Coördinerend Administratief Medewerker

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.817 - €3.782
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 19 augustus Nog 11 dagen
  • Vacaturenummer OM-609
  • Plaatsingsdatum 3 augustus 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wil jij als coördinator voor de afdeling administratie de werkzaamheden binnen het cluster stroomlijnen, hét (inhoudelijke) aanspreekpunt zijn en in nauwe samenwerking met je teamleider de procesvoering continu verbeteren? Dan is deze functie wellicht iets voor jou.

De hoofdtaken in deze functie zijn:

  • Je bent meewerkend voorman/vrouw en eerste aanspreekpunt binnen het betreffende cluster;
  • Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de administratieve afhandelingen van de landelijk afgesproken processen. Als coördinator zorg je voor de dagelijkse aansturing en bezetting van het cluster;
  • Je borgt de administratieve kwaliteit en doet voorstellen voor kwalitatieve en kwantitatieve verbeteringen in het proces, zowel binnen het parket als landelijk;
  • Je monitort het werkproces en de afspraken over kwaliteit, werkvoorraad en doorlooptijden. Zo nodig stuur je bij, signaleer je knelpunten en draag je oplossingen aan en/of onderneem je actie;
  • Je draagt zorg voor OM-interne afstemming met betrekking tot de werkprocessen (secretaris, officieren van justitie, teamleider, landelijk overleg, proceskring);
  • Je organiseert dat nieuwe medewerkers opgeleid worden en iedere medewerker binnen het cluster over het juiste kennisniveau beschikt. Als coördinator ben je actief betrokken bij landelijke overleggen en draag je zorg voor de lokale implementatie van wijzigingen van het landelijk vastgestelde proces.

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je komt te werken bij het Arrondissementsparket Midden-Nederland op de afdeling Administratie. Het parket is gevestigd in het centrum van Utrecht met uitzicht op de Dom en de prachtige binnenstad, nabij het centraal station. Maar ons parket heeft meer te bieden. Wij leveren een waardevolle bijdrage aan een veiligere samenleving in onze regio. Kom je bij ons parket werken dan zet jij je samen met de ruim 300 medewerkers in voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde en lever je een waardevolle bijdrage aan een veiligere samenleving in onze regio. Door oog te hebben voor slachtoffers, snelheid te tonen in afhandeling van zaken en het ontnemen van crimineel vermogen, en te werken aan daadwerkelijke, snelle en volledige executie, juridisch vakmanschap en een efficiënte proceslogistiek.

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marloes Niemeijer - van Dongen (Afdelingshoofd Administratie)

06 – 11741317

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Afdeling HRM

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur Audit/Compliance en Projectleider

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 31 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Beleidsmedewerker / Secretaris Ketenportaal Slachtofferrechten

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 15 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Senior Secretaris High Impact Crime

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 1 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon