Coördinator record to report
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
- Standplaats Den Haag
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €3.503 - €5.343
- Salarisniveau schaal 11
- Niveau Bachelor - HBO
- Vakgebied Financieel / economisch
- Reageren voor 21 april
- Vacaturenummer 43629
- Plaatsingsdatum 23 maart 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Teamplayer, adviseur & coordinator. Dat ben jij. Alles in een functie op onze afdeling Record to Report. Word jij onze nieuwe collega?
Samen met jouw collega coördinator record to report (R2R) ben jij onmisbaar in de procesaansturing en – bewaking van record to report. Record to report is onderdeel van de afdeling Operations van het nieuwe Financieel Dienstencentrum. Jouw klant is bijvoorbeeld de Dienst Justitiele Inrichtingen (DJI), Justis of de IND. Je verbetert de dienstverlening voor de klant(en) continu en je zorgt voor een juiste en volledige administratie.
Zorg jij voor een geolied proces? Daarbij vraag jij je af:
- Welke werkzaamheden in het kader van record to report (R2R) staan er deze periode op de planning? En lopen we op schema? Als coördinator record to report neem je de rol op je voor een klantgroep die je toegewezen krijgt.
- Hoe zorgen wij ervoor, dat wij de rapportages tijdig opleveren? Dat doe jij door goede planningen te maken en de taken rondom maandafsluitingen en balansdossiers in te vullen. Hierbij heb je een bewakende rol en aansturende rol voor het klantteam. Jij beheert het grootboek van de klant. Daarbij zorg je voor de gecontracteerde dienstverlening op het gebied van financiële verantwoording. Hierbij heb je ook een leidende rol naar de teams van Purchase to Pay en Order to Cash. Zij vullen het grootboek.
Jij bent hét aanspreekpunt voor de business- en concerncontrollers van de klanten op het niveau van de uitgevoerde werkzaamheden. Ook ga je proactief met klanten in gesprek over de verbeteringen die zij graag zien in het proces. Hierover adviseer je de teamleider. Wij vinden het belangrijk om continu te verbeteren. Daarom krijg jij de kans om samen met de kwaliteitsmedewerkers en het cluster ic verbetertrajecten op te starten. Komen hier nieuwe werkmethodes en -technieken uit om het proces van grootboekbeheer en financiële verantwoording te verbeteren? Dan ga je ook aan de slag met de implementatie!
Functie-eisen
Hou jij van resultaten boeken en zorg jij voor gestroomlijnde processen? Mooi. Want dat ga je bij ons doen. Naast jouw teamspirit, uitstekende coordinerende vaardigheden en klantgerichte houding, neem jij mee:
- Een relevant hbo-diploma of wo-diploma, bijvoorbeeld bedrijfseconomie of accountancy.
- Kennis van financieel management en accountancy.
- Vaardigheid in procesinrichting en beheersing.
- Inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen van de organisatie.
- Ook ben jij op de hoogte van ontwikkelingen in je vakgebied.
- Naast bovenstaande functie-eisen zijn de competenties uit het Functiegebouw Rijk, die behoren bij de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering, van toepassing.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
- Maandsalaris Min €3.503 – Max. €5.343 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Vanaf 1 april 2023 worden de salarissen met 3% verhoogd. Op 1 januari 2024 worden de salarissen nog eens met 1,5% verhoogd.
Bijzonderheden
- Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
- Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
- Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Shared Service Center DJI
Het SSC DJI is een organisatie die constant in beweging is, onder andere door de dynamische omgeving waarin zij verkeert. De ambitie van de organisatie is om in 2023 het toonaangevende Shared Service Center van JenV te zijn. Verbinding, innovatie en lef zijn daarbij belangrijke sleutelwoorden. Op diverse vlakken staat het SSC DJI de komende jaren namelijk voor grote én mooie uitdagingen. De eigenaar en tevens grootste klant van het SSC is DJI. Daarnaast werkt het SSC DJI voor onder andere JenV-organisaties zoals de IND, het NFI, Dienst Justis en de Raad voor de Rechtspraak. Het SSC staat ervoor om iedere dag deskundige en betrouwbare dienstverlening aan onze klanten en afnemers te leveren, zodat zij zich kunnen richten op hun publieke taken. Onze dienstverlening onderscheidt zich door de uitgebreide expertise die in huis is op het gebied van inkoop, financiën, HR, facilitaire zaken en project- en programmamanagement. De integraliteit van de producten en diensten die het SSC DJI levert stelt haar in staat de bedrijfsvoering van de klanten naar een hoger niveau te tillen.
Financieel Dienstencentrum
Het Financieel Dienstencentrum is een gloednieuw organisatieonderdeel van het SSC DJI. Wij verzorgen de financiële administratie voor verschillende onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid, waaronder de Dienst Justitiële Inrichtingen, de Immigratie- en Naturalisatiedienst, het Nederlands Forensisch Instituut en Justis. Deze opdrachtgevers vertrouwen erop dat hun financiële zaken bij ons in goede handen zijn. Debiteuren, crediteuren, grootboek en financieel beheer, maar ook klant specifieke financiële taken, zoals de administratie rondom de betaalrekeningen van justitiabelen en de inning van leges. Ons werk willen we steeds efficiënter en innovatiever doen. Dat wil zeggen: niet alleen alle financiën keurig op orde, maar ook onze opdrachtgevers proactief adviseren over kansen en risico’s. De komende tijd staat daarom in het teken van het digitaliseren, automatiseren, standaardiseren en robotiseren van processen. Vind je het interessant om bezig te zijn met vernieuwen en verbeteren, dan is het Financieel Dienstencentrum dus absoluut een inspirerende werkomgeving. Je krijgt bij ons alle ruimte en handvatten om te excelleren en samen met je collega’s te werken aan een Financieel Dienstencentrum om trots op te zijn.
Afdeling Operations
Jij gaat aan de slag bij de afdeling Operations. Deze afdeling levert de dienstverlening voor de klanten van het Financieel Dienstencentrum. Dat doen we in teams van 20 tot 25 mensen die samen verantwoordelijk zijn voor een van de volgende end-to-endprocessen:
- Purchase to Pay: het proces van bestellen tot betalen.
- Order to Cash: het proces van aanvraag tot betaling.
- Record to Report: het proces van registratie tot verantwoording.
- Rekening Courant Justitiabelen: de administratie van de betaalrekeningen van justitiabelen.
Alle teams werken voor een of meerdere klanten. Samen met de collega’s uit je team verbeter je de dienstverlening voor de klant(en) continu en zorg je voor een juiste en volledige administratie. Hierbij krijgen jullie ondersteuning van de afdeling Ontwikkeling en Support.
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Ministerie van Justitie en Veiligheid
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.
Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
De heer J. Kersaan, teamleider Operations R2R
06-20758958Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Senior adviseur operations
- Standplaats Meerdere locaties
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 31 maart
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Teamleider record to report (R2R)
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 13 april
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Teamleider record to report (R2R)
- Standplaats Veenhuizen
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 13 april
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd