Coördinator Klantcontact en Dienstverlening

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.608 - €5.503
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied Reclame / communicatie / marketing / PR / voorl.
  • Reageren voor 1 december Nog 1 dag
  • Vacaturenummer VWS23-1203(DUS-I)
  • Plaatsingsdatum 16 november 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij sterk op inhoud, geef je richting, ben je reflectief en heb je coördinerende kwaliteiten? Heb je oog voor de kracht van het verschil én het belang van verbondenheid? Ben je op zoek naar een uitdagende en boeiende coördinatorfunctie bij een ambitieuze uitvoeringsorganisatie die in het hart van de actualiteit staat.? Dan is dit dé uitdaging voor jou!
Als coördinator van het klantcontactcentrum (KCC) stuur jij het klantcontactcentrum van DUS-I functioneel aan in de dagelijkse gang van zaken. Klantcontact is het visitekaartje van de Dienst Subsidies aan Instellingen (DUS-I) en het eerste aanspreekpunt bij onder meer vragen van klanten in het sociale domein over de subsidieregelingen van DUS-I. Klantvriendelijkheid en (telefonische) representativiteit zijn hiervoor van cruciaal belang. Het team lost vragen zoveel mogelijk zelf op. Als dat niet kan of mag, worden ze doorgezet naar de subsidiebehandelaars in het primaire proces.

Wat ga je doen als Coördinator Klantcontact en Dienstverlening?
De opgave
Je bent verantwoordelijk voor de optimale inzet van het team klantcontact, in afstemming met alle behandelteams van DUS-I en de coördinatoren daarvan. Naast het coördineren van het klantcontactcentrum zal je ook actief meewerken. Dat wil zeggen dat je zelfstandig eerstelijns klantcontact uitvoert als de coördinatietaken dit toelaten. Ook ben je verantwoordelijk voor de professionalisering het team. Je draagt actief bij aan het vergroten van de klanttevredenheid van de klanten, onder meer door het optimaliseren en uitbouwen van het continue klanttevredenheidsonderzoek van DUS-I.

Als Coördinator Klantcontact en Dienstverlening is het belangrijk dat je actief de publicaties en regelingen op het gebied van zorg- en onderwijssubsidies volgt. Doordat je in- en externe ontwikkelingen goed volgt en nauw contact onderhoud met de regelingscoördinatoren en het managementteam (MT) van DUS-I, kan je goed anticiperen op (komende) pieken in de werklast. Zo zorg je voor een maximale inzet van het klantcontactcentrum, niet alleen qua capaciteit en bezetting, maar ook qua kennis en ervaring van de medewerkers.

Je werkt actief aan het verbeteren van de dienstverlening van het KCC. Je optimaliseert de communicatie naar klanten, onder meer via de website. Hierbij werk je nauw samen met de materiedeskundigen (in- en extern) en de communicatiemedewerker. Je neemt actief deel aan programma’s en activiteiten die de dienstverlening van DUS-I raken voor wat betreft het klantcontact. Je stelt rapportages op over klantcontact en deelt deze periodiek met de coördinatoren en het MT van DUS-I.

  • Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt minstens 5 jaren werkervaring in een soortgelijke functie, zowel meewerkend als coördinerend;
  • Je hebt ruime ervaring in het aansturen, coördineren en ontwikkelen van een team;
  • Je bent het gewend om management-informatie o.a. voor Q&A op te stellen;
  • Jij hebt ervaring met het ontwikkelen, monitoren en rapporteren van KPI’s.

Herken jij jezelf hierin?
Je kunt creatief en conceptueel denken en adviseert de organisatie gevraagd en ongevraagd als het gaat om het klantbeeld van DUS-I en de wijze waarop dit beeld kan worden verscherpt ten behoeve van de dienstverlening.

Je hebt oog voor verschil en individuele talenten en kwaliteiten en hun meerwaarde voor het team.

Je ben sterk in (zelf)reflectie, je houdt goed overzicht in de veelheid aan onderwerpen die in het team spelen en weet de juist prioriteiten te (laten) stellen.

Je pakt je werk met de nodige doortastendheid en daadkracht op. Je bent analytisch sterk en schakelt snel en flexibel tussen mensen, onderwerpen en abstractieniveaus. Je past hierbij gemakkelijk je beïnvloedingsstijl aan op de verschillende belangen, mensen en context. Je bent proactief en denkt altijd een stap vooruit.

Met jouw creativiteit zorg je voor slimme oplossingen én vernieuwing en verbetering in het werk van jou en jouw team! Herken jij jezelf hierin en wil jij onze klantbeloften helpen verwezenlijken: bereikbaar, transparant en betrokken? Reageer dan op deze vacature! Je bent als nieuwe collega zeer welkom.

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.608 Max. €5.503 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • Sollicitaties ontvangen wij graag via [email protected]
  • Richt je sollicitatie aan Sjollie van Laar - Broekema, divisiemanager bedrijfsvoering DUS-I.
  • Een assessment kan deel uitmaken van het selectieproces. Ook vragen we referenties op.
  • Meer weten over de functie, de uitdagingen en ons team? Bel gerust met Pieter Jongerius op 06 15 03 51 72 of mail via [email protected]
  • Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen. Ben je nog niet in dienst bij de Rijksoverheid, dan vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag;
  • Ben je een verplichte van werk naar werk-kandidaat? Dan vragen wij je om een kopie van je aanwijzingsbrief mee te sturen bij je sollicitatie.

Meer over de functiegroep Medewerker Behandelen en Ontwikkelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport zetten we ons in voor een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Met en voor iedereen. Wat we doen doet ertoe, en dat voel je. Je werkt samen met betrokken, bevlogen en deskundige mensen met een groot hart voor hun werk en die elkaar zowel persoonlijke aandacht als professionele ruimte geven. Binnen een deskundige en daadkrachtige organisatie die voortdurend moet vernieuwen en in oplossingen denkt. Altijd vanuit zoveel mogelijk verschillende perspectieven en in nauwe samenwerking met partners, collega-ministeries, zorgprofessionals en burgers.

Binnen de Dienst Uitvoering Subsidies aan Instellingen (DUS-I) voeren wij meer dan honderd subsidieregelingen uit voor de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). Onze klanten zijn de aanvragers van subsidies binnen het sociale domein. Denk aan scholen, universiteiten, ziekenhuizen, tandartspraktijken, sportverenigingen en jeugdzorginstellingen. Daarnaast voert DUS-I een aantal specifieke burgerregelingen uit voor OCW en VWS. Zie onze website voor meer uitleg over DUS-I en de regelingen die wij uitvoeren.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.

Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.

Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.

Samen beter. Doe je mee?

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Sjollie van Laar-Broekema, Divisiemanager bedrijfsvoering

06 29 11 95 46

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

VWS Talentcenter

Solliciteren?

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Programmamanager subsidiebeheer

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 1 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

(Senior) beleidsmedewerker leveranciersmanagement

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 11 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior beleidsmedewerker AI in de zorg

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 1 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon