Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Coördinator Record to Report

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Veenhuizen
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.256 - €5.003
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau HBO oude stijl, HBO bachelor, Bachelor - HBO
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 19 augustus
  • Vacaturenummer 4106
  • Plaatsingsdatum 21 juli 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Hoe kunnen we de financiele beheersing verbeteren en de informatievoorziening optimaliseren? En wat is er nodig om de kwaliteit van het proces record to report (R2R) verder te verbeteren? Als coördinator record to report (R2R) stuur jij je team functioneel en operationeel aan en ben je elke dag bezig met vernieuwing, verbetering en kwaliteitsbewaking van de financiële dienstverlening voor onze klanten.

 

Binnen het R2R-team van het nieuwe Financieel Dienstencentrum coördineer jij de werkzaamheden die we voor een klantgroep uitvoeren. Bij klanten kun je denken aan de Dienst Justitiële Inrichtingen, het NFI, Justis en de IND. Jij zorgt dat we de maandafsluiting kwalitatief juist uitvoeren en rapportages tijdig opleveren. Hoe? Door goede planningen te maken en de taken rondom maandafsluitingen en balansdossiers onder je klantteam te verdelen. Hierbij houd je de geleverde kwaliteit van deze werkzaamheden in de gaten. Jij beheert het grootboek van de klant en zorgt voor de gecontracteerde dienstverlening op het gebied van financiële verantwoording. Je werkt  samen met de teams van Purchase to Pay en Order to Cash die het grootboek vullen.

 

Voor de business- en concerncontrollers van de klanten ben jij het aanspreekpunt op het niveau van de uitgevoerde werkzaamheden. Ook ga je proactief met klanten in gesprek over de verbeteringen die zij graag zien in het proces. Hierover adviseer je de teamleider. Omdat we het belangrijk vinden om continu te verbeteren, krijg jij de kans om samen met de kwaliteitsmedewerkers en het cluster IC verbetertrajecten op te starten. Komen hier nieuwe werkmethodes en -technieken uit om het proces van grootboekbeheer en financiële verantwoording te verbeteren? Dan ga je ook aan de slag met de implementatie.

 

Functie-eisen

• Je hebt een relevant, hbo-diploma of wo-diploma, bijvoorbeeld of bedrijfseconomie of accountancy.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in financieel management en accountancy.
• Je hebt minimaal 3 jaar in procesinrichting en beheersing.
• Je hebt inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen van de organisatie.
• Je bent op de hoogte van ontwikkelingen in je vakgebied.

 

Naast bovenstaande functie-eisen, zijn de competenties uit het Functiegebouw Rijk die horen bij de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering S11 van toepassing.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.256 Max. €5.003 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Ben je in dienst van het rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.

Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Financieel Dienstencentrum


Het Financieel Dienstencentrum is een gloednieuw organisatieonderdeel van het SSC DJI. Wij verzorgen de financiële administratie voor verschillende onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid, waaronder de Dienst Justitiële Inrichtingen, de Immigratie- en Naturalisatiedienst, het Nederlands Forensisch Instituut en Justis. Deze opdrachtgevers vertrouwen erop dat hun financiële zaken bij ons in goede handen zijn. Debiteuren, crediteuren, grootboek en financieel beheer, maar ook klantspecifieke financiële taken, zoals de administratie rondom de betaalrekeningen van justitiabelen en de inning van leges bij gemeenten.

Ons werk willen we steeds efficiënter en innovatiever doen. Dat wil zeggen: niet alleen alle financiën keurig op orde, maar ook onze opdrachtgevers proactief adviseren over kansen en risico’s. De komende tijd staat daarom in het teken van het digitaliseren, automatiseren, standaardiseren en robotiseren van processen. Vind je het interessant om bezig te zijn met vernieuwen en verbeteren, dan is het Financieel Dienstencentrum dus absoluut een inspirerende werkomgeving. Je krijgt bij ons alle ruimte en handvatten om te excelleren en samen met je collega’s te werken aan een Financieel Dienstencentrum om trots op te zijn.

Maakt het nog aansprekender als we een aantal strategische doelstelling benoemen zoals excelerende medewerkers etc?

 

Afdeling Operations


Jij gaat aan de slag bij de afdeling Operations. Deze afdeling levert de dienstverlening voor de klanten van het Financieel Dienstencentrum. Dat doen we in teams van 20 tot 25 mensen en in totaal circa 200 mensen die samen verantwoordelijk zijn voor een van de volgende end-to-endprocessen:
• Purchase to Pay: het proces van bestellen tot betalen.
• Order to Cash: het proces van aanvraag tot betaling.
• Record to Report: het proces van registratie tot verantwoording en het beheren van projecten.
• Rekening Courant Justitiabelen: de administratie van de betaalrekeningen van justitiabelen.

Alle teams werken voor een of meerdere klanten. Samen met de collega’s uit je team verbeter je de dienstverlening voor de klant(en) continu en zorg je voor een juiste en volledige administratie. Hierbij krijgen jullie ondersteuning van de afdeling Ontwikkeling en Support.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.
Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrisch centra en detentiecentra. Het is zowel veelzijdig als boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
 

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer J. de Bruijn, kwartiermaker operations, projectleider RPA

06-20629959

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw S. van Kints, senior corporate recruiter

06-27408888

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Data scientist

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 19 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Financieel coördinator order tot cash

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 19 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur Inkoop

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 16 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon