Coördinator record to report

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.344 - €5.139
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Universitair oude stijl, Universitair Master, Master/doctoraal
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 27 december
  • Vacaturenummer 20081
  • Plaatsingsdatum 12 november 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Een team van twintig financials begeleiden en coachen. De werkzaamheden coördineren en processen verbeteren. Het grootboek beheren voor onze klanten. En the lead nemen in vooruitstrevende projecten, bijvoorbeeld rondom data analytics, process mining en robotisering. Dit is nog maar een greep uit jouw afwisselende takenpakket als coördinator record to report bij het Financieel Dienstencentrum, onderdeel van het Shared Service Center DJI, in Den Haag.

Binnen het record to report-team coördineer jij de werkzaamheden die we uitvoeren voor onze klanten, die bestaan uit verschillende onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Of het nu gaat om het maken van de jaarrekening of het opstellen van een balansdossier van een penitentiaire inrichting: het takenpakket van jouw team is ontzettend breed. Jij zorgt dat alle financiële rapportages juist, volledig en op tijd worden geleverd. Hoe je dit voor elkaar krijgt? Door verbeteringen door te voeren, goede planningen te maken en de taken rondom bijvoorbeeld de maand- en jaarafsluitingen binnen je team te verdelen. Hierbij gaat de kwaliteit niet ten koste van de planning!

Wat vind je verder nog leuk?

  • In de lead zijn wat betreft het beheren van het grootboek van onder andere Dienst Justitiële Inrichtingen.
  • Aanspreekpunt zijn van klanten zoals b.v. Nederlands Forensisch Instituut en de Immigratie- en Naturalisatiedienst.
  • Meewerken aan robotiseringsprojecten, wij zijn daar namelijk best goed in!
  • De ambitie van onze organisatie waarmaken; het beste Shared Service Center van ministerie Justitie en Veiligheid zijn.. of misschien wel van het Rijk.

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Financieel Dienstencentrum

Het Financieel Dienstencentrum is een organisatieonderdeel van het Shared Service Center van de Dienst Justitiële Inrichtingen (SSC DJI). Wij verzorgen de financiële administratie voor verschillende onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid, waaronder DJI, de Immigratie- en Naturalisatiedienst het Nederlands Forensisch Instituut en Justis. Deze opdrachtgevers vertrouwen erop dat hun financiële zaken bij ons in goede handen zijn. Debiteuren, crediteuren, grootboek en financieel beheer, maar ook klantspecifieke financiële taken, zoals de administratie rondom de betaalrekeningen van justitiabelen en de inning van leges bij gemeenten. 

Ons werk willen we steeds efficiënter en innovatiever doen. Dat wil zeggen: niet alleen alle financiën keurig op orde, maar ook onze opdrachtgevers proactief adviseren over kansen en risico’s. De komende tijd staat daarom in het teken van het digitaliseren, automatiseren, standaardiseren en robotiseren van processen. Vind je het interessant om bezig te zijn met vernieuwen en verbeteren, dan is het Financieel Dienstencentrum dus absoluut een inspirerende werkomgeving. Je krijgt bij ons alle ruimte en handvatten om te excelleren en samen met je collega’s te werken aan een Financieel Dienstencentrum om trots op te zijn.

Afdeling Operations

  • Het team Record to report maakt deel uit van de afdeling Operations. Deze afdeling levert de dienstverlening voor de klanten van het Financieel Dienstencentrum. Dit doen we in teams van 20 tot 25 mensen die samen verantwoordelijk zijn voor een van de volgende end-to-endprocessen:
  • Purchase to pay: het proces van bestellen tot betalen.
  • Order to cash: het proces van aanvraag tot betaling.
  • Record to report: het proces van financiële administratie tot verantwoording.
  • Rekeningcourant justitiabelen: de administratie van de betaalrekeningen van gedetineerden. 

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrisch centra en detentiecentra. Het is zowel veelzijdig als boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer J. de Bruijn, Kwartiermaker Operations, Projectleider RPA

06-20629959

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw S. van Kints, senior corporate recruiter

06-27408888

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Specialist record to report

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior medewerker record to report

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Specialist purchase to pay

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon