Coördinerend projectmanager huisvesting

Belastingdienst

  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €4.278 - €6.320
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Personeel en organisatie
  • Reageren voor 28 februari Nog 7 dagen
  • Vacaturenummer 2208
  • Plaatsingsdatum 7 februari 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Heb jij de ambitie om huisvestingsprojecten te regisseren voor de hele Belastingdienst? Wil jij bijdragen aan nieuwe huisvestingsconcepten door projecten te prioriteren en capaciteit in te plannen? Ben jij in staat om het hoger management sturingsinformatie te verstrekken en het proces van intake tot en met decharge continue te verbeteren? Dan is dit de baan voor jou!

Dit doe je bij de Belastingdienst

Bij het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD) ontwikkelt de afdeling Huisvesting, Facilitair en Advies (HFA) het uitvoeringsbeleid. Wij zijn verantwoordelijk voor het creëren, werkend maken en houden van de fysieke werkomgeving en het vervoer van rijksambtenaren. Onder de fysieke werkomgeving vallen alle locaties waar onze gebruikers hun werk kunnen doen. Onder huisvesting valt de implementatie van de masterplannen huisvesting, het programmamanagement en de relatie met het Rijksvastgoedbedrijf. Separaat en via afzonderlijke financiering voert HFA gedelegeerd opdrachtgeverschap uit in het kader van implementatie van de rijksbrede masterplannen huisvesting.  

Als coördinerend projectmanager huisvesting ondersteun je als een bedrijfsbureau het hoger management bij het prioriteren, plannen en besturen van de projectportfolio. Dit betreft de inhoud, het proces als ook de inzet van (financiële) middelen. Om dit te kunnen doen zorg je samen met de teammanagers en alle actoren in de keten voor actuele, betrouwbare en complete data. Daarnaast zorg je voor een adequate wijze van aansturen en/of begeleiden van de projectmedewerkers huisvesting en houd je toezicht op de inzet van derden. Ook stel je verbeteringen vast in de keten van intake tot en met decharge en zorg je voor realisatie daarvan. Samen met een directe collega met dezelfde functie zorg je voor verdere ontwikkeling en uitbouw van het bedrijfsbureau. Samengevat zijn jullie coördinerend, controlerend en faciliterend om bij te dragen aan de huisvesting voor het primaire proces van de Belastingdienst.  

Een bijzondere baan, omdat...

  • je een veelzijdige en coördinerende rol vervult op het gebied van huisvestingsprojecten en te maken krijgt met vele stakeholders. 
  • je als een spin in het web fungeert van de afdeling HFA en bij vele zaken betrokken bent vanuit je expertise als coördinator. 
  • je een bijdrage levert aan het professionaliseringstraject van de projectomgeving binnen het CFD.
  • je betrokken bent bij samenwerkingstrajecten met de Informatievoorziening (IV) organisatie.
  • je een bijdrage levert aan het primaire proces van de Belastingdienst door mede inhoud te geven aan een verbeterde werkomgeving voor alle gebruikers.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Als coördinerend projectleider huisvesting sta je midden in de organisatie. Je bent ondersteunend en adviserend bezig om projecten te leiden naar een succesvol resultaat in samenwerking met de ketenpartners binnen en buiten de afdeling. Je bent een spin in het web, een vraagbaak voor velen en volop betrokken bij de ontwikkelingen van de afdeling. Kortom, een onderdeel van een dynamische omgeving." , Hans, coördinerend projectmanager huisvesting

Wanneer past deze baan bij je?

  • Je beschikt over wo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in de richting van bedrijfskunde, vastgoed of informatiemanagement. Bij voorkeur aangevuld met specifieke opleidingen zoals bijvoorbeeld  portfoliomanagement. 
  • Je bent in staat om snel te kunnen schakelen tussen beleid en uitvoering, je houdt het overzicht en je zorgt dat de juiste besluiten tijdig worden genomen.
  • Je hebt affiniteit met financiën en informatiemanagement en het realiseren van datakwaliteit bij de CFD organisatie.
  • Je hebt overtuigingskracht en je bent een verbinder waardoor de samenwerking binnen de keten verbetert. Daarnaast ben je consistent van aard.

Jouw competenties

  • Analyseren
  • Overtuigingskracht
  • Organisatiesensitiviteit
  • Plannen en organiseren
  • Netwerken
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Salaris­omschrijving

    Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

  • Maand­salaris Min €4.278 Max. €6.320 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. 

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

  • Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
  • Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
  • Op 12 maart vinden de selectiegesprekken plaats. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 
Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Meer over de functiegroep Project-/Programmamanager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Shared Service Organisatie Centrum Facilitaire Dienstverlening (SSO CFD) levert producten en diensten op het gebied van de bedrijfsvoering aan medewerkers van de Belastingdienst, Douane, Toeslagen én andere rijksdiensten. SSO CFD is een concerndienstverlener en voert samen met collega-concerndienstverleners de regie op het gehele pakket van de rijksbrede facilitaire dienstverlening. 

Bij SSO CFD staat voor iedere medewerker het belang van de klant voorop. Wij voegen waarde toe aan de doelen en processen van onze klanten door hen te ondersteunen op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding. Zo kunnen onze klanten zich maximaal richten op hun primaire proces.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Servicemedewerker facilitair

Belastingdienst
  • Stand­plaats Amsterdam
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Aanbestedingsjurist

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 1 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Inkoopadviseur

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 1 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon