Coördinator Programma’s Offerteproces

Wat neem je mee:

• Je hebt al een aantal jaar financieel-administratieve ervaring en je staat stevig in je schoenen. Je weet goed hoe je moet schakelen tussen verschillende teams en je bent vaardig in zowel administratieve zaken als in het contact met collega’s;
• Je hebt een afgeronde financieel-bedrijfseconomische opleiding op HBO niveau;
• Je hebt relevante ervaring als Adviseur Bedrijfsvoering op de financiële administratie en/of Senior Medewerker Administratie en je vindt het leuk om je hierin inhoudelijk te verdiepen;
• Je kan goed prioriteiten stellen en overzicht houden op lopende zaken;
• Je hebt een proactieve houding en durft eigen verantwoordelijkheid te nemen;
• Het spreekt je aan om bij verschillende overleggen aan te sluiten en je weet hierin goed te schakelen tussen een adviseren en een ondersteunende rol;
• Je hebt SAP-FICO kennis en ervaring;
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en zeer goede kennis van Word en Excel;
• Je bent servicegericht, zorgvuldig en integer. Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken en je hebt geen 9-tot-5 mentaliteit.

Competenties:

• Accuraat werken
• Analyseren
• Klantgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Samenwerken

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Wanneer je interesse hebt in deze functie, solliciteer dan snel! Je kunt je sollicitatie richten aan Reshma ter Wee, Afdelingshoofd Administratie & Rapportage.

Goed om te weten: Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan. We zijn benieuwd naar jouw motivatie voor deze functie, en zien een toelichting daarvan dan ook graag terug in je sollicitatiebrief. Daarnaast vragen we om in jouw cv uitvoerig jouw werkzaamheden te omschrijven, zodat we een juiste inschatting kunnen maken van jouw ervaring.

• De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op het RIVM of via video-bellen.

Het werving- en selectieproces ziet er als volgt uit:

• Wanneer we een match zien op papier, nodigen we jou uit voor een eerste gesprek;
• Is dat van beide kanten positief? Dan nemen we contact met je op voor een 2e gesprek.
• Om een aanvullend beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te verkrijgen kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.
• Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.
• Omdat werken bij het RIVM een maatschappelijke verantwoordelijkheid met zich meebrengt, zullen we je dan vragen om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Ben je al in dienst bij het Rijk?
Nieuwe loopbaanstappen binnen de rijksoverheid moedigen we aan. Als je solliciteert als “van-werk-naar-werkkandidaat” of als “herplaatsingskandidaat”, stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee. Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan in je brief.

Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Meer weten? Klik dan hier! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en uitkomst sterker maken.