Coördinerend Administratief Medewerker (GPS & Executie)

Zoek jij een afwisselende en uitdagende functie in een dynamische, informele en prettige werksfeer? En ben jij een administratieve duizendpoot die goed kan samenwerken en het leuk vind om initiatief te tonen? Dan nodigen wij jou uit om te solliciteren!

Wat ga je doen?
Je komt te werken in het team Administratie dat wordt aangestuurd door de Teamleider Administratie. Medewerkers van team administratie zijn zelfstandige professionals op hun vakgebied, maar zoeken de verbinding met elkaar om zo de integraliteit van de ondersteuning te borgen. De kerntaken van dit team liggen op het gebied van het administratief ondersteuning ter voorbereiding en verwerking van straf en ontnemingszaken.

Als coördinerend administratief medewerker bewaak jij de voortgang en doorlooptijden van de administratieve diensten en producten en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor de Directeur Bedrijfsvoering, de Teamleiders Administratie en de afdeling Bedrijfsvoering. Jij zet functionele opdrachten uit bij de (logistiek) administratief medewerkers, werkzaam binnen de FP vestigingen en de verschillende ketenpartners. Je draagt mede zorg voor het realiseren van de doelstellingen van het FP door het coördineren en bewaken van de werkuitvoering, de procesgang en het inhoudelijk taakgebied. Je overlegt regelmatig met IVOM en de Superusers GPS over nieuwe ontwikkelingen en lopende issues. Daarnaast onderhoud je contact met het CJIB over het verloop van de executie in FP-zaken. De coördinerend administratief medewerker ontvangt leiding van de Teamleider Administratie. 

Je ondersteunt als coördinerend administratief medewerker FP breed de gehele administratie. In de eerste periode zal de nadruk liggen op het vinden van leren kennen van de organisatie en van de processen/administratieve processen/inrichting. Het team administratie, bestaat uit 80 fte. Je hebt contact met teamleiders, administratieve collega’s, IVOM, CJIB, andere parketten en rechtbanken. Je bent hierin de spin in het web, waarbij je alles adequaat en binnen de gestelde termijn afhandelt.

Met jouw proactieve houding denk en werk je actief mee binnen het team Bedrijfsvoering en signaleer en rapporteer je zaken die relevant zijn. Je bent verantwoordelijk voor je eigen werk, maar maakt echt onderdeel uit van een team. Samen zorgen we dat de kwaliteit van ons werk hoog is.