Coördinator Servicedesk inhuur

Belastingdienst

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur -
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €4.278 - €6.320
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Personeel en organisatie
  • Reageren voor 24 februari Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer 2563
  • Plaatsingsdatum 5 februari 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Word jij blij van complexe inhuurprocessen van externe medewerkers en help je graag bouwen en iets creëren? Dan zul je je als een vis in het water voelen als coördinator servicedesk inhuur, want de komende jaren wordt er bij de Belastingdienst hard gewerkt aan een centraal- en professioneel ingerichte servicedesk. Hou je verder van dynamiek, resultaten en samenwerken? Dan is dit je kans!

Dit doe je bij de Belastingdienst

De servicedesk inhuur is onderdeel van de Shared Service Organisatie Organisatie en Personeel (SSO O&P) van de Belastingdienst en verzorgt de inhuuropdrachten van alle externe medewerkers binnen de Belastingdienst. In een veranderende markt blijft het een uitdaging om steeds die juiste match te maken. Binnen de servicedesk inhuur adviseren we de inhurend managers en directies binnen de Belastingdienst, Douane en Toeslagen. De servicedesk inhuur is afgelopen twee jaar gecentraliseerd en de inhuur expertise is samengebracht binnen één team. Dit team bedient verschillende directies binnen de Belastingdienst. We zijn aan het doorontwikkelen en groeien. De interne klantvraag is uitdagend, varieert per aanvraag en ons advies is maatwerk. Ter uitbreiding voor de verdere doorontwikkeling van de servicedesk inhuur zoeken wij een tweede coördinator die de directies en het team meeneemt in de verdere professionalisering van onze dienstverlening.

Als coördinator servicedesk inhuur ben jij verantwoordelijk voor de operationele dagelijkse aansturing van een deel van het team. Je organiseert en stemt in samenwerking met de andere coördinator en collega’s uit het team de inhuuraanvragen van de inhurende directies en managers af. Hierin zorg je dat de juiste inhuurprocessen worden gevolgd en geef je concreet invulling aan de verdere professionalisering van het team. Je acteert met het team binnen de wettelijke kaders en richtlijnen. Ook het inhoudelijk adviseren richting aanbestedingen, alle voorkomende juridische vraagstukken en tactische escalaties zijn je niet vreemd. Uiteraard heb je meerjarige ervaring met het selecteren van aangeboden kandidaten en kun je het doorvoeren van continue verbeterprocessen borgen binnen een team. In afwachting van ons nieuwe inhuursysteem is het een voordeel als je ervaring hebt met een geavanceerd inhuursysteem en de processen binnen een systeem kan neerzetten en implementeren.

Een bijzondere baan, omdat

  • je samen met jouw team aanspreek- en startpunt bent voor directies en managers voor alle inhuurvraagstukken van de gehele Belastingdienst.
  • je het team verder ontwikkelt en onmisbaar bent bij de differentiatie van onze dienstverlening naar een uniform inhuurproces.
  • jij in samenwerking met je collega's; de andere coördinator, de teammanager en de procesregisseur inhuur, kaderstellende adviezen operationeel en werkbaar maakt voor het team.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Geen dag is hier hetzelfde en to-do-lijstjes zijn een must! Kun jij tegen een stootje en stroop je graag je mouwen op om samen met het team verder te bouwen aan een optimale inhuur dienstverlening? Dan ben je bij ons aan het juiste adres.", Lindy, coördinator servicedesk inhuur.

Wanneer past deze baan bij je?

  • Je beschikt over wo werk- en denkniveau richting HRM, bedrijfskunde of juridisch.
  • Je hebt minimaal 6 jaar werkervaring binnen het vakgebied van HRM, inkoop, (externe) inhuur en/of arbeidsbemiddeling waarvan minimaal 1 jaar in een coördinerende functie.
  • Je hebt ruime ervaring in relatiemanagement op tactisch en strategisch klantniveau.
  • Je hebt ervaring met het opstellen van managementrapportages.
  • Je hebt ervaring met het doorvoeren van veranderende wet- en regelgeving (bijv. WWZ, ABU-CAO, wet DBA, aanbestedingswet) binnen bestaande inhuurprocessen.
  • Als je werkervaring hebt binnen een (semi-) overheidsinstelling (1500 FTE+) is dat meegenomen.

Jouw competenties

  • Analyseren
  • Omgevingsbewustzijn
  • Organisatiesensitiviteit
  • Overtuigingskracht
  • Plannen en organiseren
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Salaris­omschrijving

    Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

  • Maand­salaris Min €4.278 Max. €6.320 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur -
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

  • Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
  • Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
  • Op 8 maart vinden de selectiegesprekken plaats. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Shared Service Organisatie Organisatie en Personeel (SSO O&P) ondersteunt de organisatie in het bereiken van de organisatiedoelstellingen en levert daarvoor eerste- en tweedelijns-expertise op het gebied van (uniforme) organisatie- en personeelsontwikkeling. SSO O&P draagt daarmee bij aan een eigentijds en aantrekkelijk werkgeverschap, de juiste persoon op de juiste plek op het juiste moment én aan een ondersteunende organisatie-inrichting en -ontwikkeling.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Roosmarije de Jong, Teammanager

06-15185649

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nienke de Vos, Adviseur Werving & Selectie

06-26088674

Solliciteren?

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Procesmanager Inhuur

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 26 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Administratief medewerker inhuur

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 11 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Logistiek Coördinator Fiscale Opleidingen

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 9 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon