Coördinerend Administratief Medewerker Admi Onderzoeken

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie

  • Stand­plaats Den Bosch
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.945 - €3.954
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 20 april Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer OM-2985
  • Plaatsingsdatum 4 april 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Wij zijn op zoek naar een coördinator voor diverse clusters van afdeling Administratie die ondersteunend zijn aan de afdeling Onderzoeken die oog heeft voor het verbeteren en borgen van kwaliteit in processen. Ben jij klaar om hier een cruciale rol in te vervullen en ben jij goed in het motiveren van collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga jij doen?
Als coördinator ben jij verantwoordelijk voor het zorgvuldig plannen en effectief inzetten van onze medewerkers binnen de clusters. Dit omvat onder andere het opstellen van een doeltreffend rooster. Daarnaast draag jij zorg voor het facilitairen en begeleiden van gezamenlijk teammomenten. Ook fungeer jij als het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers binnen het cluster, de teamleider, het afdelingshoofd en belangrijke ketenpartners. Tevens weet jij jouw team te instrueren en biedt jij hen waardevolle feedback. Jouw ervaringen met jouw team zorgen ervoor dat jij tevens input kan leveren aan de teamleider en het afdelingshoofd. In de rol van coördinator van de clusters Admi Onderzoeken lever jij tevens een cruciale bijdrage aan het opstellen, beheren en onderhouden van werkprocesbeschrijvingen en werkinstructies. Jij staat stevig in je schoenen en onderhoudt nauw contact met alle betrokken collega’s. Het is van groot belang dat de werkprocessen binnen deze clusters, maar ook in samenhang met andere afdelingen, naadloos op elkaar aansluiten. Jij zorgt er dan ook voor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel en efficiënt verlopen. Als coördinator ben jij ook verantwoordelijk voor het monitoren van KPI's en het behalen hiervan. Jij speelt een actieve rol in de landelijke overleggen, waarbij je bijdraagt aan de ontwikkeling en verbetering van processen op nationaal niveau. Kortom: jouw rol is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat onze processen gestroomlijnd zijn en dat onze doelstellingen worden behaald, terwijl je nauw samenwerkt met verschillende belanghebbenden, zowel intern als extern.

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het werkgebied van het Arrondissementsparket Oost-Brabant strekt zich uit van in het noorden de gemeenten Oss en Lith en zuidelijk de gemeenten Cranendonck en Valkenswaard, verdeeld over 2 veiligheidsregio’s. Met de inzet van 250 betrokken medewerkers die eigenaarschap en flexibiliteit tonen en die door optimale samenwerking voor het beste resultaat gaan, zorgen we samen met onze ketenpartners voor de veiligheid van 1,7 miljoen inwoners in de regio.

Je komt te werken binnen de afdeling Administratie. Op deze afdeling werken zo’n 115 medewerkers. De afdeling zet in de uitvoering van het administratieve logistieke proces de zaak centraal. De afdeling is verantwoordelijk voor de voortgangscontrole van het administratieve proces in de verwerking van strafzaken (tijdigheid) en de administratieve kwaliteitscontrole van het strafdossier (compleetheid).

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken bijna zesduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Marjolein Kessels (Afdelingshoofd Administratie)

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Rogier Wolff (HR Recruiter)

06-29594826

Solliciteren?

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Administratief Medewerker Preventieven/Zittingsvoorbereiding

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Den Bosch
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 27 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Ketenproces Coördinator

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Den Bosch
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 27 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Secretaris Verplichte Zorg

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 4 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon