Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent
  • Stand­plaats Utrecht
  • Werkplekken 2
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.750 - €3.885
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Facilitair / dienstverlening, Onderwijs / opleiding, Personeel en organisatie
  • Reageren voor 25 oktober Nog 11 dagen
  • Vacaturenummer 1062346
  • Plaatsingsdatum 5 oktober 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

"Ik ben binnen de belastingacademie hét aanspreekpunt als het gaat om opleidingen op het gebied van persoonlijke effectiviteit. Op die manier ontzorg ik collega's en help ik ze verder bij hun opleidingsvraagstuk. Iedereen heeft weer een andere vraag; daardoor is mijn baan geen dag hetzelfde!" Martine Vrakking - Coördinator opleidingen bij de Belastingdienst.

Als coördinator opleidingen werk je binnen het team leren en ontwikkelen van de shared-serviceorganisatie organisatie en personeel (SSO O&P). Samen met de logistiek ondersteuners draag je hier zorg voor het hele proces rondom leerinterventies. Jij zorgt als coördinator opleidingen dat goede en actuele leerinterventies worden uitgevoerd, die zijn afgestemd met leveranciers, klanten (jouw collega's) en opdrachtgevers. Daarvoor werk je veel samen met onder meer projectleiders en opdrachtgevers en stuur je de logistieke ondersteuners goed en efficiënt aan.

Je beoordeelt ook welke leerinterventies passend zijn. Hierbij houd je rekening met de mogelijkheden in de raamovereenkomsten. Daarnaast onderhoud je contacten met de leveranciers door onder meer leveranciersgesprekken te voeren, initieer je aanbestedingen en verleng je contracten. De laatste twee doe je in samenwerking met contractmanagement en inkoop van het centrum voor facilitaire dienstverlening. Kaders en regelgeving over aanbesteding, inkoop en mini-competities zijn hierbij leidend.

Verder rapporteer je op basis van evaluaties en vastgestelde rapportageformats. En heb je de bevoegdheid om opdrachten aan te gaan en leveringen te accorderen (conform mandaatregeling), wanneer dit noodzakelijk is om de uitvoering van een product of dienst aan de afspraak te laten voldoen. Ook mag je de logistieke uitvoering van een leerinterventie aanpassen als de omstandigheden daartoe leiden.

Zullen we zakendoen en word jij de nieuwe collega van Martine? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact op met Martine Vrakking of Karen Blonk.

Functie-eisen

Functie-eisen

  • Je hebt een hbo-diploma in een relevante richting.
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het coördineren van processen.
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
  • Je hebt affiniteit met opleidingen op het gebied van persoonlijke effectiviteit. Denk aan begeleiding van vaardigheden, schriftelijke of communicatieve vaardigheden.
  • Je hebt affiniteit met het inkoopproces en vindt het leuk om de verbindende factor te zijn tussen leveranciers, uitvoerders en de klant.

Jouw competenties?

  • plannen en organiseren
  • klantgerichtheid
  • samenwerken
  • omgevingsbewustzijn
  • voortgangscontrole


Herken jij jezelf ook hierin?
Ook onder druk blijf jij gestructureerd werken en denken. Voor jou is het belangrijk dat een logistiek proces soepel verloopt, daarom houd je voortdurend de controle hierop. Als dat van je gevraagd wordt durf je keuzes te maken of een tandje bij te schakelen. Dit doe je door proactief te werken én probleemoplossend te denken. Jouw communicatieve vaardigheden zijn goed, en dat komt van pas wanneer je gesprekken aangaat met onder meer leveranciers en opdrachtgevers. Je legt makkelijk contact met verschillende partijen en onderhoudt dit ook met weinig moeite. Daarbij luister je altijd naar de behoefte van de klant en onderzoek je de mogelijkheden van de organisatie.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 9
  • Salaris­omschrijving

    In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.

  • Maand­salaris Min €2.750 Max. €3.885 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en een vergoeding woon-werkverkeer. Bij de Rijksoverheid heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn. En we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen aanstelling.

Bijzonderheden

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Daarna kunnen we beoordelen of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Als dat het geval is, vinden op maandag 11 november en/of dinsdag 12 november de selectiegesprekken plaats. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Om bedrijfseconomische redenen worden medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject niet als eerste in beschouwing genomen.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van het sollicitatieproces (uitgezonderd interne horizontale kandidaten) evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Shared Service Organisatie Organisatie en Personeel (SSO O&P) ondersteunt de organisatie in het bereiken van de organisatiedoelstellingen en levert daarvoor eerste- en tweedelijns-expertise op het gebied van (uniforme) organisatie- en personeelsontwikkeling. SSO O&P draagt daarmee bij aan een eigentijds en aantrekkelijk werkgeverschap, de juiste persoon op de juiste plek op het juiste moment én aan een ondersteunende organisatie-inrichting en -ontwikkeling.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken 28.000 mensen verspreid over het hele land. We zijn verantwoordelijk voor heffing, inning en controle van belastingen en premies volksverzekeringen. Daarnaast sporen we fraude op, verrichten we douanetaken en zorgen we voor de uitbetaling van voorlopige teruggaven en huur-, zorg- en kinderopvangtoeslag. In teams werken medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus aan de dienstverlening voor miljoenen burgers en bedrijven.

Op dit moment is de Belastingdienst volop in beweging; de rol van data wordt steeds groter en werkzaamheden worden in toenemende mate gedigitaliseerd. Maar in welk team of vakgebied je ook werkzaam bent: bij de Belastingdienst heb je direct een verantwoordelijke functie, van waaruit je je in verschillende richtingen verder kunt ontwikkelen om burgers en bedrijven in Nederland nog beter van dienst te kunnen zijn. De Belastingdienst is op weg naar de toekomst!

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Martine Vrakking, coördinator opleidingen

06-15349361

Karen Blonk, coördinator opleidingen

06-52485399

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mohamed Bouazza, adviseur Werving & Selectie

06-11024629

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior adviseur organisatie & personeel (Utrecht & Apeldoorn)

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht en Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 18 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Senior inkoper

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 1 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Boetefraude Coördinator

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9,schaal 10,schaal 11
  • Reageren voor 30 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon