Coördinator PMO
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
- Standplaats Gouda
- Contractduur n.v.t.
- Uren per week 36
- Maandsalaris €4.688 - €6.989
- Salarisniveau schaal 13
- Niveau Universitair oude stijl, Universitair Master
- Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
- Reageren voor 2 januari
- Vacaturenummer 47493
- Plaatsingsdatum 1 november 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Binnen de Directie Informatievoorziening is de afdeling Projectmanagement en Implementatie (PMI) verantwoordelijk voor het projectmatig realiseren van IV-oplossingen. De afdeling bestaat uit een vaste kern van 25 medewerkers en maakt voor de uitvoering van meer dan 40 projecten intensief gebruik van expertise uit de markt. Voor de beheersing en besturing van het projectportfolio maakt DI-gebruik van standaard methodieken. Het team PMO ondersteunt het project- en portfoliomanagement met een centrale projectadministratie, project- en quality control, project communicatie en het ondersteunen van security en privacy standaarden.
Als Coördinator PMO stuur je een team aan van circa 20 professionals. Je bent een coachende en verbindende leidinggevende die mensen stimuleert tot samenwerking. Naast de personele aansturing van de professionals ben je verantwoordelijk voor de continue ontwikkeling van het team. Dit betreft de ontwikkeling van het team zelf en het verder professionaliseren van de werkzaamheden waaronder de ondersteuning van resource-, baten- en riskmanagement. Je onderhoudt goede contacten met de afdelingen binnen DI zoals het CIO Office, Informatiemanagement en Functioneel Beheer maar ook met externe stakeholders waaronder de Justitiele ICT Organisatie (JIO) en DJI Concern Control.
Je bent verantwoordelijk voor de administratie van ingehuurde medewerkers, inclusief de aansturing van de betreffende leveranciers. Verder denk en werk je mee aan de ontwikkeling van de afdeling Projectmanagement en Implementatie (PMI). Vanuit jouw kennis en ervaring kun je verbetervoorstellen aandragen en meehelpen aan de implementatie ervan. Je rapporteert aan het Hoofd PMI en maakt deel uit van zowel het PMI-coördinatorenoverleg als het MT DI+.
Functie-eisen
- Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau en bij voorkeur een opleiding afgerond met een achtergrond in Informatiemanagement of gelijkwaardig.
- Je hebt aantoonbare en relevante werkervaring als manager en kan een afdeling meenemen in verandering.
- Je bent ervaren op het werkgebied van project- en programmamanagement.
- Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met projectmanagementmethodieken zoals Prince2 en Scrum Agile. Certificeringen als P3O, MOP, MSP en IPMA PMO een pré.
- Kennis van en ervaring bij een uitvoeringsorganisaties bij de overheid is een pré.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 13
- Maandsalaris Min €4.688 – Max. €6.989 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Contractduur n.v.t.
- Minimaal aantal uren per week 36
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- Vanaf 1 januari 2024 worden de salarissen met 1,5% verhoogd
Bijzonderheden
- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
- Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Binnen de Directie Informatievoorziening is de afdeling Projectmanagement en Implementatie (PMI) verantwoordelijk voor het projectmatig realiseren van IV-oplossingen. De afdeling bestaat uit een vaste kern van 25 medewerkers en maakt voor de uitvoering van meer dan 40 projecten intensief gebruik van expertise uit de markt. Voor de beheersing en besturing van het projectportfolio maakt DI-gebruik van standaard methodieken. Het team PMO ondersteunt het project- en portfoliomanagement met een centrale projectadministratie, project- en quality control, project communicatie en het ondersteunen van security en privacy standaarden.
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.
Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Contact
Voor meer informatie over deze vacature:
Mevrouw A. van Schaik-Colijn, manager PMI
06-11599391Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Projectmanager IV
- Standplaats Gouda
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 13
- Reageren voor 2 januari
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Project management officer
- Standplaats Gouda
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 1 januari
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Strategisch leveranciersmanager
- Standplaats Gouda
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 14
- Reageren voor 2 januari
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)