Coördinerend procesmanager systeemlogistiek

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling van 2 jaar met uitzicht op vaste aanstelling
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €5.475 - €7.073
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau WO bachelor
  • Vakgebied Opslag / vervoer / logistiek
  • Reageren voor 29 februari Nog 8 dagen
  • Vacaturenummer 549226
  • Plaatsingsdatum 29 januari 2024
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Word coördinerend procesmanager systeemlogistiek bij het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Het hebben van een goede onderhoudsstrategie is voor elk bedrijf van belang, voor Defensie is deze onmisbaar.

Wat verstaan we bij Defensie onder systeemlogistiek?
Systeemlogistiek heeft tot doel om systemen op een zo efficiënt en effectief mogelijke manier in stand te houden. Hierdoor is de operatie, op ieder gewenst tijdstip, voorzien van inzetbaar materieel (marineschip, vliegtuig (F35), terreinwagen). Systemen zijn onder andere (wapen)systeemmanagement, configuratiebeheer en onderhoudsprocessen. Deze processen worden ondersteund middels ERP-/SAP-oplossingen.

Systeemlogistiek optimaliseert de prestatie en veiligheid van een systeem over de gehele levensduur tegen minimale kosten. In dit proces onderkent Defensie 3 fases wanneer er gesproken wordt over systeemlogistiek: voorzien-in-fase (aanschaf), exploitatiefase (gebruik) en afstotingsfase (vervanging).

Jouw werkterrein is binnen DOSCO welke staat voor Defensie Ondersteuningscommando. Hier werken militairen en burgers gezamenlijk aan één doel, het ondersteunen van de krijgsmacht. Deze combinatie zorgt voor expertise en kennis van de operationele processen. Hiermee worden de krijgsmachtdelen ontlast zodat deze zich kunnen toeleggen op het optimaal uitvoeren van hun operationele taken: militaire operaties en missies in binnen- en buitenland.

Belangrijk is om een optimaal evenwicht te vinden tussen beschikbaarheid van het systeem en de kosten voor de instandhouding (manuren, hulpmiddelen, reservedelen, etc.). Kijken we naar de defensieorganisatie dan gaat het om de inrichting van het onderhoud en modificaties aan (militair) materieel. Bijvoorbeeld een marineschip, vliegtuig (F35) of terreinwagen. Specificeren we het naar het DOSCO dan gaat het om de technische expertise die betrekking kan hebben op bijvoorbeeld een noodhospitaal, geneeskundig materieel of een mobiele tandartspraktijk.

Wat ga je doen?
Zowel binnen als buiten Defensie is de (systeem)logistiek volop in beweging. In deze dynamische omgeving word je geconfronteerd met uitdagingen waar je samen met anderen oplossingen voor gaat ontwikkelen. In de functie van procesmanager ben jij één van de 7 procesmanagers. Je werkt gezamenlijk aan één project en draagt de verantwoordelijkheid voor jouw eigen deelproject. Je bent zowel een teamplayer als goed in staat om zelfstandig te werk te gaan.

Jouw belangrijkste activiteiten zijn:

  • Je onderzoekt, analyseert en geeft zelfstandig advies.
  • Je acteert op het koppelvlak van de bedrijfsvoering en IV/IT.
  • Je maakt deel uit van de ERP-/SAP-community van Defensie en vanuit die hoedanigheid ben je betrokken bij de ontwikkeling van de nieuwste generatie ERP-systemen (SAP S4/HANA) van Defensie, waarbij HANA het nieuwe systeem zal gaan worden.
  • Je vertaalt defensiebrede instructies op gebied van systeemlogistiek en onderhoud naar uitvoeringsrichtlijnen binnen het DOSCO.
  • Je coördineert de inrichting en bewaakt de uitvoering van systeemlogistieke processen binnen het DOSCO en vertegenwoordigt de DOSCO belangen met betrekking tot de defensiebrede systeemlogistieke processen.
  • Je monitort de processen en stelt op basis daarvan verbeteringen/aanpassingen voor.

Wat vragen we?
Voor het uitvoeren van deze functie heb je een wo-/hbo+-opleiding nodig in een relevante (technische) afstudeerrichting. Ervaring binnen de maintenance en/of reliability is een pre. Defensie-ervaring zou een prachtige aanvulling zijn, echter geen must.

Jouw kennis, ervaring en vaardigheden omvatten:

  • Ruime kennis van systeemlogistiek en onderhoud (plant maintenance).
  • Kennis van informatievoorziening in relatie tot onderhoud.
  • Kennis van bedrijfsvoering en procesmanagement.
  • Ervaring op het gebied van projectmanagement.
  • Ruime kennis van ERP/SAP (SAP PM).
  • Kennis en ervaring op het gebied van (technische) bedrijfskunde en het inrichten van systeemlogistieke en onderhoudsprocessen.
  • Goede adviesvaardigheden en overtuigingskracht.
  • Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal.

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Salaris­omschrijving

    Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur.

  • Maand­salaris Min €5.475 Max. €7.073 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Tijdelijke aanstelling van 2 jaar met uitzicht op vaste aanstelling
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. 

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.

Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie ‘Beschermen wat ons dierbaar is’. Onze voorkeur gaat daarom uit naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.

Wij zetten ons in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiegegevens worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je komt te werken binnen de Staf bij de afdeling bedrijfsvoeringsondersteuning, specifiek bij de afdeling Change Support en Innovatie, Team ERP M&F. Team ERP M&F werkt aan een moderne bedrijfsvoering met behulp van S/4HANA en andere ERP M&F systemen en zorgt voor een betere aansluiting van de IT op de bedrijfsprocessen. Met het gebruik van S/4HANA hebben we altijd en overal inzicht in onze voorraden, kunnen we missies en oefeningen nog beter plannen, voorbereiden en uitvoeren én sneller innoveren en de DOSCO organisatie ondersteunen. Dit kan alleen als we een slimme, technologisch hoogwaardige organisatie zijn, informatiegestuurd optreden en een betrouwbare samenwerkingspartner en beschermer zijn.

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Luitenant-kolonel A.J. Schmitz du Moulin, CPM ERP M&F TM

06-30885842

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

De heer E. van der Meij, P&O Adviseur

06-51296328

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior adviseur Financiën & Control / Coördinator Bedrijfsplan DOSCO

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)
  • Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Uren per week 32-38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 8 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker Arbo, veiligheid & milieu

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 8 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Contractmanager

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 2 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon