Coördinerend adviseur bedrijfsvoering/materieellogistiek

Ministerie van Defensie

  • Stand­plaats Den Haag - Plein-Kalvermarktc.
  • Contractduur Het betreft een tijdelijke functie van 01-09-2021 t/m 31-08-2024.
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €5.184 - €6.487
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Niveau WO bachelor
  • Vakgebied Orde / vrede / veiligheid
  • Reageren voor 9 mei Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer 559688
  • Plaatsingsdatum 17 april 2021
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling

Functie­omschrijving

Voor het ministerie van Defensie werk jij aan complexe en specialistische processen. Bij de directie Materieel en Vastgoed draait jouw werk om coördineren, adviseren en begeleiden. Met jouw kennis en ervaring zet je je in voor de verdere verbetering van de bedrijfsvoering van de directie. Daarmee ben je een belangrijke schakel bij de Bestuursstaf van Defensie.

Als coördinerend adviseur zorg je voor advies, begeleiding en ondersteuning van lijnmanagement en medewerkers. Je houdt je bezig met complexe ontwikkelings- en veranderingsprocessen en diverse organisatorische kwesties en projecten. Ook de besluitvormingsprocessen die daarmee te maken hebben coördineer jij. Daarbij houd je rekening met politiek-bestuurlijke vraagstukken en gevoeligheden.

Ook de voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van producten, diensten, beleid en processen is onderdeel van je werk. Daarbij draait het om de bedrijfsvoering. Je toetst beleid en processen van aanpalende terreinen op consequenties voor jouw aandachtsgebied en stemt zaken op elkaar af. Naast het coördineren van de besluitvorming creëer je ook draagvlak voor de ontwikkeling en implementatie van het bedrijfsvoeringsbeleid en de bijbehorende producten, diensten en processen.

Verder hoort evaluatie en monitoring tot jouw takenpakket. Dat betekent de coördinatie daarvan, maar ook de evaluatie van de effectiviteit van het beleid en de processen. Zie je zaken die beter kunnen? Dan doe je verbetervoorstellen. Je bouwt, onderhoudt en gebruikt zowel interne als externe netwerken én je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van complexe (specialistische) projecten. Afhankelijk van de organisatiebehoefte ben je bovendien flexibel inzetbaar op andere plaatsen binnen de Bestuursstaf.

Functie-eisen

  • Je hebt universitair niveau en bij voorkeur een wo-diploma in een bedrijfskundige, relevante technische of informatiekundige richting.
  • Je hebt relevante werkervaring, bij voorkeur op het gebied van materieellogistiek, IT of bedrijfsvoering.
  • Je hebt kennis van procesmanagement.
  • Je hebt een flinke dosis managementvaardigheden, waaronder leiderschap in een bestuursdepartement.
  • Je bent je bewust van de invloed en gevolgen van jouw handelen op de organisatie.
  • Je kunt anderen zodanig beïnvloeden dat zij enthousiast worden of hun mening of houding aanpassen.
  • Je bent sterk in netwerken, kunt beargumenteerd keuzes maken en je bent in staat nieuwe mogelijkheden te bedenken om tot resultaat te k omen.
  • Je bent goed geïnformeerd over maatschappelijke ontwikkelingen en benut deze kennis effectief.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 13
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €5.184 Max. €6.487 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling
  • Contract­duur Het betreft een tijdelijke functie van 01-09-2021 t/m 31-08-2024.
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

  • Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Het gaat om een tijdelijke functie van 1 september 2021 tot en met 31 augustus 2024.
  • De vacature wordt zowel in- als extern gepubliceerd. We kijken eerst naar geschikte interne kandidaten. Vinden we geen goede kandidaat, dan breiden we de selectie uit naar externe kandidaten.
  • Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
  • Bij Defensie staan integriteit en professionaliteit hoog in het vaandel. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar horen om te gaan, staat omschreven in de Gedragscode Defensie. Deze code vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover vind je op de website www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je gaat aan de slag voor de afdeling Materieel van de directie Materieel en Vastgoed (DMV), een van de directies van het directoraat-generaal Beleid (DGB). Het DGB ondersteunt van de directeur-generaal, de hoogste beleidsadviseur van de minister.

De directeur DMV adviseert de directeur-generaal DGB op het gebied van materieel, vastgoed en duurzaamheid.

Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en de Defensie Materieel Organisatie.

Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en de Defensie Materieel Organisatie lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft ongeveer 65.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 2.500 burgers en militairen.

Ministerie van Defensie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Coordinatiecentrum P&O

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Coordinatiecentrum P&O

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Projectmedewerker operaties

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Den Haag - Plein-Kalvermarktc.
  • Uren per week 24
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 9 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Projectmedewerker Stikstof

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf
  • Stand­plaats Den Haag - Plein-Kalvermarktc.
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 9 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Projectleider / senior stafofficier Financiën en Control

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 9 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon