Coördinator opleidingsplatformen / projectleider
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
- Standplaats Den Haag
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €3.344 - €5.825
- Salarisniveau schaal 11, schaal 12
- Niveau Master/doctoraal, WO bachelor
- Vakgebied Personeel en organisatie
- Reageren voor 15 juli Nog 14 dagen
- Vacaturenummer 32885
- Plaatsingsdatum 3 juni 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Functieomschrijving
Tienduizenden cursisten per jaar die in het kader van hun functie worden opgeleid, dat is waar jij als coördinator opleidingsplatformen / projectleider aan meewerkt.
Bij het Opleidingsinstituut van Dienst Justitiële Inrichtingen in Den Haag houd jij je bezig met functioneel beheer van het leermanagement-systeem aan de gebruikerszijde en het aansluiten van nieuwe systemen en content hierop.
Een veelzijdige job in een echte uitvoerings-‘doe-organisatie’.
Als coördinator opleidingsplatformen / projectleider heb je een belangrijke rol bij het verder vormgeven van de digitale koers van het Opleidingsinstituut. Een koers die verandering en veel digitale vernieuwing met zich mee brengt die het onderwijs ondersteunt en die hierbij vraagt om een integrale aanpak waarbij je de coördinatie voert op uitvoering door OI-medewerkers en toeleveranciers. Van plannen tot en met beheer overzie niet alleen de technische kant die hierin wel erg belangrijk is. Jouw grootste uitdaging? Het opzetten van een integrale aanpak om verandering of vernieuwing in systemen, content en processen effectief te implementeren en zaken uit te faseren.
Zowel technisch en organisatorisch coördineer je transities, die je als projectleider projectmatig doorvoert in de organisatie. Hierbij werk je nauw samen met collega’s, met leveranciers, partners, maar ook met de technisch dienstverleners binnen de Dienst Justitiële Inrichtingen en het ministerie. Je analyseert elke verandering op impact en kansen en doet dit organisatie-breed. Naast het beheer gaat dit over stellen van eisen aan toeleveranciers, opstellen van implementatie – en tekstplannen en het afstemmen met de leveranciers en dienstverleners; jij bent overal bij betrokken.
Verder ben je als coördinator binnen het Opleidingsinstituut verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van de functie coördinator opleidingsplatformen. Je coördineert als de reguliere en projectmatige werkzaamheden rondom de ontwikkeling en het beheer van de opleidingsplatformen. En je bent productowner van één of meerdere systemen. Bovendien werk je mee aan het meerjarenbeleid van de informatievoorziening en adviseer je over het werken met data. Hiërarchisch val je onder het hoofd Bedrijfsvoering.
Functie-eisen
- Je hebt een afgeronde HBO/WO opleiding
- Je hebt aantoonbare en relevante ervaring op het gebied van projectmanagement en projectleiderschap.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het implementeren van systemen of het koppelen ervan.
- Je hebt kennis van hrm-processen en -systemen, bij voorkeur van digitale lesomgevingen, binnen een complexe organisatie én van het implementeren ervan.
- Je hebt kennis van en inzicht in de organisatie van de informatievoorziening.
- Je hebt affiniteit met de digitale setting en ontwikkeling van de opleidingsuitvoering in een cloud-omgeving en op basis van SAAS.
- Je bent sterk in het, binnen de kaders en structuur die je zelf creëert en opdraagt, bieden van ruimte voor initiatief en innovatie aan professionals.
- Je kunt als integraal projectleider sturen op prestaties en resultaten, het taakzelfstandig vermogen van medewerkers stimuleren, hen aanspreken op hun verantwoordelijkheid en aanzetten tot vernieuwing en verbetering.
- Je bent in- en extern goed in staat om mensen met verschillende uiteenlopende belangen, werkwijzen en gewoontes bij elkaar te brengen en verbinding te leggen.
- Je communiceert op een open en soepele wijze met interne en externe actoren, wint snel het vertrouwen en kunt schakelen op alle niveaus.
- Je bent een echte doener, die met hart voor de zaak midden in de organisatie staat.
- Je bent zowel mensgericht als resultaatgericht, en door je empathisch vermogen kun je je inleven in anderen en schakelen in communicatiestijl.
- Je bent niet bang om beslissingen te nemen en tegengas te geven wanneer het werk dit vraagt.
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau schaal 11/12
Maandsalaris min € 3.344,- – max. € 5.825,- (bruto) o.b.v. 36 uur
Dienstverband arbeidsovereenkomst voor een bepaalde tijd (met een proeftijd van maximaal 1 maand).
Contractduur 1 jaar
Minimaal aantal uren per week 32
Maximaal aantal uren per week 36
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11, schaal 12
- Maandsalaris Min €3.344 – Max. €5.825 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
- Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/functiegebouw#/552
Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Het Opleidingsinstituut Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is een specialistisch opleider en kennisinstituut op het gebied van detentie. Met opleidingen en kennisdeling dragen we bij aan het vakmanschap van medewerkers. Onze expertise is onderverdeeld in zes expertisegebieden: veiligheid en crisisbeheersing, beveiliging en weerbaarheid, zorg en begeleiding, integriteit en samenwerking, recht en regelgeving, en leidinggeven. We zijn gesprekspartner voor alle opleidings- en ontwikkelvraagstukken van rijksorganisaties en de semipublieke sector.
We hebben een reorganisatie achter de rug met als doel het instituut wendbaar en toekomstbestendig te maken. De koers is onder andere om meer opleidingen en content digitaal aan te bieden aan onze cursisten en de opleidingen blended uit te voeren. Het ontwikkelen en uitvoeren van de opleidingen voor de DJI-medewerkers doen we grotendeels zelf. Daarnaast kopen we ook veel opleidingen of content in bij meerdere externe partners. We ontsluiten alle opleidingen via ons eigen leermanagementsysteem, dat is gekoppeld aan meerdere interne bronsystemen en externe opleidingsplatformen en daarmee leveranciers.
Ook ontwikkelen we voor het huidige personeel permanente educatie. Dat betekent niet alleen het op niveau houden van kennis en vaardigheden, maar ook het aanleren van nieuwe kennis en vaardigheden waar de veranderende DJI-organisatie om vraagt. Dit doen we in nauwe samenwerking met het regulier onderwijs. Innovatie heeft hierin een belangrijke rol.
Verder heeft het Opleidingsinstituut het online leren versneld ingevoerd om ook tijdens de COVID-19-pandemie aan zijn taakstelling te kunnen voldoen. We staan nu voor de uitdaging om ons voor te bereiden op de toekomst en onze visie op leren en ontwikkelen aan te passen aan de maatschappelijke ontwikkelingen. En de lessen en te identificeren valkuilen van het online leren – zowel die van het Opleidingsinstituut als de ervaringen van andere organisaties - borgen we in een (innovatieve) toekomstvisie en nieuwe manier van werken.
Deze ontwikkelingen hebben grote uitwerking op het instituut en zijn medewerkers. Dankzij een tomeloze inzet en grote betrokkenheid bij het ontwikkelen en uitvoeren van opleidingen lukt het telkens weer om opleidingen tijdig te starten, in overeenstemming met de werkroosters van de afnemers. We anticiperen op de toegenomen vraag, het levenslang leren en het nieuwe onderwijs, zoals de DJI Academy. En we hebben ons personeelsbestand al versterkt op de essentiële expertgebieden. De organisatie en de structuur zijn hierbij organisch veranderd en moeten worden geformaliseerd. Het inhoudelijk goed aansluiten op de voor DJI-specifieke detentiegerelateerde deelgebieden is hierbij een belangrijke doelstelling. Zo kan het opleidingsinstituut de DJI-organisatie het meest effectief ondersteunen in het behalen van haar doelstellingen. Hiermee dragen we bij aan de ambities van DJI als detentiespecialist.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
De heer J. Leenards, hoofd bedrijfsvoering
0648137699
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
De heer G. Eskes, recruiter DJI
06-20625048
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.
Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
De heer J. Leenards, hoofd bedrijfsvoering
0648137699Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
De heer G. Eskes, recruiter DJI
06-20625048Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Psycholoog
- Standplaats Almere
- Uren per week 16-36
- Salarisniveau schaal 13
- Reageren voor 1 september
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Justitieel Verpleegkundige
- Standplaats Alphen aan den Rijn
- Uren per week 27-36
- Salarisniveau schaal 8
- Reageren voor 30 december
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Domeinarchitect
- Standplaats Gouda
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 13
- Reageren voor 1 augustus
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)