Coördinator team Inning Douane

Directoraat-generaal Douane

  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Contractduur -
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.045 - €4.848
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Financieel / economisch, Orde / vrede / veiligheid
  • Reageren voor 1 juni Nog 1 dag
  • Vacaturenummer 1209515
  • Plaatsingsdatum 10 mei 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Meewerken aan verschillende vraagstukken en helpen bij het aansturen van het team. Dat doe jij als coördinator team Inning bij de Douane in Apeldoorn. Een functie met genoeg uitdaging en afwisseling, die je gedeeltelijk op kantoor en gedeeltelijk vanuit huis kan uitvoeren. 

Dit doe je bij de Douane 
Een goede financiële verantwoording van de Douane. Hier werk jij aan mee bij team Inning. Dit team verwerkt betalingen en verstuurt gegevens naar de Rijkshoofdboekhouding en de Europese Commissie. Dit gebeurt in samenwerking met het Douane Landelijk Kantoor. Bij nieuwe ontwikkelingen ben jij dan ook de persoon die aanschuift bij overleggen. Dankzij jouw goede sociale vaardigheden pas je je makkelijk aan en beweeg je soepel in de organisatie. 

Spoedbetalingen, uitzoekwerk (uitval) en Douane accijnsbetalingen, dat zijn onderwerpen waar team Inning mee te maken heeft. Als coördinator van dit team ben jij samen met de teamleider het aanspreekpunt van de groep. Vragen over het proces vanuit het team of vanuit partners kan jij makkelijk beantwoorden. Naast dat je werkt aan de dagelijkse financiële zaken, vertegenwoordig jij ons ook binnen de Douane bij andere afdelingen. Jij hebt het vermogen om op gepaste wijze te communiceren met alle lagen in de organisatie en proactief contact zoeken met alle stakeholders binnen de organisatie. Bij uitdagingen schat jij als geen ander de risico’s in om de juiste beslissing te nemen.

In deze rol werk je resultaatgericht, pak je je werk projectmatig aan en ben je in staat om actief collega’s en het management te benaderen en te adviseren. En uiteraard ben je in staat om ontwikkelingen goed te analyseren en te vertalen naar de doelen en belangen van het team.

Een bijzondere baan, omdat….

  • jij je mag bezighouden met interessante financiële vraagstukken.
  • je op allerlei niveaus gaat samenwerken, binnen en buiten het team.
  • je een zelfstandige functie hebt in een betekenisvolle omgeving met fijne collega’s.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Het is een dynamische en afwisselende baan. We hebben te maken met veel toekomstige veranderingen die invloed hebben op ons werk. Daarom is duidelijk communiceren en snel schakelen heel belangrijk. En helemaal leuk vind ik het team: we werken hard, maar hebben het ook leuk met elkaar.” Maro, financieel medewerker 

  • Je hebt minimaal een hbo-werk- en -denkniveau.
  • Je hebt ervaring in het coördineren van werkzaamheden binnen een team van minimaal 5 medewerkers.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van financiële administratieve processen. 

Jouw competenties

  • klantgerichtheid
  • oordeelsvorming
  • resultaatgerichtheid
  • samenwerken
  • motiveren
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Salaris­omschrijving Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis of ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.
  • Maand­salaris Min €3.045 Max. €4.848 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur -
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een luchthaven gaan werken, moeten (waar van toepassing) ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

Standplaats
De standplaats is Apeldoorn, maar het betreft een functie waarbij hybride werken kan worden toegepast. Het werk is hierbij altijd leidend.

Sollicitatieprocedure
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

  • Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
  • Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
  • Op 9 juni vinden de selectiegesprekken plaats.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Directoraat-generaal Douane

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ivana Stipanelo Becker, manager Douane Centrale Processen

06 - 25 69 22 13

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Juley Sleebe, adviseur Werving & Selectie

06 - 15 64 41 95

Solliciteren?

Directoraat-generaal Douane nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Business controller Douane

Directoraat-generaal Douane
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 13 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior concerncontroller Douane

Directoraat-generaal Douane
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 1 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Financial auditor Douane

Directoraat-generaal Douane
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 7 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon