Coördinator Programma’s Offerteproces

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

  • Stand­plaats Bilthoven
  • Contractduur Voor de duur van 12 maanden (vooruitlopend op een contract voor onbepaalde tijd)
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.957 - €4.707
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 15 augustus Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer #353
  • Plaatsingsdatum 30 juli 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij die enthousiaste collega met een maatschappelijk hart? Geeft het jou energie om samen met je collega’s het management financieel inzicht te geven? Lees dan verder en solliciteer.

De afdeling

Bij het RIVM werken ruim 2200 collega’s elke dag samen aan de mogelijke zorgen van morgen. Het centrum Finance, Control en Inkoop (FCI), dat valt binnen het domein Bedrijfsvoering, kent een sterke verbinding vanuit de inkoop- en kostenkant om hierbij het primaire proces optimaal te ondersteunen. Daarbij vindt ook op het gebied van zowel financiën als proces control veel onderlinge samenwerking en informatie-uitwisseling plaats. De afdeling Administratie & Rapportage (A&R) bestaat uit 25 collega’s. Zij zorgen dat alle financieel-administratieve processen binnen het RIVM zo efficiënt mogelijk verlopen (crediteuren, grootboek en debiteuren, informatievoorziening & rapportage en projectbeheer). Binnen het RIVM krijg je te maken met zowel nationale projecten, als met internationaal gesubsidieerde projecten, die worden uitgevoerd binnen het primaire proces. De afdeling is verantwoordelijk voor een betrouwbare, volledige en tijdige vastlegging van de financiële administratie van het RIVM, conform wet- en regelgeving.

Het team

Team Projectbeheer is een recent opgezet team. Je komt te werken in een team van 10 medewerkers in verschillende functies: financieel beheer (1), projectadministrateur (5), projectondersteuning (1) en coördinator programma’s (3). Het team wordt aangestuurd door een Coördinator.

Door toename van de werkzaamheden is uitbreiding van het team Projectbeheer noodzakelijk, er staan meerdere vacatures open.

De werkzaamheden

In je rol als Coördinator Programma’s, ook wel CP’er genoemd, lever je een belangrijke bijdrage aan het offerteproces. Je houdt regie op het proces en de daarbij behorende verantwoordings- en jaarrapportage. Gedurende het jaar ben je bezig met het voorbereiden en controleren van additionele opdrachten. Je bent aanspreekpunt en sparringpartner voor zowel de Controller, Afdelingshoofden als de Adviseur Accountmanager binnen je domein.

  • het vertalen en uitvoeren van planningskalender in instructies m.b.t. het offerte- en verantwoordingsproces en verzorgen van de communicatie naar opdrachtcoördinatoren, afdelingshoofden en centrumhoofden;
  • het mede bewaken en beoordelen van offertes en voortgangsrapportages, het bewerken en ervoor zorgdragen dat de gegevens correct en betrouwbaar zijn;
  • assisteert inhoudelijk de accountmanager en de programmahouders/relatiebeheerders
  • het inhoudelijk samenwerken met de (project)controllers m.b.t. programmabudgetten en reguliere en additionele opdrachten, die onderdeel uit maken van overkoepelende programma’s;
  • tijdens piekbelasting collega-CP’s ondersteunen als vliegende keep. Piekperiode qua werkzaamheden voor deze rol ligt tussen mei en oktober.

Wil jij hieraan meewerken als Coördinator Programma’s Offerteproces bij de afdeling A&R? Stuur dan je sollicitatie aan Reshma ter Wee, Afdelingshoofd Administratie & Rapportage. Heb je nog vragen over deze vacature dan kun je Reshma bereiken op 06 29642152.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.
Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf 2023 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 2100 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!
RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag

Ook benieuwd naar hoe anderen het werken bij het RIVM ervaren? Bekijk het op RIVM-ers aan het woord | RIVM

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Peter Sprenkels

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Reshma ter Wee-Paltoe

06-29642152

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior HR Organisatie Adviseur

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 2 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Projectondersteuner

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 31 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Databasebeheerder / - Analist (Product-Owner)

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 31 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon