Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Coördinator team Contact UBR|HIS

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.256 - €5.003
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Inkoop, Inkoop / verkoop
  • Reageren voor 8 april Nog 8 dagen
  • Vacaturenummer UBR/HIS/2020/01
  • Plaatsingsdatum 10 maart 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Het team Contact UBR|HIS voert verschillende werkzaamheden uit op het gebied van systeemondersteuning. Dat doen we voor het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties met een enthousiast team vanuit Den Haag. Als onze coördinator zorg jij voor het dagelijks coördineren, coachen en aansturen van het team.

Je bent als coördinator verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het team Contact UBR|HIS en onderhoudt contact met de betrokken externe partijen. Daarnaast zorg je voor het waarborgen van de kwaliteit. Het team is in ontwikkeling naar een nieuwe taak- en rolverdeling. Jij levert hieraan een actieve bijdrage en ontwikkelt de dienstverlening van het team.

Jouw taken

  • Je hebt de dagelijkse aansturing in handen van het team Contact UBR|HIS, zonder P-verantwoordelijkheid, en je hebt daarin een coördinerende rol.
  • Je zorgt voor het bewaken, ontwikkelen en voortdurend verbeteren van relevante werkwijzen en processen en adviseert daarover.
  • Je stelt de jaarbegroting op richting afnemers.
  • Je bent verantwoordelijk voor maandelijkse rapportages over het gebruik van primaire inkoopapplicaties bij afnemers.
  • Je treedt op als aanspreekpunt voor afnemers over de wijze waarop de dienstverlening wordt uitgevoerd.
  • Je woont diverse overleggen bij die bijdragen aan de kwaliteit van dienstverlening van het team en heel HIS.
  • Je woont diverse overleggen bij rondom ontwikkelingen over het werkgebied van het team.
  • Je informeert en escaleert waar nodig richting de manager van de afdeling Contractgebruik.

Functie-eisen

  • Je hebt hbo-niveau en ervaring opgedaan als projectleider.
  • Je hebt ervaring met het inhoudelijk aansturen van een team.
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt uitstekende adviesvaardigheden, zowel naar klanten als in jouw coördinerende rol binnen het team.
  • Je bent stressbestendig, analytisch ingesteld en kunt goed de juiste prioriteiten bepalen.
  • Je bent organisatiesensitief en omgevingsbewust.
  • Je bent een echte netwerker, creatief en flexibel.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.256 Max. €5.003 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het team Contact UBR|HIS voert verschillende werkzaamheden uit op het gebied van systeemondersteuning (DigiInkoop en CTM) en treedt op als centraal aanspreekpunt voor de klanten van de HIS.

Het team Contact UBR|HIS heeft als hoofdtaken het:

  • fungeren als eerste ingang voor alle vragen rondom de dienstverlening van UBR|HIS;
  • beantwoorden van de meeste algemene vragen over het inkoop- en aanbestedingsproces;
  • functioneel beheer van primaire (inkoop)applicaties zoals DigiInkoop, CTM, Formdesk en Facilitor en alle aanverwante werkzaamheden;
  • ondersteunen van de gebruikers van de Rijksoverheid en leveranciers bij vragen of problemen bij het gebruik van de primaire inkoopapplicaties;
  • ondersteunen bij de implementatie van primaire inkoopapplicaties;
  • opleiden van gebruikers in het gebruik van primaire inkoopapplicaties;
  • registreren en verwerken van inkoopaanvragen.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt aan brede maatschappelijke en politieke opgaven. Bijvoorbeeld aan een efficiënte bouw- en woningmarkt en één effectieve rijksdienst met een soepel functionerende bedrijfsvoering. Zo zijn we ook verantwoordelijk voor slim beheer en ontwikkeling van het rijksvastgoed en een goede ontwikkeling van bestuurders en ambtenaren. We beschermen de nationale veiligheid en waarborgen de grondwet en koninkrijksrelaties. BZK is de hoeder van de democratie.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Nikoletta Nemeth, Afdelingsmanager

06-10192753

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, Backoffice werving & selectie

06-50738020

Shamin Naipal, Backoffice werving & selectie

06-46748145

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur inkoop en contractbeheer

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 1 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Coördinator informatiebeveiliging

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 2 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Workforcemanagement-specialist

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 34-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 6 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon