Coördinerend Senior-Adviseur Inkoop
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justitiële ICT Organisatie (JIO)
- Standplaats Gouda
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 36
- Maandsalaris €4.214 - €6.227
- Salarisniveau schaal 12
- Niveau Master/doctoraal
- Vakgebied ICT
- Reageren voor 31 december
- Vacaturenummer 46640
- Plaatsingsdatum 9 september 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
De Justitiële ICT Organisatie – een grote ICT-leverancier binnen de Overheid – is op zoek naar een Coördinerend Senior-Adviseur Inkoop. De functie valt binnen de afdeling Financiën en Inkoop, als onderdeel van de directie Strategie en Bedrijfsvoering. Grijp de kans om als Coördinerend Senior-Adviseur Inkoop het verschil te maken bij de Justitiële ICT Organisatie! Ben je klaar om jouw inkoopexpertise te combineren met een boeiende tactisch/strategische rol in een bruisende omgeving? Jouw ervaring en visie spelen een cruciale rol bij het optimaliseren van onze inkoopprocessen en het vormgeven van een betrouwbare en doeltreffende ICT-dienstverlening voor onze opdrachtgevers. Als de coördinator van ons inkoopteam ben jij de spil die ervoor zorgt dat onze doelen worden bereikt. Je hebt de leiding bij het opstellen van het jaarplan en het tactisch-strategisch inkoopplan. Bovendien ben je verantwoordelijk voor het opstellen en bespreken van inkooprapportages. Je beheert de inkoopprocessen, zoekt voortdurend naar procesverbeteringen en houdt een waakzaam oog op eventuele afwijkingen.
Je neemt een centrale rol in bij het tactisch-strategisch adviseren over alle ICT-inkoopbehoeften, waarbij je behoeften en ontwikkelingen vroegtijdig signaleert om de bedrijfsdoelstellingen te verwezenlijken. Je draagt bij aan complexe trajecten en Europese aanbestedingen vanuit de Rijksoverheid. Daarnaast bewaak je de inkoopdienstverlening, voorzie je het management van advies over inkooptrajecten, licentiemanagement en contract- en leveranciersmanagement.
Je bouwt een uitgebreid netwerk op, zowel intern als extern, en blijft op de hoogte van duurzaamheidsontwikkelingen door deel te nemen aan werkgroepen. Met jouw strategische inzicht vind je de perfecte balans tussen prijs en kwaliteit, waarmee je bijdraagt aan toekomstbestendige ICT-dienstverlening.
Deze functie biedt een dynamische en uitdagende omgeving waarin jouw gedrevenheid en uitstekende communicatieve vaardigheden tot hun recht komen. Kom bij ons team en ontwikkel jouw talenten verder terwijl je resultaatgericht werkt!
Functie-eisen
Je vindt het uitdagend om het verband te leggen tussen de ICT-activiteiten van JIO, de vereisten van inkoopbeleid bij de Rijksoverheid en welke oplossingen de markt aan kan bieden. Je krijgt energie van het begeleiden van het inkoopteam naar grote prestaties.
Daarbij voel jij je snel thuis in grote organisaties. Hier weet je snel je weg in te vinden. Op tactisch en strategisch niveau ben je een fijne gesprekspartner en kan je goed luisteren. Hierdoor weet jij in te spelen op de behoeften van de klant.
Daarnaast heb je:
- WO werk- en denkniveau
- Kennis van het ICT-domein
- Diepgaande kennis van het inkoopgebied ICT
- Diepgaande kennis van de Europese Richtlijnen voor aanbestedingen en de Aanbestedingswetgeving
- Minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van coördineren van werkzaamheden, bij voorkeur binnen een inkooporganisatie
- Een goede schrijfvaardigheid in bestuurlijke taal
- Ervaring met procesmatig werken en sturen op processen
De competenties die bij deze functie horen:
- Organisatiesensitiviteit
- Initiatief
- Analyseren
- Overtuigingskracht
- Netwerken
- Omgevingsbewustzijn
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Samenwerken
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 12
- Maandsalaris Min €4.214 – Max. €6.227 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 36
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- Vanaf 1 januari 2024 worden de salarissen met 1,5% verhoogd
Bijzonderheden
- Solliciteren? Upload je motivatie en cv via www.werkenvoornederland.nl of www.mobiliteitsbank.nl.
- LET OP: als jouw profiel niet voldoende aansluit bij deze vacature, maar wél bij een andere vacature binnen onze dienst, dan leggen wij jouw sollicitatie voor bij de desbetreffende vacaturehouder. Als die jou voor een sollicitatiegesprek wil uitnodigen, vragen wij je of je daarvoor openstaat.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsing kandidaat? Voeg dan een voordracht van leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
- Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
- Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, Justitiële ICT Organisatie (JIO) biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!
Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justitiële ICT Organisatie (JIO)
Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.
Met onze ICT werken wij aan een veilig Nederland
Wij zijn de Justitiële ICT Organisatie:
ICT’ers in hart en nieren die het justitieveld door en door kennen. Wij maken onder meer apps waarmee onze rijkscollega’s hun werk makkelijk en efficiënt kunnen doen. We zorgen voor de juiste hard- en software op werkplekken, overal in Nederland. En we ontwikkelen Cloud-omgevingen waardoor onze collega’s overal kunnen werken: thuis, onderweg en op een werkplek. Altijd veilig.
Kortom: wij zorgen dat ICT werkt!
Wij zijn van oorsprong de ICT-organisatie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), maar sinds januari 2022 zijn we een zelfstandig ICT-dienstverlener voor het gehele ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV). We werken onder meer voor DJI, de Raad voor de Kinderbescherming, de Immigratie- en Naturalisatiedienst, de Dienst Terugkeer en Vertrek, Reclassering Nederland en de dienst Justis.
In onze vestigingen door heel Nederland brengen we technologie en onze diepgewortelde kennis van het JenV-domein bij elkaar. Dat doen we door de vernieuwende technologie te vertalen naar praktische en veilige ICT-oplossingen. Doordat wij de technische kant voor onze rekening nemen, kunnen onze opdrachtgevers zich volledig richten op hun primaire taak.
De Justitiële ICT Organisatie staat voor veilige, betrouwbare en vernieuwende ICT. Daarom investeren wij niet alleen in kennis en expertise van onze medewerkers, maar ook in moderne infrastructuur. Dat blijft niet onopgemerkt: steeds meer JenV-onderdelen doen een beroep op onze kennis. En hoe meer we onze expertise binnen JenV kunnen inzetten, hoe meer we bijdragen aan een veilige en rechtvaardige samenleving.
Immers: een veilig Nederland begint bij veilige ICT.
Wil je meer weten? Neem dan hier een kijkje.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
De heer E. Kaplan, afdelingshoofd F&I
06-11700750Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justitiële ICT Organisatie (JIO) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Consultant IT4IT
- Standplaats Gouda
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 2 oktober
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Privacy officer
- Standplaats Gouda
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 31 december
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Enterprise architect
- Standplaats Gouda
- Uren per week 24-36
- Salarisniveau schaal 13
- Reageren voor 2 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd