• Stand­plaats Utrecht, momenteel werken we vooral vanuit huis.
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €4.281 - €6.419
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied ICT, Facilitair / dienstverlening, Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 6 oktober
  • Vacaturenummer CD-884
  • Plaatsingsdatum 14 september 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De impact van digitale informatie op onze samenleving en manier van werken wordt groter en groter. Dat biedt enorme perspectieven maar vraagt ook alertheid. Ben jij de coördinerend adviseur specialist documentair informatiemanagement (DIM), die zorgt voor passende adviezen aan het management van Rijkswaterstaat (RWS) en de vormgeving van het juiste beleid? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat ga je doen als adviseur?
Binnen de cluster Expertise van de afdeling DIM, ben jij verantwoordelijk voor de voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van beleid en termijnvisies op het complexe, multidisciplinaire snijvlak van DIM, business en IT. Op basis daarvan ontwikkel en realiseer je kaders, richtlijnen en instrumentaria. Dit doe je vaak in multidisciplinair en rijksbreed verband. Je draagt zo ook bij aan de (inter)departementale beleidsontwikkeling en de vertaling naar RWS. Daarbij houd je rekening met veranderende strategische inzichten.

Met jouw diepgaande kennis adviseer en begeleid je het lijn- en projectmanagement bij multidisciplinaire ontwikkelings- en veranderingsprocessen en de bijbehorende besluitvormingsprocessen. Je helpt bij de implementatie en uitvoering van nieuwe wet- en regelgeving, de actieplannen Open op Orde, DIM-processen en –producten zoals het Kwaliteitssysteem DIM, Document Management System (DMS), data-archivering en Artificial Intelligence. Je levert state-of-the-art integrale adviezen en oplossingen aan het management en aan het primaire proces, en zorgt voor de borging ervan.

Jouw rol als coördinator van het team
Gedurende jouw inwerktraject neem je steeds meer de taken van de huidige coördinator over als het gaat om de HR-verantwoordelijkheid en het coördineren van de taken van de tien clusterleden. Je zorgt in die hoedanigheid voor een effectieve aansturing en planning, de efficiënte inzet van mensen en middelen, en bewaking van toegekende budgetten. Ook ondersteun je de medewerkers en stuurt ze op adequate wijze aan in de uitvoering van hun werk. Je bouwt en onderhoudt een relatienetwerk, zowel binnen als buiten RWS.

Geïnteresseerd? Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Wil je eerst meer informatie over de vacature voordat je gaat solliciteren? Bel of app met Harm Jan van Rees, via 06-53366770 of Joke de Vogel via 06-50419429. Zij staan je graag te woord.

In verband met de ontwikkelingen rondom het corona virus heeft Rijkswaterstaat een aangepaste selectieprocedure en werken wij vanuit huis. De meest actuele informatie vind je via deze link.

Meer over de functiegroep Coördinerend Specialistisch Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Corporate Dienst is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat en bestaat uit de eenheid Klant & Services en de drie directies Communicatie, Personeel en Recht, Facilitair en Financiën en Bedrijfsvoering & Inkoop. Wij zorgen voor ondersteuning bij de uitvoering van primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Dit doen wij door het leveren van bedrijfsvoering diensten tegen zo laag mogelijke kosten op het gebied van HRM, Communicatie, Facilitaire en Financiële dienstverlening en Bestuurlijke Juridische zaken en Vastgoed. Daarnaast zijn we actief buiten Rijkswaterstaat: ook andere rijksoverheden en partijen als gemeenten en waterschappen nemen producten en diensten bij ons af. In totaal werken er ongeveer 1000 mensen binnen de CD, verspreid over bovengenoemde gebieden.

Documentair Informatiemanagement
De afdeling Documentair Informatiemanagement (DIM) voert de landelijke dienstverlening op het terrein van DIM uit. In toenemende mate behoren ook digitale data tot ons aandachtsgebied. De afdeling bestaat uit een cluster Expertise, een team Advies en Toetsing, een team Informatiebeheer en Registratie en een team Archiefbewerking. De cluster Expertise staat aan de lat van de strategische documentaire behoeftes van Rijkswaterstaat. Hier creëren we helder beleid en duidelijke kaders voor de gebruikers. De drie teams ontzorgen de afnemer bij de inrichting van informatiebeheer en participeren in de implementatie van het DIM-beleid. Deze teams geven advies aan de lijn en projecten, en voeren de regie over recordmanagement en -beheer. Daarnaast zijn ze verantwoordelijk voor goede kwaliteitszorg. Tot het takenpakket van de teams behoren ook de selectie voor vernietiging of bewaring, digitale bibliotheektaken en postprocessen.

Jouw cluster: DIM Expertise
De afdeling (DIM) vervult een spilfunctie tussen de archiefwettelijke eisen en de pragmatische behoeftes die voortkomen uit het primaire proces van RWS. Binnen deze afdeling bevindt zich de cluster DIM Expertise. DIM Expertise is een klein, professioneel team dat verantwoordelijk is voor de voorbereiding van strategisch en tactisch documentair informatiebeleid. Ook zorgt het team voor de vertaling van vastgesteld rijksbeleid naar werkzame kaders en richtlijnen voor RWS.

 

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Harm Jan van Rees, coördinerend adviseur Documentair Informatiemanagement

06-53366770

Joke de Vogel, afdelingshoofd DIM

06-50419429

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Aida Hamzic, adviseur Werving en Selectie

06-34295706

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Financieel controller

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Delft
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 23 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur goederenvervoer en verkeersmanagement

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 18 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur financieel economische bedrijfsvoering

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Den Bosch of Maastricht, zie bijzonderheden
  • Uren per week 24-30
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 23 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon