Coördinator planning en managementinformatie
SSC-ICT
- Standplaats Den Haag
- Contractduur 12 maanden
- Uren per week 36
- Maandsalaris €4.092 - €6.045
- Salarisniveau schaal 12
- Niveau Master/doctoraal
- Vakgebied ICT
- Reageren voor 1 april Nog 6 dagen
- Vacaturenummer a0t0800000Dc6J6AAJ
- Plaatsingsdatum 8 maart 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Planmatig en kostenefficiënt werken en geautomatiseerd IT-producten uitrollen waar ruim 40.000 rijksambtenaren gebruik van maken, daarop focussen we op binnen onze business unit. Als coördinator planning en managementinformatie waak jij er, samen met het management, over dat we binnen de business unit allemaal aan dezelfde doelstellingen werken.
Je zorgt op tactisch-operationeel niveau voor de opzet, werking, coördinatie en evaluatie van de planning- en controlcyclus (P&C-cyclus) van de Business Unit IT Infrastructuur Services. Zo borg je dat we aansluiten op de organisatiebrede cyclus. Dat doe je met een relatief nieuw team, dat in de afgelopen tijd een goede basis heeft gelegd. Jij bouwt hierop verder. Daarbij stuur je drie collega's in je team Planning en Managementinformatie functioneel aan.
Bij de uitvoering van de planning- en controlcyclus ondersteun je de teams en afdelingen bij het opstellen en aanleveren van de benodigde informatie, zodat het management van de business unit over de juiste sturingsinformatie beschikt. Ook beantwoord je vragen over onder meer het kostprijsmodel en adviseer je het management gevraagd en ongevraagd over de besluitvorming.
Concreet zorg je samen met je team voor de totstandkoming van het deeljaarplan van de business unit, de inhoudelijke samenstelling van de tweemaandelijkse managementrapportage, en de voorbereiding van de tweemaandelijkse planning- en controlgesprekken die de manager van de business unit voert met de Chief Operational Officer. Je speelt ook een belangrijke rol bij de voorbereiding van de jaarlijkse budgetweken. Met andere woorden: een superinteressante inhoudelijke functie in een complexe organisatie waarmee je eraan bijdraagt dat we als SSC-ICT op een kosteneffectieve manier ICT-voorzieningen van hoge kwaliteit leveren. Zodat meer dan 40.000 ambtenaren hun werk voor de burgers en bedrijven in Nederland zo goed mogelijk kunnen doen.
Jouw werkzaamheden sluiten aan op het KWIV-profiel 1.2.1 INFORMATIEBELEID
Meer informatie over KWIV-profielen vind je op: Kwaliteitsraamwerk Informatievoorziening (KWIV).
Functie-eisen
- Je hebt minimaal hbo-niveau.
- Je hebt ervaring met planning-en-controlproducten; je bent bijvoorbeeld betrokken geweest bij de jaarplancyclus, hebt begrotingen opgesteld en periodieke rapportages gemaakt voor het hoger management.
- Je hebt ervaring met het aansturen van of de werkzaamheden coördineren van (financiële) professionals.
Competenties
- Je combineert economisch denken met lef en creatief handelen.
- Je kunt complexe processen doorgronden en inzichtelijk maken.
- Je kunt in een omgeving met veel stakeholders bestendige veranderingen tot stand brengen in de werkaanpak en structuur van vastlegging en rapportage.
- Je kunt snel schakelen tussen verschillende dossiers en het overzicht bewaren.
- Je staat stevig in je schoenen en laat je niet van de wijs brengen wanneer processen anders lopen dan je idealiter zou willen.
- Je kunt rekening houden met de verschillende belangen en op basis daarvan draagvlak creëren voor planmatig werken in een grote organisatie waar deze werkwijze nog niet is ingeburgerd.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 12
- Salarisomschrijving
Binnen schaal 12 bedraagt jouw bruto maandsalaris tussen de € 4.092 en € 6.045 afhankelijk van je opleiding en ervaring, op basis van 36 uur per week. Het bruto jaarsalaris voor deze schaal, inclusief het individueel keuzebudget (IKB), bedraagt maximaal € 84.415.
- Maandsalaris Min €4.092 – Max. €6.045 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden
- Minimaal aantal uren per week 36
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen.
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
De wederzijdse kennismaking en selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken en mogelijk een assessment.
Bij een positief verloop volgt een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Als coördinator planning en managementinformatie werk je binnen het Bedrijfsbureau van de Business Unit IT Infrastructuur Services. Hier vorm je met drie collega's een team binnen het Bedrijfsbureau. Dit team ondersteunt de business unit in de breedste zin bij de planning- en controlcyclus en bij het rapporteren hierover. Het team werkt samen met de business controllers die de Chief Financial Officer aan onze business unit heeft toegewezen. We zijn een team in ontwikkeling binnen een organisatie in verandering. Nog lang niet alles is bij ons in beton gegoten en samen geven we onze werkwijze vorm. Dat doen we in een leuke sfeer met veel ruimte voor de inbreng van ieders ideeën. We werken op een informele manier met elkaar samen, helpen elkaar als dit nodig is en hebben veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding. We bieden je veel mogelijkheden om onze organisatie in de breedste zin te leren kennen en begeleiden je goed in je werk. Dit kan een mooie eerste stap zijn naar een boeiende carrière binnen de Rijksoverheid!
Voor ons werk is het praktisch om twee dagen in de week samen op kantoor in Den Haag te werken. De overige dagen kun je thuiswerken. Vanuit SSC-ICT krijg je middelen om je thuiswerkplek goed in te richten.
SSC-ICT
Wij zijn SSC-ICT, een van de grootste ICT-dienstverleners van en voor de Rijksoverheid. Met onze ICT-diensten zorgen wij ervoor dat ruim 40.000 rijkscollega's van 7 ministeries hun werk in dienst van de samenleving altijd, overal en veilig kunnen doen.
ICT moet altijd en overal werken en onze ruim 1.200 medewerkers zorgen daarvoor. Wij gaan elke uitdaging aan, om het werken binnen de Rijksoverheid nog beter, sneller, veiliger én leuker te maken. Wij ondersteunen onze rijkscollega's met een digitale werkomgeving op ieder apparaat, op ruim 50 locaties in Nederland én wereldwijd op onze ambassades en consulaten. Daarnaast beheren en ontwikkelen we een gevarieerd applicatielandschap, bieden we ICT-diensten met extra hoge beveiligingsniveaus en voeren we jaarlijks honderden projecten uit. Snelle ICT-ontwikkelingen, politieke belangen en de verschillen tussen de diverse ministeries maken ons werk interessant en uitdagend.
De impact van ons werk is door de grootte van onze ICT-infrastructuur, het nationale en internationale belang en de hoge beveiligingsniveaus enorm. Wij werken met geavanceerde technieken en systemen en gebruiken een breed scala aan producten om de digitale werkomgeving van de Rijksoverheid goed te laten functioneren. Ook beheren wij omvangrijke en onmisbare enterprise-applicaties. Met onze kennis van applicaties én de Rijksoverheid geven wij gericht advies en zetten we data om in realtime informatie. Zo helpen wij het Rijk slimmer te werken.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
SSC-ICT nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Senior medewerker Proactieve Monitoring en Beheer
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 29 maart
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Informatie Security Adviseur
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 11,schaal 12
- Reageren voor 29 maart
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Operationeel/Technisch netwerk monitoring specialist
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 14 april
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)