal externen teruggebracht wordt en je gaat campagne voeren voor aanstellen van (tijdelijke) interne professionals. Je doet dit in afstemming met en met oog voor de behoefte van de klant. Je gaat ervoor zorgen dat deze verzuimprofessionals een goede onboarding krijgen en je zorgt in afstemming met de locaties, de HR-businesspartner en de Teamleider gezondheidsmanagement voor een optimale samenwerking tussen de verzuimspecialisten op de locatie. De klantvraag staat hierbij altijd centraal. 

Je stelt doelen en zorgt voor een opdrachtformulering met de externe en in een latere fase de interne professionals. Dit in afstemming met de klant. Je evalueert en stuurt op kwaliteit en effectiviteit. Je begeleidt de (externe) medewerker bij organisatievraagstukken op gebied van verzuim & gezondheid en zorgt dat zij met plezier werken en kunnen groeien, waardoor jullie samen goede dienstverlening voor onze klanten neerzetten. Zodra het interne team is gevormd zorg je er samen met de teamleider gezondheidsmanagement voor dat er regionaal afstemming is tussen de verzuimprofessionals en dat er optimaal wordt samengewerkt. 

Daarnaast wordt je aangesteld als projectleider van het project ‘optimaliseren informatievoorziening verzuim’. In dit project ligt de nadruk op hoe de verzuiminformatie makkelijker beschikbaar te maken en daarmee de dienstverlening richting de locaties te verbeteren en de administratieve last voor leidinggevenden te verlagen. Je kijkt naar welke informatie beschikbaar is, wat er mist of geactualiseerd moet worden en wat er kan worden vereenvoudigd. Jij bent de inhoudelijke expert. Je stelt een projectplan op, maakt een realistische planning en zorgt er samen met projectleden voor de uitvoering. Dit alles doe je in nauwe samenwerking met DPMO.  De verdeling tussen de coördinerende/ leidinggevende taken en de projectleidersrol zijn circa 60/40%.

Samenwerken staat in deze functie centraal. Door draagvlak voor ideeën te creëren, verhoog je de kans op succes. Je werkt actief samen met het management van de locaties en met verschillende partijen binnen HR. Hierbij hebt een sterke samenwerkingsrelatie met de Teamleider gezondheidsmanagement (die het team re-integratieadvies aanstuurt) en de HR-business partners.

  • Je hebt WO-denk- en werkniveau.
  • Je hebt relevante ervaring in een soortgelijke leidinggevende functie.
  • Je hebt werkervaring op het gebied van verzuim, preventie en gezond werken. 
  • Je hebt ervaring met procesmatig werken en het in gang zetten van organisatorische veranderingen.
  • Je hebt ervaring in de rol van projectleider.


Dit is jouw kracht

  • Je kunt een team van professionals aansturen, coachen en verder ontwikkelen.
  • Je weet de balans te vinden tussen het stimuleren van autonomie en sturen op basis van resultaten.
  • Je bent een kei in samenwerken en weet dit over te brengen op jouw team.
  • Je zet de behoeften van de klanten én het resultaat voorop in het perspectief van DJI;
  • Je hebt veranderkracht en kennis van veranderkundige en bedrijfsvoering processen; je weet wat nodig is om beweging te krijgen op vraagstukken op het gebied van gezond werken binnen een complexe en grote organisatie. 
  • Uiteenlopende belangen slaan je niet uit het veld, jouw vermogen om te verbinden en je daadkracht leiden je naar een gezamenlijk resultaat.
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Maand­salaris Min €4.278 Max. €6.320 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur tot 01-03-2025
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36
  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

 

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Standplaats - Den Haag (hybride). 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Project-/Programmamanager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Shared Service Center (SSC) is de uitvoeringsorganisatie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) op het gebied van HRM dienstverlening, inkoop, Financiën en rapportage en het Facilitair Bedrijf. Wij realiseren in opdracht van de hoofddirectie een uniforme en adequate uitvoering van deze processen. Daarnaast bedient het SSC DJI ook andere organisaties binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid en het Rijk.

HRM
Advies op en uitvoering geven aan een enorme diversiteit aan vraagstukken op het gebied van mens en organisatie. Dat is ons doel bij de afdeling HRM. We werken met zo’n tweehonderd collega’s met expertise van onder andere arbeidsverhoudingen, HR-advies, werving en selectie én data. De werksfeer is toegankelijk en informeel: nieuwe collega’s ontvangen we met open armen. Verder staan samenwerken en ontdekken bij ons voorop. We gaan mensgericht en nieuwsgierig te werk.

Afdeling HR-expertise
Bij de afdeling HR-expertise focussen we op duurzame inzetbaarheid, talentontwikkeling, zorg voor medewerkers en hulp voor leidinggevenden bij verzuim en re-integratie. Wat ons als collega’s bindt? Een grote passie voor het vak. We werken met veel plezier en enthousiasme. Teamwork staat daarbij voorop: zowel binnen de afdeling als daarbuiten.

Team Gezondheidsmanagement
Stimuleren dat medewerkers gezond, fit en met plezier aan de slag gaan. Dat is wat we doen bij het team Gezondheidsmanagement. Een mooie uitdaging waarvoor we onze specialistische kennis graag inzetten. Met zo’n 25 collega’s richten we ons op de onderwerpen vitaliteit, preventie, verzuim en re-integratie. Daarbij werken we nauw samen met collega’s in de HR-keten en schakelen we waar nodig extern versterking in. Ook krijgen we binnen onze nieuwe afdeling volop ruimte om te innoveren en werkprocessen mee vorm te geven. Doe je met ons mee.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw J. van der Zwan,

06-50003800

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw H. Sissing, corporate recruiter DJI

06-15454158

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Re-integratieadviseur

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Meerdere locaties
  • Uren per week 24-26
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 1 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Re-integratieadviseur

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 28-32
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 7 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

(Team) manager HR ontwikkeling & mobiliteit

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 27 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon