Coördinator Zittingsvoorbereiding-ZSM

Arrondissementsparket Den Haag

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.817 - €3.782
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Juridisch
  • Reageren voor 13 februari Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer OM-1323
  • Plaatsingsdatum 21 januari 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Het arrondissementsparket Den Haag is op zoek naar een Coördinator Zittingsvoorbereiding-ZSM. Onze Hoofdofficier van Justitie Michiel Zwinkels vertelt je graag meer over ons mooie parket, zie hier zijn persoonlijke welkomstboodschap voor jou.

Wat ga je doen?
Je treedt op als rechterhand van de teamleider Zittingsvoorbereiding – ZSM en werkt nauw samen met de collega-coördinator van dit team. Je komt terecht in een hecht en divers team met enthousiaste en gedreven collega’s, met verschillende achtergronden en leeftijden. Het team telt 46 medewerkers waarbij medewerkers zowel in de front- als backoffice werkzaam zijn. Ook werkstudenten, die onder andere als griffier fungeren bij OM hoor gesprekken, maken deel uit van dit team.

Je vertegenwoordigt parket Den Haag in landelijke overleggen als het gaat om de processen die zich binnen je aandachtsgebied en of expertise afspelen. Je vervult een belangrijke voorbeeldfunctie en werkt ook regelmatig mee als meewerkend voorman/voorvrouw binnen de clusters. Je speelt een belangrijke rol in het optimaliseren van de samenwerking tussen de verschillende disciplines en functiegroepen, in het belang van de zaak en het slachtoffer;

Je bespreekt de realisatie van productie- en resultaatsafspraken met de teamleider. Je bewaakt de uitvoering van gemaakte werkafspraken en je signaleert knelpunten en problemen in de werkprocessen. Essentieel is dat de werkprocessen binnen het team maar ook daarbuiten goed op elkaar aansluiten. Verder geef je mede uitvoering aan (interne) audits, rapporteer je over de uitkomsten hiervan en stel je verbeterplannen op. In samenspraak met de teamleider stel je hiervoor oplossingsvoorstellen op. Je levert een belangrijke bijdrage aan het opstellen, beheren en onderhouden van werkprocesbeschrijvingen en werkinstructies. Je vervult een belangrijke, informerende rol richting teamleider in het kader van de personeelsgesprekkencyclus.

  • Verantwoordelijk voor de uitvoering van de (landelijk) vastgestelde procesbeschrijvingen en werkinstructies.
  • Borgt binnen het parket de kwaliteit van het proces Zittingsvoorbereiding en doet voorstellen voor kwalitatieve en kwantitatieve verbeteringen in het proces, zowel binnen het parket als landelijk. De coördinator draagt zorg voor de lokale implementatie van wijzigingen van het landelijk vastgestelde proces.
  • Monitort het werkproces en de afspraken ten aanzien van kwaliteit, werkvoorraad en doorlooptijden.
  • Zo nodig stuurt hij/zij bij, signaleert knelpunten en draagt oplossingen aan, dan wel onderneemt actie.
  • Draagt zorg voor de interne afstemming met betrekking tot het werkproces Zittingsvoorbereiding (parketsecretaris, officier, sectiehoofd, team-coördinator) en onderhoudt – contact met, en is aanspreekpunt voor, de Rechtbank ten aanzien van operationele zaken.
  • Draagt zorg voor de afstemming met de Rechtbank en Verkeerstoren over tijdige en juiste aanlevering van zaken/zittingen conform landelijke richtlijnen.
  • Draagt zorg voor de afstemming met Roosteraars van de Verkeerstoren omtrent (het omzetten van/labelen van) zittingen.
  • Organiseert dat nieuwe medewerkers opgeleid en ingewerkt worden en iedere medewerker binnen het cluster over het juiste kennisniveau beschikt.

De coördinator die wij zoeken is enthousiast, gedreven, initiatiefrijk en heeft coördinerende werkervaring. Je bent een teamplayer en in staat zowel binnen als buiten je vakgebied een goede samenwerking te realiseren met collega’s binnen het parket en met de zogenaamde (keten)partners. Je kunt mensen met elkaar verbinden en je bent in staat gezamenlijk de gewenste resultaten te bereiken. Het geven en ontvangen van feedback en het tonen van voorbeeldgedrag, is waar je voor staat. Het is van belang dat je zorgvuldig en nauwkeurig werkt en goed kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en details. Je bent in het bezit van een afgeronde relevante MBO-4 opleiding.

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Salaris­omschrijving

    De functie is gewaardeerd in schaal 8 CAO Rijk. Afhankelijk van ervaring en opleiding kan inschaling plaatsvinden in de aanloopschaal 7 CAO Rijk.

  • Maand­salaris Min €2.817 Max. €3.782 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • Een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist.
  • Tevens zal er een assessment worden afgenomen.

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het parket Den Haag levert een waardevolle bijdrage aan een veiligere samenleving samen met de politie Eenheid Den Haag. De stad van recht en vrede, regeringsstad, het hart van de democratische samenleving, woonplaats van de koning, en vestigingsplaats van vele internationale instellingen. Het is ook de grootste plaats binnen het gelijknamige arrondissement, dat zoveel groter is dan alleen de stad. 27 Gemeenten, ruim 2 miljoen inwoners. Steden als Gouda, Leiden, Alphen aan den Rijn en Delft, maar ook landelijk gebied en een lange aantrekkelijke kustlijn. Het parket, is samen met de politie Eenheid Den Haag verantwoordelijk voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtstaat.

De organisatie van het parket bestaat uit een viertal afdelingen, te weten: Beleid & Strategie (B&S), de afdeling Interventies & Onderzoeken (afdeling I&O), afdeling Logistiek & Administratie en Bedrijfsvoering. De circa 380 medewerkers zetten zich dagelijks met elkaar in voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde in de regio Den Haag. Samen onderzoeken ze strafbare feiten, sporen verdachten op, gaan achter het crimineel verdiende geld aan, en begeleiden slachtoffers en proberen voor hen genoegdoening te vinden. Per jaar worden zo’n 20.000 strafzaken behandeld door het parket, via eigen afdoening en bij de rechtbank Den Haag. Van de winkeldief tot de witwasser, van de cybercrimineel tot de verdachte van een levensdelict; elke zaak krijgt de aanpak en aandacht die hij nodig heeft.

Je bent van harte welkom binnen de afdeling Logistiek & Administratie, team Zittingsvoorbereiding – ZSM. De afdeling L&A bestaat uit 4 teams: het team Centrale administratie, het team intake/Klant Contact Centrum, het team Zittingsvoorbereiding – ZSM, team Opvang & Specialistische Taken. Daarnaast maakt de Verkeerstoren, een samenwerkingsverband tussen rechtbank en parket, ook onderdeel uit van de Afdeling.

Binnen de afdeling Logistiek & Administratie kom je te werken in het team Zittingsvoorbereiding-ZSM (ZV). Dit team verwerkt en behandelt gegevens ter voorbereiding van de zittingen van de politierechter en meervoudige strafkamer in Den Haag maar ook voor de kinderrechter, de kantonrechter en de OM hoor-gesprekken. Ook wordt vanuit dit team een griffier beschikbaar gesteld ten behoeve van griffiers werkzaamheden bij de OM hoor-gesprekken. Daarnaast wordt er administratieve- en coördinerende ondersteuning geleverd op de ZSM-locatie, op het hoofdbureau van politie. Het team levert daarmee een belangrijke bijdrage aan het primaire proces binnen het parket. Het zorgdragen voor het plannen van verdachten op de verschillende type zittingen en de gehele administratieve voorbereiding van zittingen. De medewerker zittingsvoorbereiding informeert de verdachte over het ten laste gelegde feit en de datum van de zitting. Zorgt indien nodig voor een tolk op de zitting en een vertaalde dagvaarding wanneer verdachte de Nederlandse taal niet machtig is. Regelt voor verdachten die gedetineerd zijn transport en informeert de eventuele advocaat en slachtoffer(s) over de zittingsdatum. Tevens behandelt het team het mailverkeer, de aanhoudingsverzoeken en overige correspondentie en bewaakt termijnen.

Als OM geloven we in de kracht van diversiteit en inclusie, in alle lagen van de organisatie. Bij diversiteit kun je denken aan geslacht, culturele achtergrond, seksuele geaardheid en aan verschil in opleiding en carrière. Daarnaast streven we naar een inclusieve organisatiecultuur. Iedereen telt mee. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Oók in talent en groei.

Arrondissementsparket Den Haag

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Patricia Hep, Teamleider

06-48587173

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wouter Schuurman, HR Adviseur

06-22793265

Solliciteren?

Arrondissementsparket Den Haag nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Administratief medewerker ‘Preventie met Gezag’

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 27 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adjunct Officier van Justitie ‘Preventie met Gezag’

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 20 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adjunct officier van justitie

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 20 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon