Coördinator materieelbeheer en centrale behoeftesteller

  • Zoetermeer
  • Bachelor - HBO
  • 32 - 36 uur
  • schaal 10
    €3.404 - €5.389 (bruto)
  • Orde / vrede / veiligheid
  • Solliciteer voor 27 juni 2024 Nog 3 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: 2024/262, Plaatsingsdatum: 5 juni 2024

Ben jij ijzersterk in plannen en organiseren? Vind je het leuk om met een kritische blik processen te optimaliseren? En word je blij van het schakelen met veel verschillende stakeholders? Dan is de functie van Coördinator materieelbeheer en centrale behoeftesteller iets voor jou!

Wat ga je doen?
De AIVD heeft voor haar werkzaamheden veel verschillende goederen en diensten nodig. In het verwervingsproces is de behoefsteller een cruciale schakel. Vanwege de gevoeligheid van ons werk is het essentieel dat we weten waar ons materieel is. Een goede administratie daarvan is dus heel belangrijk.

Als coördinator materieelbeheer en centrale behoeftesteller lopen de werkzaamheden sterk uiteen. Je bent een meewerkend voorman/vrouw, waardoor je weet wat er speelt en waar je collega’s tegenaan lopen. Je weet tot de kern van de vraag te komen en daarmee vragen van collega’s naar tevredenheid te beantwoorden. Bestaande processen durf je kritisch te bekijken en doet voorstellen voor verbetering. Daarin geef je ook richting: hoe zorgen we dat goederen en diensten correct en rechtmatig worden aangeschaft en hoe zorgen we er als organisatie voor dat we altijd weten waar ons materieel is. Je houdt daarbij de belangen van de organisatie scherp in de gaten. Daarnaast ontwikkel je duidelijke richtlijnen en procedures zodat nieuwe medewerkers snel hun weg vinden.
Voor deze functie wordt een grote mate van zelfstandigheid gevraagd. Je bent in staat procedures en beleidsregels helder te formuleren en voor te bereiden voor accordering door het management. Je traint, coacht en begeleidt verschillende personen binnen de organisatie. Je bent gemotiveerd en gedreven en brengt deze positieve houding over op je collega’s.

De afdeling Inkoop en Financiën is doorlopend 'in ontwikkeling'. Wij weten wat er binnen de organisatie nodig is maar houden ook een scherp oog op alle wettelijke verplichtingen waaraan de AIVD moet voldoen bij de aanschaf van goederen en diensten en het voeren van de financiële administratie.

Wat krijg je hiervoor terug?
Je komt in een gezellig team te werken waar collega’s oog voor elkaar hebben. Er wordt hard gewerkt, maar net zo hard gelachen. De sfeer is informeel en resultaatgericht. Het is een afwisselende baan in een dynamische omgeving. Je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen, wat ook de professionaliteit van de afdeling en uiteindelijk de AIVD ten goede komt. 

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Afdeling Inkoop en Financiën is een onderdeel van de Directie Bedrijfsvoering. Daar wordt gewerkt aan interne services voor leidinggevenden en medewerkers, met veel aandacht voor klantgerichtheid en kwaliteit.

De Afdeling Inkoop en Financiën is verantwoordelijk voor het begeleiden en uitvoeren van inkoop en financiële processen. De medewerkers zijn klantgericht, zorgvuldig en toegewijd. Binnen deze processen zijn ze verantwoordelijk voor het rechtmatig uitgeven en verantwoorden van onze gelden. Zo leveren de medewerkers een belangrijke bijdrage aan een efficiënte bedrijfsvoering én aan de veiligheid van Nederland.

AIVD

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.

We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.

De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Wervingsbureau (op werkdagen vanaf 08:00 tot 15:30 uur)

079-3205373

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wervingsbureau (op werkdagen tussen 8:00 uur - 15:30 uur)

079-3205373

Solliciteren?

AIVD nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Fullstack developer

AIVD
  • Zoetermeer
  • Universitair Master
    WO bachelor
    Bachelor - HBO
    MBO - 4
  • 24-36
  • schaal 11
    €3.662 - €5.586 (bruto)

Operationeel Inkoper

AIVD
  • Zoetermeer
  • MBO
  • 32-36
  • schaal 8
    €3.246 - €4.340 (bruto)

Senior juridisch adviseur bestuursrecht

AIVD
  • Zoetermeer
  • Master/doctoraal
  • 32-36
  • schaal 12
    €4.691 - €6.907 (bruto)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon