Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Coördinerend medewerker bedrijfsadministratie en facilitair

Openbaar Ministerie, Rijksrecherche

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Uren per week 32 - 36
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 3 april Nog 6 dagen
  • Vacaturenummer OM-2695
  • Plaatsingsdatum 25 maart 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Voor het grote publiek ben je onzichtbaar, maar voor de Rijksrecherche in Den Haag ben je van grote waarde. Als ervaren medewerker bedrijfsadministratie en facilitair werk jij aan de basis van de dienstverlening. In deze ondersteunende rol draag je bij aan een geslaagde operationele uitvoering.

Samen met collega’s bouw je aan de ontwikkeling van de bedrijfsvoering en voer je administratieve werkzaamheden uit voor de processen contractmanagement, bedrijfsadministratie, inkoop, huisvesting, wagenpark en ondersteuning bij calamiteiten. Kloppen de afspraken met leveranciers? Worden ze nagekomen? En is er misschien ruimte voor verbeteringen? Het zijn vragen die jij helpt beantwoorden. Jij bewaakt namelijk het optimale resultaat van alle primaire én secundaire zaken.

Binnen de functie heb je een coördinerende taak als het gaat om administratieve werkzaamheden. Jouw werk is zeer divers. Zo verzorg je managementrapportages en vertaal je centrale rapportages naar sturingsinformatie. Daarnaast lever je een bijdrage aan de uitwerking van processen. Je bewaakt de juiste toepassing van de inrichting van het administratieproces en lost complexe mismatches op het gebied van geleverde diensten op.

Ook ondersteun je bij complexe aanvragen van afwijkende dienstverlening en verzorg je dit van de aanvraag tot goedkeuring van levering. Je werkt nauw samen met je collega’s binnen de bedrijfsvoering maar hebt ook contact met externe relaties zoals leveranciers. Verder ben je het eerste aanspreekpunt en verantwoordelijk voor de uitvoering van werkzaamheden aan gebouwen, technische installaties en huisvestingsprojecten, zoals verhuizingen en verbouwingen.

Functie-eisen

  • Je hebt hbo-niveau.
  • Je hebt aantoonbare werkervaring in de vakgebieden bedrijfsadministratie en facilitair.
  • Je hebt bij voorkeur werkervaring bij het Openbaar Ministerie of andere overheidsinstelling.
  • Je krijgt energie van het werken in een hectische, dynamische omgeving, hebt een flexibele instelling en kunt ook onder druk accuraat en klantgericht blijven werken.
  • Je laat je niet uit het veld slaan en blijft vriendelijk.
  • Je bent een administratieve duizendpoot, beschikt over organisatorisch vermogen en samenwerken gaat je makkelijk af.
  • Je hebt passie voor administratieve en facilitaire werkzaamheden, je kunt goed vorm geven aan veranderingen en je wilt met de Rijksrecherche meebouwen aan een sterke en accurate (bedrijfs)administratie.
  • Je weet van aanpakken, spoort aan tot actie, durft beslissingen te nemen en houdt de vaart er goed in.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­omschrijving

    Het betreft de LFNP-functie bedrijfsvoeringspecialist A, gewaardeerd in schaal 9 Bbp.

  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Je vaste standplaats is Den Haag maar je bent flexibel inzetbaar in alle regio’s.
  • Wij bieden een functie voor 32 uur per week (mogelijk uit te breiden naar 36 uur).
  • Het gaat om de LFNP-functie bedrijfsvoeringspecialist A, gewaardeerd in schaal 9 Bbp.
  • Heb je vragen over de inhoud van de functie? Neem dan op werkdagen contact op met Frank Zwakhoven via 06 - 51 57 25 90 of f.zwakhoven@rijksrecherche.nl. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met de afdeling HR van de Rijksrecherche via 088 – 69 95 289.
  • Upload je sollicitatiebrief en cv vóór 3 april 2020 onder vermelding van vacaturenummer OM-2695 en aan de heer R. Oerlemans via de onderstaande sollicitatieknop.
  • Na de briefselectie volgen in week 15 en 16 de selectiegesprekken.
  • Binnen de Rijksrecherche onderkennen we de meerwaarde van divers samengestelde teams.
  • Een veiligheidsonderzoek en een referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
  • Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Openbaar Ministerie, Rijksrecherche

De Rijksrecherche is een onderdeel van het Openbaar Ministerie (OM). Wij leveren een belangrijke bijdrage aan het waarborgen van de integriteit en het vertrouwen in de Nederlandse overheid. Dit doen we door in opdracht van het OM onpartijdig onderzoek uit te voeren naar (vermeend) strafbaar gedrag van met name ambtenaren en bestuurders. De onderzoeken richten zich voornamelijk op corruptiegerelateerde misdrijven. Ook doen we onderzoek naar incidenten waarbij personen ten gevolge van politieoptreden ernstig gewond raken en/of komen te overlijden.

We werken landelijk vanuit vier regio’s. De regiokantoren zijn gevestigd in Zwolle (Noordoost), ’s-Hertogenbosch (Zuid), Amsterdam (West II) en Den Haag (West I). In Den Haag zijn tevens de directie, het stafbureau, de afdeling Recherche Informatie en Specialismen en de afdeling Bedrijfsvoering gehuisvest.

De Rijksrecherche is volop in beweging. Innovatie en flexibiliteit zijn een paar kernbegrippen, zowel in de werkprocessen als de werk- en denkkracht van de medewerkers. We hebben strategische en tactische allianties met partners als de politie, bijzondere opsporingsdiensten, inlichtingen- en inspectiediensten, het openbaar bestuur en de wetenschap.

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Openbaar Ministerie, Rijksrecherche nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Managementassistent

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 10 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Medewerker arbeid penitentiaire inrichting Ter Apel

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Ter Apel
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker inkoopcoördinatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 5 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon