“Ben jij iemand met goed technisch overzicht en een verbindende ziel? Iemand die graag bijdraagt aan de ontwikkeling en bouw van ICT, automatiseringsbeleid en projecten? Iemand die de schouders zet onder projecten én die complexe zaken uitvoerbaar maakt? Dan zoeken wij jou!

De rol van adviseur / deelprojectleider ICT renovatie Binnenhof en tijdelijke huisvesting van het ministerie van Algemene Zaken kenmerkt zich door een hoog niveau van dynamiek en complexiteit, waarbij op verschillende niveaus wordt geschakeld. De diversiteit van de projecten en de inhoud, in combinatie met de steeds veranderende omgeving, zorgt ervoor dat geen dag hetzelfde is. De nauwe samenwerking met de overige disciplines (informatiebeveiliging, fysieke Beveiliging, facilitair) om het geheel consistent te maken en te houden, maakt de functie breed en uitdagend.”

Functieomschrijving
Als ICT allrounder zorg je samen met de ICT afdeling van AZ voor een betrouwbare infrastructuur in de verschillende huisvestingsprojecten. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over de technische mogelijkheden en standaarden op het gebied van ICT, draagt bij aan het ontwerp, bewaakt de uitvoer en toetst het eindresultaat met het overeengekomen PvE.

Als deelprojectleider ICT draag je, onder leiding van de projectmanager, bij aan (de aanpalende projecten van) de renovatie Binnenhof en tijdelijke huisvesting. Je vormt de schakel tussen de interne gebruikers, de ICT afdeling van AZ en de opdrachtnemers en levert als zodanig een actieve inhoudelijke bijdrage aan het ontwerpproces en de realisatie van de renovatie en deelprojecten.
Hierbij kijk je niet alleen naar je eigen aandachtsgebied, maar werk je gezamenlijk met de andere projectleden van het projectteam aan kwalitatief hoogwaardige toekomstbestendige huisvesting voor de medewerkers en processen van AZ.

Je draagt bij en stelt Programma’s van Eisen (PvE) op voor het deelgebied ICT. Hiernaast zie je toe op het ontwerp en de operationele implementatie van het in het PvE gestelde ICT eisenpakket en de daaraan gerelateerde informatiebeveiligingsmaatregelen van de tijdelijke huisvesting en renovatie. Om te komen tot een consistent en optimaal pakket word je nauw betrokken bij de werkzaamheden van andere expertises (informatie- & fysieke beveiliging en facilitair).

Voor de tijdelijke werkplek én de gerenoveerde werkplekken op het Binnenhof implementeer jij als (deel)projectleider onder meer het externe verbindingenpakket tot aan de werkplek, de MER- en SER-ruimtes en alle interne connectiviteit. Zo zorg je dat onze medewerkers ongestoord en vanuit een goed beveiligde omgeving hun werk kunnen verrichten.

Het samenspel tussen de andere lopende ICT lijn-projecten en het deelproject ICT van de (aanpalende projecten van de) renovatie/tijdelijke huisvesting bewaak je nauwgezet. Je bewaakt de informatiebehoefte vanuit de projectteams en stuurt op een tijdige realisatie/verstrekking hiervan. Je stelt ook een verhuisplan op voor de ICT functionaliteit van het ministerie naar de tijdelijke huisvesting, en weer terug naar het Binnenhof waarbij je tracht het primaire proces van het ministerie zo onaangeroerd mogelijk te laten.

De verschillende deelprojecten worden gelijktijdig uitgevoerd. Hiervoor is het van belang dat je in staat bent om snel te schakelen als de situatie hierom vraagt zonder dat dit invloed heeft op de kwaliteit en continuïteit.

Je wordt namens de Directie Bedrijfsvoering (DBV) ingezet in de projectorganisatie van de tijdelijke huisvesting en renovatie. Je rapporteert de projectresultaten aan de projectmanager renovatie.
Gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk. Hierbij wordt uitgegaan van een fulltime werkweek van 36 uur waarbij de dagelijkse aanwezigheid in gezamenlijkheid wordt besproken, hierbij worden de coronamaatregelen nauwgezet gevolgd.