Coördinerend Specialistisch adviseur, Teamcoördinator Contract en Leverancier

Ministerie van Justitie en Veiligheid

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €4.551 - €6.786
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Niveau Universitair oude stijl
  • Vakgebied Inkoop, Inkoop / verkoop
  • Reageren voor 6 december Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer BD21/IUC/210076
  • Plaatsingsdatum 3 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Vind jij het leuk om leiding te geven aan ongeveer 10 gepassioneerde contract- en leveranciersmanagers? Word je enthousiast van medewerkers begeleiden en coachen binnen het contractmanagement landschap? Heb je een brede ervaring in het leidinggeven en wil jij je mouwen opstropen om de dienstverlening van het Inkoopuitvoeringscentrum van het ministerie van Justitie en Veiligheid (IUC JenV) samen verder te professionaliseren?

Dan kun jij als teamcoördinator Contract- en Leveranciersmanagement (CMJ) hieraan een bijdrage leveren.

Wie zoeken wij?
Jij bent een sprankelende persoonlijkheid en een bruggenbouwer met overtuigingskracht. Je bent enthousiast, geïnteresseerd in en betrokken bij de medewerkers. Je hebt passie voor het inkoopdomein en hierin ruime ervaring. Je houdt van dynamiek en vindt het leuk om verantwoordelijk te zijn voor een breed en afwisselend takenpakket.

Heb je daarnaast interesse in en zelfs ervaring met leidinggeven aan een team? Dan ben jij misschien onze nieuwe teamcoördinator CMJ bij het IUC JenV.

Wat is het IUC JenV?
Het IUC JenV is onderdeel van het Cluster Hoofddirectie Bedrijfsvoering en bestaat uit ongeveer 50 medewerkers. Het IUC JenV verzorgt de inkoop voor het bestuursdepartement en andere onderdelen van het ministerie van JenV en voert het decentrale contractmanagement uit. Daarnaast voeren we voor het hele rijk zowel de aanbestedingen als het centrale contractmanagement uit voor de categorieën Software en Tolk- en vertaaldiensten.
Het IUC JenV bestaat uit vier teams zijnde team Contractmanagement (CMJ), team Europees aanbesteden, team Procesondersteuning en team Service Punt Inkoop. CMJ verzorgt zowel het Centrale contractmanagement (eigen categorieën), het decentrale contractmanagement- (categorieën van de andere ministeries) als het JenV brede contractmanagement.

Werkzaamheden
Als teamcoördinator CMJ geef je leiding aan ongeveer 10 medewerkers die zich onder andere bezighouden met het voeren van gesprekken met betrekking tot de raamovereenkomsten zoals inhuur ICT professionals, het implementeren van raamovereenkomsten voor Tolk en Vertaaldiensten, het contractbeheer, het beheer van diverse tools, het managen van leveranciers t.b.v. de Rijksbrede categorie Software, het implementeren en bewaken van contracten voor JenV.

Daarnaast ben je onderdeel van het Management Team van het IUC JenV met de focus op de ontwikkeling van het hele IUC JenV. Tevens draag je bij aan de samenwerking tussen teams binnen het IUC JenV en met organisatieonderdelen buiten het IUC JenV.

Concreet zijn je voornaamste taken als teamcoördinator CMJ:

  • Leidinggeven aan en coachen van de medewerkers.
  • Samen met het team realiseer je de verdere ontwikkeling en professionalisering van het vakgebied Contract- en leveranciersmanagement.
  • Adviseren van de medewerkers en klantorganisaties.
  • Contacten onderhouden met alle stakeholders.
  • Actief deelnemen in het MT (bijvoorbeeld input leveren voor het opleidingsplan, IUC begroting, IUC brede ontwikkelingen etc.).
  • Je ziet erop toe dat CMJ bijdraagt aan de naleving van de relevante wetgeving zoals de Aanbestedingswet 2012.
  • Intensief samenwerken met de andere teams binnen het IUC JenV.
  • Je bent een verbinder.
  • Je hebt minimaal HBO/WO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in bedrijfskundige of facilitaire richting (minimaal diploma HBO), bij voorkeur aangevuld met specifieke inkoopopleidingen.
  • Je hebt aantoonbaar meerdere jaren coördinerende en/of leidinggevende ervaring.
  • Werkervaring bij de (semi)overheid is een pré evenals kennis van publieke inkoop/ contractmanagement.

Competenties

  • Mensgericht
  • Verbinder
  • Overtuigend
  • Resultaatgericht en besluitvaardig
  • Oplossingsgericht
  • Communicatief vaardig
  • Organisatiesensitief
  • Adviesvaardig
  • Initiatiefrijk en proactief
  • Plannen en organiseren
  • Analyseren
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Maand­salaris Min €4.551 Max. €6.786 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Voor meer informatie over deze vacature:
Desiree ter Laak, hoofd IUC, d.c.ter.laak@minjenv.nl, tel 06-25736458

Procedure:
De selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken en een eventueel assessment. Bij een positief verloop volgt een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.

Bij het ministerie van Justitie en Veiligheid wordt hybride gewerkt. Dit betekent dat er zowel van je verwacht wordt dat je bereid bent om thuis te werken als op kantoor.

Meer over de functiegroep Coördinerend / Specialistisch Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Wat is het IUC JenV?
Het IUC JenV is onderdeel van de Hoofddirectie Bedrijfsvoering en koopt in voor het bestuursdepartement van JenV, het Openbaar Ministerie, de Raad voor de Kinderbescherming, de Dienst Terugkeer en Vertrek en Schadefonds Geweldsmisdrijven en voor de categorieën Tolk- en Vertaaldiensten en Software. Onze inkopen kennen een grote diversiteit. Zo kopen we de flitspalen voor heel Nederland in, zorgen we dat alle mensen die in Nederland asiel aanvragen en behoefte hebben aan een tolk die kunnen krijgen. Maar ook verzorgen wij de inkopen voor projecten met een ICT karakter zoals NL Alert en het netwerk van het ministerie van JenV. Tegelijkertijd verzorgen we ook bijvoorbeeld het het decentrale contractmanagement voor de raamovereenkomst Inhuur ICT professionals en de uitzendkrachten. Daarnaast verzorgen we ook het centrale contractmanagement voor de gehele Rijksoverheid voor onze twee categorieën Software en Tolk-en vertaaldiensten.

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Het bestuursdepartement maakt beleid, wetten en regels over de meest uiteenlopende vraagstukken. Bijvoorbeeld over veiligheid op straat, internetfraude, jeugdcriminaliteit, nationale veiligheid en rampenbestrijding. We houden ons bezig met de nationale politie, crisisbeheersing en terrorismebestrijding. De ministers en staatssecretaris worden ondersteund bij hun parlementaire werk. Internationale ontwikkelingen worden gevolgd en beïnvloed. Onze meer dan 2000 medewerkers hebben uiteenlopende opleidingsachtergronden, zijn deskundig en maatschappelijk betrokken. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het Bestuursdepartement van Justitie en Veiligheid zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Desiree ter Laak

06-25736458

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Desiree ter Laak

06-25736458

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Vacature Aanbestedingsjurist

Ministerie van Justitie en Veiligheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 13 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Vacature Senior Inkoopadviseur S12

Ministerie van Justitie en Veiligheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 31 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Beleidsadviseur

Ministerie van Justitie en Veiligheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 9 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon