Datasteward

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij directie Asiel & Bescherming in Den Haag één vacature voor de functie Datasteward (FGR: Senior Adviseur Bedrijfsvoering S12). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Afstemming hierover gaat in overleg met je leidinggevende.

Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen gewoon Nederlander worden.

De komende jaren zet de IND, maar ook de directie A&B fors in op vernieuwingen op gebied van informatievoorziening (IV) en ICT. Er wordt bijvoorbeeld hard gewerkt aan de realisatie van nieuwe systemen, applicaties en processen die onze organisatie en medewerkers in staat stelt om het werk nog beter te kunnen doen. Door deze vernieuwingen zullen we als IND en directie A&B in de komende jaren steeds meer data gaan vergaren.

Hierdoor zullen er interessante vraagstukken beantwoord moeten worden over bijvoorbeeld het (her)gebruik van deze data. Op welke wijze kunnen we de data slim (her) gebruiken ten behoeve van onze werkprocessen en het ondersteunen van onze hoor- en beslismedewerkers? En met welke wet- en regelgeving moeten we hierbij rekening houden? De verantwoordelijkheid, maar ook de ruimte voor de invulling van je rol zijn groot.Dit brengt veelzijdige vraagstukken die vragen om het (her)gebruik van deze data. Bijvoorbeeld: Op welke wijze kunnen we de data slim (her) gebruiken ten behoeve van onze werkprocessen en het ondersteunen van onze hoor- en beslismedewerkers? En met welke wet- en regelgeving moeten we hierbij rekening houden.
Voor jou als data-steward een unieke uitdaging om hieraan mee te werken en het managementteam van A&B hierop te adviseren. Jouw advisering is cruciaal omdat een van de sleutels van het verduurzamen van onze processen binnen het slim (her)gebruiken van data ligt. De verantwoordelijkheid, maar ook de ruimte voor de invulling van je rol zijn groot.

Wat ga je doen?

“De data steward is het cement dat afdelingen samenhoudt op het gebied van data: je vervult een brugfunctie tussen Informatie Voorziening en de businesskant binnen de IND. Dit in een organisatie die datagedreven wil gaan werken. Je zorgt voor de juistheid, volledigheid, integriteit en kwaliteit van de data daarbij altijd kijkend naar AVG-compliancy. Aan de ene kant een vraagbaak omtrent data, aan de andere kant een speurder naar (nieuwe) mogelijkheden met databronnen. In het kort, een afwisselende, enerverende functie waarin elke dag er anders uitziet”.

Als data-steward vertegenwoordig je de directie A&B op gebied van het correct en eenduidig gebruik van data. Hoe verwerken/gebruiken we bijvoorbeeld de gegevens van onze klanten en medewerkers binnen onze directie in het licht van de AVG en welke informatie delen we met met onze ketenpartners.

Je komt te werken binnen het team Staf van de directie A&B. Binnen de staf werk je nauw samen met de informatiemanager, senior adviseur informatiemanagement en de stafadviseur IV. Samen adviseren jullie de tactisch manager met de IV-portefeuille op alles wat voor A&B van belang is op gebied van IV/ICT.
Buiten A&B werk je veel samen met de afdeling Datadiensten, Strategie & Regie, Business Innovation & Support en IV en vorm je een netwerk met de datastewards van de andere directies binnen de IND. Binnen deze samenwerking wordt er onder andere overleg gevoerd over de inhoud, kaders en problemen die men ervaart als het gaat om het gebruik van data.

Hiermee wordt geborgd dat jij als data-steward enerzijds de belangen van jouw directie op IND-niveau kan behartigen en dat er met een voldoende blik gekeken wordt wat goed is voor de IND als organisatie.

Als datasteward werk je ook mee aan vernieuwingsprojecten. Een voorbeeld daarvan is de ontwikkeling van een datastrategie waarin verankerd is hoe we als organisatie en directie onze data in de toekomst willen (her)gebruiken.
Daarnaast schuif je aan bij verschillende programma’s en projecten die zich bezighouden met vernieuwingstrajecten om aldaar te adviseren en zicht te houden op het vergaren en (her)gebruiken van data, waarbij je als data-steward kijkt naar datakwaliteit, AVG-compliance en begrippen.

Belangrijkste taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden die tot de data-steward behoren, zijn:

• Bepalen waar (datamanagement)verbeteringen nodig zijn, i.s.m. andere data-stewards. De verbeteringen prioriteren, implementatie, coördineren, faciliteren en vervolgens borgen in de organisatie;
• Vervullen van een "ambassadeursrol" alsook "coördinerende rol";
• Doorlopend monitoren van de gegevensgetrouwheid van de data (datalifecycle) binnen de directie;
• Optreden als vertegenwoordiger van de directie A&B als het gaat om datamanagement.