Ben jij sterk in het verkrijgen en behouden van overzicht? Vind je het leuk om dagelijks een team van administratief medewerkers en inkopers operationeel aan te sturen? Denk je graag mee over het verbeteren van het inkoopproces en de inkoopsystemen? Dan zijn wij een supergoede match!
Als coördinator Inkoop en Contractbeheer lever je een belangrijke bijdrage aan het zo efficiënt mogelijk inrichten van het inkoopproces bij FMH. Mede hierdoor zorg jij ervoor, samen met het team van administratief medewerkers en inkopers, dat FMH alle facilitaire diensten kan leveren aan alle medewerkers bij de verschillende ministeries.
Met veel energie houd jij je bezig met de operationele aansturing van het inkoopteam, bestaande uit 5 inkopers en 2 administratief medewerkers. Je verdeelt het werk efficiënt en ziet toe op een goede uitvoering en voortgang. Daarnaast los je ook complexe vraagstukken op. Op het moment dat je verbeteringen in het inkoopproces en/of de -systemen ziet, ga je hier pro-actief mee aan de slag. Dit betekent niet dat je dit altijd zelf moet oppakken en uitvoeren; je signaleert, denkt mee, adviseert, toetst en stemt af. Ook als je kansen ziet om het voor onze klanten beter te maken, onderneem je actie.
In 2030 wil FMH een volledig circulaire en CO2-neutrale facilitair dienstverlener zijn. Via het inkoopproces levert de afdeling Inkoop en Leveranciersmanagement hier een bijdrage aan. Ook jij kijkt dus waar jij vanuit jouw functie kansen ziet en geeft hier invulling aan. Dit kan bijvoorbeeld zijn door verbeteringen voor te stellen in de inkoopsystemen waardoor FMH beter zicht heeft op de realisatie van de duurzaamheidsdoelen. Of je denkt na over de toepassing van duurzaamheidscriteria bij een inkooptraject.
Verder bestaat jouw takenpakket onder andere uit:
- het sparren met de inkopers over inkoopvraagstukken
- het begeleiden en coachen van de inkopers bij operationele inkopen, zoals één-op-één gunningen of offertetrajecten
- het vormgeven van het takenpakket van de administratief medewerkers
- het coördineren van acties om verbeteringen door te voeren
Jij adviseert en rapporteert aan en spart met de teamleider. Daarnaast werk je samen met de adviseurs binnen het team Inkoop en Contractbeheer en de contract- en leveranciersmanagers (van het cluster LCM). Ook heb je contact met de FMH-collega’s op diverse locaties voor hulp en advies. Daarmee ben je de verbinder tussen de administratief medewerkers, inkopers, adviseurs, contract- en leveranciersmanagers en de teamleider. Kortom, een spin in het web!