Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Coördinerend contractbeheerder vastgoed

Rijksvastgoedbedrijf

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.740 - €5.559
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Universitair Master
  • Vakgebied Financieel / economisch, Facilitair / dienstverlening, Techniek / productie
  • Reageren voor 25 november Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer RVB/2019/166
  • Plaatsingsdatum 7 november 2019
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Functie­omschrijving

Regelen dat alle medewerkers en bezoekers op een aangename manier gebruik kunnen maken van de panden van het Rijksvastgoedbedrijf. Daar richt jij je op als coördinerend contractbeheerder. Jij zorgt er mede voor dat het onderhoud aan onze panden soepel en volgens de vastgestelde contracten verloopt. En weet je wat het mooiste is? In jouw werk kom je met de meest gevarieerde gebouwenvoorraad van Nederland in aanraking. Van monumenten tot panden van de Douane en van musea tot gevangenissen.

Samen met een technisch contractadviseur en administratief contractbeheerder vorm je een vast team. Jullie zorgen dat het onderhoud aan de panden tijdig én op de juiste manier wordt uitgevoerd. Samen beheren jullie ongeveer vijf onderhoudscontracten voor een deel van de gebouwenvoorraad van het Rijksvastgoedbedrijf. Vaak heb je hierbij te maken met één aannemer of installateur die zorgt voor het totale onderhoud van een of meer gebouwen. Binnen het driekoppige team heb jij de coördinerende rol en vorm je het aanspreekpunt voor je directe collega’s, maar ook voor het clusterhoofd en externe partijen.

Jij zorgt ervoor dat de onderhoudspartners aan de gestelde eisen in de contracten voldoen en hebt het mandaat om financiële en contractuele besluiten te nemen. Om met eigen ogen te zien hoe het met de rijkspanden gesteld is, breng je regelmatig een bezoek aan de gebouwenvoorraad waarvoor je verantwoordelijk bent en spreek je met de objectmanagers. Ook blijf je continu op de hoogte van storingen en onderhoudswerkzaamheden, onder meer door de periodieke overzichten die je van de administratief contractbeheerder ontvangt en de contacten die je hebt met de objectmanagers.

Ieder kwartaal voer je uitgebreid overleg met afgevaardigden van de leverancier, bijvoorbeeld de contractmanager. Je bereidt deze afspraken zorgvuldig en samen je team voor. Merk je dat er veel storingen zijn of dat niet aan wettelijke verplichtingen voor onderhoud is voldaan? Dan voer je – na overleg met het clusterhoofd – een escalatiegesprek met de leverancier waarin je deze onderwerpen aankaart en een termijn stelt om de zaken die spelen op te lossen.

Als coördinerend contractbeheerder maak je als inhoudelijk deskundige ook regelmatig deel uit van een projectteam voor aanbestedingstrajecten voor nieuwe contracten. En je draagt bij aan de implementatie van nieuwe overeenkomsten.

Functie-eisen

  • Je hebt een voltooide wo-opleiding, zoals bouwkunde, werktuigbouwkunde of elektrotechniek) of aantoonbaar WO werk- en denkniveau.
  • Je hebt een of meer opleidingen in de richting contractmanagement.
  • Je hebt minimaal vier jaar ervaring met contractbeheer, inkoop en contractmanagement, bijvoorbeeld bij een overheidsorganisatie of installatiebedrijf.
  • Je hebt enkele jaren ervaring met (aanbestedings)projecten, inclusief de implementatie van contracten.
  • Je hebt ervaring in een coördinerende functie en bent in staat een team te motiveren, te coachen en te verbinden.
  • Je hebt ervaring met prestatie-, DBM- en maincontracten.
  • Je hebt affiniteit met inkoop en contractmanagement, en met aanbestedings- en inkoopregelgeving.
  • Je kunt je zowel schriftelijk als mondeling helder uitdrukken.
  • Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en begrijpt dat dagen er soms anders uit kunnen zien dan je van tevoren gepland had.
  • Je kunt goed analytisch denken, waarbij je verbanden legt tussen de gegevens die je hebt verzameld en actuele ontwikkelingen.
  • Je hebt oog voor de verschillende belangen die spelen bij contractbeheer.
  • Je staat sterk in je schoenen en bent een stevige gesprekspartner: je weet waar je het over hebt, kunt een boodschap overbrengen en gaat conflicten niet uit de weg.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Maand­salaris Min €3.740 Max. €5.559 (bruto)
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Bijzonderheden

  • Mogelijk is voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf in de toekomst een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.
  • Deze functie wordt gelijktijdig intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
  • Let wel: dit betreft een vaste aanstelling. Je krijgt in eerste instantie een tijdelijke aanstelling van 12 maanden aangeboden. Bij geschiktheid voor de functie word je vervolgens in vaste dienst aangesteld.

Meer over de functiegroep Expert Vastgoed en Infrastructuur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Directie Vastgoedbeheer
De directie Vastgoedbeheer is verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen, gebouwgebonden (technische) installaties, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB), zowel in de fase van (tijdelijk) gebruik als leegstand. Bij specialties betreft dit panden, terreinen en gronden die onlosmakelijk verbonden zijn met het primaire proces. Bij kantoren betreft dit panden waar het primaire proces in kan worden uitgevoerd. Daarnaast realiseert de directie de kleinere projecten die het gevolg zijn van (her)ontwikkeling, transformatie of transacties.

Afdeling Technisch Beheer
De afdeling Technisch Beheer heeft een landelijke, productgeoriënteerde indeling. Zij is integraal verantwoordelijk voor het vaststellen van de kwaliteit van het vastgoed door middel van onderhoudsinspecties, het vervolgens opstellen van (meerjaren)onderhoudsprogramma's en zet die als projectopdrachten uit binnen de directie VB. Daarnaast omvat Technisch Beheer ook de onderwerpen die een landelijke aanpak vergen en centraal gestuurd moeten worden.

Sectie Beheer Onderhoudscontracten
De sectie Beheer Onderhoudscontracten is verantwoordelijk voor de voorbereiding, implementatie en het contractbeheer voor de landelijke (mono- en multidisciplinaire) contracten. Hierbij gaat het om circa 150 overeenkomsten voor dagelijks onderhoud, de integrale beheercontracten en servicecontracten voor wettelijke keuringen en gebruikersinstallaties. Ook storingen, bijkomende werkzaamheden en VOS-taken (Verkeerd gebruik, Overmacht en Schade) in relatie tot lopende contracten vallen onder de verantwoording van deze sectie, net als het aanspreken van leveranciers en het verstrekken van inkooporders. Tot slot leveren we een bijdrage aan de verbetering en ontwikkeling van de (nieuwe) overeenkomsten en vertalen we de onderhoudsbehoefte van objecten naar contractaanvragen.

Cluster Bijzondere Contracten
Het cluster Bijzondere Contracten richt zich vooral op het contractbeheer van de bijzondere onderhoudscontracten en geeft invulling aan de projectleidersrol voor nieuw af te sluiten landelijke onderhoudscontracten voor de rijksgebouwen en de gebouwen van Defensie. Binnen dit cluster werken coördinerend, inhoudelijk en ondersteunend contractbeheerders.

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Zie www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over-ons/organisatie voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Kees van Dal, Manager

06-15098955

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, Backoffice Werving & Selectie

06-50738020

Shamin Naipal, Backoffice Werving & Selectie

06-46748145

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksvastgoedbedrijf nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Projectmanager onderhoudscontracten vastgoed

Rijksvastgoedbedrijf
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 3 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Senior technisch adviseur bouwkunde

Rijksvastgoedbedrijf
  • Stand­plaats Arnhem
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 6 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Hoofd Cluster Keuringen

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 10 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon