Zie jij het als een uitdaging om vanuit jouw specialistische kijk op facilitaire en technische diensten en bedrijfshuisvesting de faciliteiten en (technische) inrichting in onze kantoren te optimaliseren? Kun jij de wensen van medewerkers wat betreft hoe zij graag willen werken en gefaciliteerd willen worden combineren en ook nog eens een vertaalslag maken naar de randvoorwaarden vanuit het ministerie van AZ? En spreek het je aan om als één van de trekkers projectmatig aan de slag te zijn? Mis deze kans dan niet! Solliciteer direct.

“Als (deel-)projectleider analyseer je, met oog voor het bijzondere karakter van het ministerie van Algemene Zaken, de bestaande processen en organisatiebehoeften om op basis daarvan de huidige stand van zaken te vertalen naar concrete en breedgedragen ontwerpoplossingen. Flexibiliteit en toekomstbestendigheid hanteer je hierbij als belangrijke uitgangspunten om de huisvestingsprojecten tot een blijvend succes te maken. Uiteraard doe je dit niet alleen, maar in nauwe samenwerking met de andere projectleden die elk vanuit hun eigen expertise (Beveiliging, ICT en Informatiebeveiliging) bijdragen aan een optimaal eindresultaat.”

Functieomschrijving
Als (deel-)projectleider werk je, onder leiding van de projectmanager, aan de aanpalende projecten van de renovatie Binnenhof en tijdelijke huisvesting. Je vormt de schakel tussen de interne gebruikers, de facilitaire afdeling van AZ en de opdrachtnemers en levert als zodanig een actieve inhoudelijke bijdrage aan het ontwerpproces en de realisatie van de deelprojecten.
Hierbij kijk je niet alleen naar je eigen aandachtsgebied, maar werk je gezamenlijk met de andere projectleden van het projectteam aan kwalitatief hoogwaardige toekomstbestendige huisvesting voor de medewerkers en processen van AZ.

Je stelt Programma’s van Eisen (PvE) op voor het deelgebied facilitair en techniek. Hier let je enerzijds op de dagelijkse gang van zaken, maar anderzijds adviseer je over de toekomstige huisvesting van AZ. Daarnaast focus je op de implementatie van de gestelde eisen (PvE) op het gebied van facilitair. Je brengt eventuele wijzigingen en aandachtspunten aan het licht door je toetsingsresultaten. En om te komen tot een consistent en optimaal pakket word je nauw betrokken bij de werkzaamheden van andere expertises (informatie- & fysieke beveiliging en ICT).

Het samenspel tussen de andere lopende facilitaire lijnprojecten en het deelproject facilitair van de aanpalende projecten van de renovatie bewaak je nauwgezet. Je bewaakt de informatiebehoefte vanuit de projectteams, je ontwikkelt (gevraagde) adviezen / documenten en stuurt op een tijdige realisatie/verstrekking hiervan.

De verschillende deelprojecten worden gelijktijdig uitgevoerd. Hiervoor is het van belang dat je in staat bent om snel te schakelen als de situatie hierom vraagt zonder dat dit invloed heeft op de kwaliteit en continuïteit.

Je wordt namens de Directie Bedrijfsvoering (DBV) ingezet in de projectorganisatie van de tijdelijke huisvesting en renovatie. Je rapporteert de projectresultaten aan de projectmanager renovatie.
Gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk. Hierbij wordt uitgegaan van een fulltime werkweek van 36 uur waarbij de dagelijkse aanwezigheid in gezamenlijkheid wordt besproken, hierbij worden de coronamaatregelen nauwgezet gevolgd.