Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.279 - €5.039
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Fiscaal, Financieel / economisch
  • Reageren voor 11 december
  • Vacaturenummer 2020/210
  • Plaatsingsdatum 20 november 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wie er bij de AIVD werken is een goed bewaard geheim. Alleen niet voor jou als coördinator van onze personeels- en salarisadministratie! Jij werkt aan de security van data en processen, goede services en een fijne sfeer onder de PSA-collega’s.

Wat ga je doen?
Bij een organisatie als de AIVD, waar de dingen meestal anders dan anders gaan, vraagt het aansturen van de personeelsadministratie om bijzondere aandacht. De veiligheid van processen en de bescherming van gegevens staan voorop. Daarom draait ons systeem in eigen beheer. We zijn zelf verantwoordelijk voor het serviceniveau naar het management en de 2.000 medewerkers. Jouw doel als coördinator PSA: 100% beveiliging, tijdige salarisbetaling, relevante rapportages en uitstekende services. Dat doe je door het werk aan te sturen van je zes collega’s in het contactcenter en vier in de backoffice. Je werkt samen met 2 specialisten op het gebied van regelingen en de functioneel beheerder. Je onderhoudt contacten met interne afdelingen, bijvoorbeeld IT of HR Analytics. Dat we onze administratie in eigen huis hebben, wil niet zeggen dat jij de hele tijd binnenzit: je bent de intermediair naar ons moederdepartement Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, de uitvoeringsorganisatie UBR, de Rijksbrede dienstverlener P-Direkt, het UWV en het ABP. Veel afwisseling dus in deze functie en een mooie kans om te werken aan kwaliteit met behulp van veilige, efficiënte processen en goede dienstverlening in een prettige werksfeer.

Wat krijg je daarvoor terug?
Je krijgt de verantwoordelijkheid voor het reilen en zeilen van een kleine, toegewijde salarisafdeling in een bijzondere organisatie. Wij horen graag jouw ideeën over efficiency, security, samenwerking en service. Volop ruimte dus voor jouw professionele inbreng en aansturende vaardigheden in een unieke context! En niet te vergeten: jouw werk is belangrijk voor de veiligheid van Nederland.

Functie-eisen

Jij bent inhoudelijk deskundig en overziet daardoor het werk. Je ziet snel wat er moet gebeuren (en op welke manier) en je kunt mensen motiveren, coachen en aansturen. Dat laatste doe je bij voorkeur op resultaat, want je vindt dat professionals de ruimte moeten krijgen. Prima communicatieve vaardigheden, de nodige creativiteit en gevoel voor bestuurlijke omgevingen maken van jou bovendien een goede adviseur, bijvoorbeeld als zich een complexe casus voordoet of wanneer regelgeving toelichting behoeft. Daarnaast:

  • beschik je over een afgeronde hbo-opleiding en relevante vakopleidingen (PDL, VPS of vergelijkbaar);
  • heb je meerdere jaren ervaring als salarisadministrateur op seniorniveau, liefst bij de overheid;
  • ben je goed bekend met personeels- en ESM-systemen, bij voorkeur SAP en TOPdesk;
  • kan je goed onderbouwde adviezen schrijven

De eerste selectiegesprekken vinden plaats in week 51. Voorafgaand aan het gesprek vragen we je om bij ons een casus te maken. Tijdens het gesprek zullen we deze casus met je bespreken. Houd er dus rekening mee dat deze eerste afspraak geruime tijd in beslag neemt.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 221,- en loopt op tot maximaal € 671,- bruto per maand bij een volledige werkweek.

  • Maand­salaris Min €3.279 Max. €5.039 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Solliciteren? Stuur ons een cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de AIVD.
  • Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
  • Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-knop reageert. Je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten.
  • We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
  • Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
  • Een psychologisch onderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
  • Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn daarom onderdeel van de sollicitatieprocedure.
  • Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
  • Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.
  • De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Dienstencentrum werkt aan interne services voor leidinggevenden en medewerkers, met veel aandacht voor klantgerichtheid en kwaliteit.

De afdeling HR is verantwoordelijk voor het HR-beleid van de AIVD. De afdeling ondersteunt leidinggevenden bij de uitvoering van hun P-taken, van strategie, ontwikkeling, advies, managementinformatie tot support. De focus ligt op efficiënte processen en een klantgerichte benadering. De medewerkers zijn deskundig, enthousiast en toegewijd. Zo leveren ze een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van de organisatie én aan de veiligheid van Nederland.

AIVD

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.

We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.

De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Wervingsbureau (op werkdag vanaf 09:00 tot 17:00 uur)

079-3205373

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wervingsbureau (op werkdagen tussen 9:00 uur - 17:00 uur)

079-3205373

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

AIVD nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Directiesecretaresse (m/v)

Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 36-40
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 4 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior system-engineer

Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 9 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Junior system-engineer

Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 9 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon