Coördinerend Administratief Medewerker

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie

  • Stand­plaats Amsterdam
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.817 - €3.782
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 8 december Nog 7 dagen
  • Vacaturenummer OM-1068
  • Plaatsingsdatum 23 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Kom jij tot je recht als verbinder in een dynamisch team van collega’s met uiteenlopende taken en achtergronden? En heb je de ambitie om leiding te willen (leren) geven? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je!

Jij gaat enkele onderdelen aansturen die zorg dragen voor de administratieve en logistieke ondersteuning van secretarissen en officieren van justitie. Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden en de werkverdeling van jouw onderdeel. Je maakt deel uit van het team dat verantwoordelijk is voor de aansturing van de gehele afdeling Logistiek; zo werk je nauw samen met het afdelingshoofd, de twee sectiehoofden en 5 andere coördinatoren. Je rapporteert over de realisatie van productie- en resultaatsafspraken aan het afdelingshoofd en het sectiehoofd. Je bewaakt de uitvoering van gemaakte werkafspraken en je signaleert knelpunten en problemen in de werkprocessen. Verder geef je mede uitvoering aan (interne) audits, rapporteer je over de uitkomsten hiervan en stel je verbeterplannen op. In samenspraak met je team doe je hiervoor oplossingsvoorstellen aan het sectiehoofd. Je levert een belangrijke bijdrage aan het opstellen, beheren en onderhouden van werkprocesbeschrijvingen en werkinstructies. Tenslotte heb je een informerende rol in het kader van de personeelsgesprekkencyclus.

De coördinator die wij zoeken is enthousiast, initiatiefrijk en heeft bij voorkeur werkervaring binnen het primaire proces van het OM. Als de baan je aanspreekt dan heb je de ambitie om leiding te willen (leren) geven. Je draagt geen eindverantwoordelijkheid voor het personeelsmanagement maar je hebt wel aandacht voor de mens achter de medewerker. Je hebt een open communicatiestijl die zich kenmerkt door het geven en ontvangen van feedback. Je bent zelfreflectief, nieuwsgierig en ontwikkelingsgericht.

Met andere afdelingen en (keten)partners weet je een effectieve samenwerking te bewerkstelligen. Je kunt mensen met elkaar verbinden en je weet synergie te creëren om op die manier gezamenlijk de beoogde resultaten te realiseren.

Je hebt een afgeronde relevante MBO-opleiding of HBO-diploma. Je hebt snel inzicht in werkprocessen. Projectmatig werken (structureren en planvorming) heeft jouw interesse en dat laat je zien door deel te nemen aan werk- en projectgroepen. Hierbij is je schriftelijke communicatie en rapportage van goed niveau.

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Maand­salaris Min €2.817 Max. €3.782 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Een selectie- of ontwikkelassessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.
Voor aanstelling dien je een verklaring omtrent gedrag (VOG) te kunnen overleggen. 




Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Werken bij het Arrondissementsparket Amsterdam betekent werken in de bruisende hoofdstad van Nederland. Een kleurrijke stad met een rijke historie en cultuur. Met meer dan 450 collega’s lever je een bijdrage aan de veiligheid en het rechtvaardigheidsgevoel van iedereen die in de Amsterdamse regio woont, werkt of verblijft.

Wij beschouwen de administratie van het strafproces als een vak. De afdeling Administratie heeft tot doel het snel, efficiënt en correct verrichten van alle voorkomende administratieve taken binnen het primair proces van het parket met gebruikmaking van verschillende geautomatiseerde systemen. De medewerkers dragen zorg voor een optimale servicegerichte en flexibele ondersteuning van de juridische professionals.

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Dick de Boer, sectiehoofd Onderzoeken, Ondermijning & Interventies

06 - 18307783

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Lodewijk van t Hof, HR adviseur

06 – 51264472

Solliciteren?

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Plaatsvervangend Afdelingshoofd Legal Office

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Amsterdam
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 5 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Hoofd Bedrijfsvoering en Human Resources bij de FIOD

Het ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 15
  • Reageren voor 4 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Sr. financieel medewerker operationele inkoop

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 9 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon