Coördinator Vertrouwenspersonen
Ministerie van Defensie
- Standplaats Utrecht
- Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling
- Uren per week 38
- Maandsalaris €3.727 - €5.118
- Salarisniveau schaal 11
- Niveau HBO oude stijl
- Vakgebied Sociaal / maatschappelijk / welzijn
- Reageren voor 3 juli Nog 7 dagen
- Vacaturenummer 346729
- Plaatsingsdatum 10 juni 2022
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Functieomschrijving
Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Hey Coördinator Vertrouwenspersonen, kijk hier eens!
Als je kiest voor een burgerfunctie bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 41.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 20.000 burgers bij Defensie. Wil jij op het gebied van Sociale Veiligheid en het bewaken van integriteit bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? Word dan coördinator vertrouwenspersonen [CVP].
Heb je enige relevante ervaring opgedaan bij een (commerciële) organisatie op het gebied van werkzaamheden als vertrouwenspersoon, en op het gebied van sociale veiligheid en integriteit en zou je je verder willen ontwikkelen binnen Defensie? Dan zijn we op zoek naar jou! We zoeken iemand die out- of the box kan denken, enthousiasme uitstraalt, een mensen-mens is en zin heeft in een nieuwe uitdaging, ben jij dit? Lees de vacature dan verder!
Waarom is deze baan zo leuk?
Los van dat jij je steentje bijdraagt aan de veiligheid van ons land ga je werken als coördinator vertrouwenspersoon [CVP] voor de Defensie Materieel Organisatie (DMO) in Utrecht. Je houdt samen met andere collega’s een oogje in het zeil als het gaat om de sociale integriteit en veiligheid op de werkvloer. Dus het tijdig signaleren en voorkomen van ongewenst gedrag. Maar als Coördinator Vertrouwenspersonen zorg je vooral voor een goede verbinding tussen de diverse functionarissen die zich óók bezighouden met sociale veiligheid binnen DMO. Dit om ervoor te zorgen dat de (Plaatsvervangend) Directeur DMO goed geïnformeerd blijft op het gehele gebied van integriteit en sociale veiligheid.
Om binnen DMO ongewenst gedrag te voorkomen en gewenst sociaal veilig gedrag te bevorderen analyseert en rapporteert de CVP over de contactmomenten van de vertrouwenspersonen aan het Hoofd Defensieonderdeel (HDO). Bovendien werkt de CVP samen met de CVP’n van andere Defensie onderdelen om trends en ontwikkelingen te vertalen naar a) beleidsadviezen voor de Directie Veiligheid (DV) als beleidsverantwoordelijke directie, b) praktische coördinatie met de integriteitsadviseurs van de Centrale Organisatie Integriteit Defensie (COID) als uitvoerende integriteitsorganisatie en c) informatie aan de voor integriteit verantwoordelijke ambtelijke leiding van Defensie (o.a. de Plaatsvervangend Secretaris Generaal(PSG)en de Staatssecretaris (STAS)).
Integriteitskwesties liggen vaak gevoelig en kunnen op hoog niveau (Hoofd Defensieonderdeel (HDO),COID (Centrale Organisatie Integriteit Defensie ),Directie Veiligheid (DV),-PSG-bewindspersonen) met diverse belangentegenstellingen naar voren komen waarbij emotionele schade voor personen en/of imagoschade voor Defensie een risico kan zijn. In specifieke situaties treedt de CVP daarom zelf op als vertrouwenspersoon. Voor een goede invulling van de functie is contact met alle spelers binnen het integriteitsveld (zoals omschreven in SG A984) noodzakelijk.
Functie-eisen
Wat breng jij ons?
- Je hebt een afgeronde relevante HBO- of universitaire opleiding, bij voorkeur binnen het sociale domein.
- Je hebt een afgeronde opleiding in coaching.
- Je hebt de bereidheid tot het volgen van verdiepende cursussen en trainingen op het gebied van leidinggeven, coachen, adviseren, presenteren en intervisie.
- Basisopleiding Vertrouwenspersoon.
- Basisopleiding Vertrouwenspersoon Integriteit (VPI).
- Voldoende inzicht in de cultuur van het DO.
Ervaring:
- Ervaring als vertrouwenspersoon of in een vergelijkbare rol
- Ervaring als coach
- Ruime leidinggevende ervaring binnen Defensie
- Je ziet de nut en de noodzaak van sociaal veilig en integer handelen en kunt dit onder de aandacht te brengen.
Competenties
Je bent klant- en omgevingsgericht. Je kunt goed samenwerken, maar zelfstandig werken gaat je ook goed af. Je kunt goed analyseren, hebt een helicopterview en je hebt je zaken altijd op orde. Je beschikt over goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift. Je bent energiek, toegewijd, open en je toont lef. Het gaat om een vertrouwensfunctie, hier kan je goed mee om gaan. De mens staat bij jou centraal.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
- Salarisomschrijving
Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
- Maandsalaris Min €3.727 – Max. €5.118 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling
- Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.
Ook hebben wij met zijn allen gekozen voor hybride (samen)werken. Dit houdt in dat wij de ruimte krijgen om met elkaar te bepalen hoe en waar we werken. Een gezonde werk-thuisbalans is voor ons erg belangrijk.
Bijzonderheden
- De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden op woensdag 6 juli ; het zou kunnen dat de externe gesprekken op een later tijdstip gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
- Het uitwerken van een casus kan deel uitmaken van de procedure.
- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
- Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
Meer over jouw toekomstige afdeling
Waar ga je werken?
De afdeling Bestuursondersteuning (BO) heeft tot doel de DMO-directie te adviseren en te ondersteunen op de middellange en lange termijn strategie, de (inter)departementale en (inter)nationale contacten, waarbij fundamentele defensie brede keuzes voorliggen met veelal meerjarige gevolgen in een complex politiek bestuurlijke context. Wij denken vooruit en opereren oplossingsgericht, samen, risicobewust, onafhankelijk en met lef. In de communicatie zijn wij transparant en verrassingsvrij. De afdeling heeft in totaal een omvang van ongeveer 40 fte en bestaat uit 4 secties: Regie, het NADs office, Communicatie en het Kabinet. Deze functie valt onder de laatste, het Kabinet.
Het gaat om een zeer zelfstandige functie, maar wel met een verbindende factor: Je werkt vooral samen met alle directies binnen de DMO, met de stafmedewerker integriteit, met de Senior Adviseur Sociale Veiligheid VKAM, met de vertegenwoordiger van de Directie Veiligheid, met de Centrale Organisatie Integriteit Defensie (COID), met de overige diverse functionarissen die zich óók bezighouden met sociale veiligheid en met de CVP’n van andere Defensie onderdelen. Ook met de ambtelijke leiding PSG/STAS is er overleg over trends en ontwikkelingen en opgedane ervaringen (van de CVP) op het gebied van ongewenst gedrag en PSA om de hen te adviseren over mogelijk te nemen maatregelen om de sociale veiligheid binnen Defensie te vergroten. Daarnaast is er afstemming met de Inspecteur der Krijsmacht, Cluster Individuele Casuïstiek, Nationale ombudsman en de Commissie van Ongewenst gedrag met als doel te adviseren en ondersteunen bij escalerende casuïstiek. Met leden van (beleids-) sociaal medisch team, sociaal medische dienst, bureaucase coördinatie/management en bijzondere personeelszorg wordt geadviseerd over mogelijk te nemen maatregelen in specifieke casuïstiek en de sociale veiligheid binnen een DO te vergroten. Advisering over meldingen (vooral MVV) en de afhandeling hiervan wordt besproken met de ondercommandanten/hoofden van diensteenheden
Oftewel: Je bent een echte verbinder! Een coördinator dus!
Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.
Defensie DMO is van iedereen en voor iedereen. We zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!
Ministerie van Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 61.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.
Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Schriftelijk solliciteren
Je reactie op de vacature "Coördinator Vertrouwenspersonen" ontvangen wij graag. Stuur je curriculum vitae met begeleidende brief onder vermelding van vacaturenummer "346729" naar:
Herculeslaan 1
3584 AB
Utrecht
Relevante vacatures
Audit coördinator
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 17 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
INFRA coördinator
- Standplaats Lettele
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 28 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Planner Decentraal
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 17 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd