Directeur bedrijfsvoering en projectbeheersing Binnenhof

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €5.485 - €7.736
  • Salaris­niveau schaal 15
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Auditing / accountancy, Financieel / economisch, Stedebouwkundig / ruimtelijke ordening, Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 14 augustus
  • Vacaturenummer RVB/2021/190
  • Plaatsingsdatum 5 juli 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Het veelzijdigste project van het Rijksvastgoedbedrijf? Dat is op dit moment toch wel de renovatie van het Binnenhof in Den Haag. Een plek vol historie in het hart van de Nederlandse democratie. Voor de verschillende projecten rondom de renovatie heeft het Rijksvastgoedbedrijf een programmaorganisatie ingericht die de regie voert over de tijdelijke huisvestings- en renovatieprojecten: het programma Binnenhof. Als directeur bedrijfsvoering en projectbeheersing ondersteun jij het programmateam dat dit programma aanstuurt.

De renovatie van het Binnenhof staat volop in de schijnwerpers. Bij het Rijksvastgoedbedrijf zorgen wij er de komende jaren voor dat de renovatie binnen de afgesproken randvoorwaarden gebeurt. In dit hele traject is een belangrijke rol voor jou weggelegd. De centrale spil binnen een complexe programmaorganisatie. Zo kunnen we jouw rol als directeur bedrijfsvoering en projectbeheersing Binnenhof het beste omschrijven. Met je frisse blik zorg je dat het verloop van deze complexe projecten in een politiek-bestuurlijke omgeving voorspelbaar - en daardoor beheersbaar - wordt gemaakt.

Je werkt nauw samen binnen een integraal programmateam. Daarin ben je verantwoordelijk voor de integrale beheersing van het programma. Zo houd je het budget en de planning in de gaten, je benadrukt het belang van de beheersing van de risico’s en levert heldere integrale rapportages op. Daarnaast sta je aan de lat voor de beheersprocessen. Denk daarbij aan managementrapportages, scope- en issuemanagement, plannings- en risicomanagement, financieel management, intern kwaliteitsmanagement, informatiemanagement en formatiemanagement voor externe inhuur. Dit doe je voor het programmateam, de programmaboard - een vertegenwoordiging van directies van het Rijksvastgoedbedrijf en het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) - en voor de bestuurlijke stuurgroep die bestaat uit een vertegenwoordiging van de gebruikers van het Binnenhof.

Iedere dag weer zet jij je frisse inzichten en creatieve denkwijze in. Als gangmaker en doorpakker zie jij kansen waar anderen problemen zien en doorbreek je bestaande patronen. Is er sprake van weerstand? Dan kijk je hoe je die weerstand kunt opheffen. Je initieert veranderingen en inspireert ook anderen om projecten naar een hoger plan te tillen. Dit doe je met oog voor de medewerkers binnen het hele programma, maar ook met oog voor de samenwerking met belangrijke stakeholders. Jouw sturingsadviezen aan de programmadirecteur en het programmateam zijn gebaseerd op duidelijke analyses. Zo ondersteun je hen met adviezen over de opzet, kwaliteit en werking van managementsystemen en beheersingsdocumenten. Daarnaast zorg je binnen het programma voor de toepassing van de juiste standaarden, kaders en normen, passend binnen de kaders van het Rijksvastgoedbedrijf.

Jouw taken

  • Je bent de sparringpartner bij strategische afwegingen en gebruikt elke dag je politieke en organisatorische ‘antennes’ om het programma vooruit te helpen.
  • Je hebt oog voor de strategische agenda van het programma en bewaakt de scope ervan.
  • Je zoekt als operationeel en tactisch gesprekspartner continu afstemming met de leden van het programmateam, en met de projectmanagers en managers projectbeheersing in de projecten.
  • Je zorgt vanuit het programma via overleggen voor afstemming met het team van managers projectbeheersing van de betrokken projecten als het gaat om de te hanteren standaarden, kaders en normen, door middel van ‘breinaaldoverleggen’.
  • Je overlegt intensief met de financiële afdelingen van het Rijksvastgoedbedrijf en BZK over de financiële kaders en bewaakt deze.
  • Je bent verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van het programma en pakt zaken pragmatisch op.
  • Je wisselt met de sectie Projectbeheersing kennis en ervaringen uit en stemt af over standaarden op het gebied van projectbeheersing.

Functie-eisen

  • Je hebt wo-niveau en een relevante master, liefst in een financiële, economische of bedrijfskundige richting.
  • Je hebt minimaal tien jaar werkervaring in grote bouwprojecten in een complexe bestuurlijke omgeving.
  • Je hebt ruime kennis van en relevante werkervaring met systemen, methodieken, normen en richtlijnen op het gebied van projectbeheersing, waaronder risicomanagement, financieel management, kwaliteitsmanagement, informatiemanagement en planningsmanagement.
  • Je hebt ruime ervaring met Rijksoverheidsbudgettering en -financiën.
  • Je hebt een goed politiek-bestuurlijk gevoel, geeft daar betekenis aan in termen van risico's en kansen voor het programma, kunt op bestuurlijk niveau overleggen en weet je professioneel te positioneren.
  • Je bent mensgericht, waarbij je oog hebt voor de medewerkers om je heen en voor samenwerking met betrokkenen in een breed speelveld.
  • Je bent proactief, oplossingsgericht en vooruitdenkend op activiteiten die je werkveld raken.
  • Je bent analytisch sterk, kunt mensen en belangen verbinden, en je weet daarbij te inspireren en door te pakken.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 15
  • Maand­salaris Min €5.485 Max. €7.736 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • De sollicitatiegesprekken vinden in plaats in tweede helft van augustus en september 2021.
  • Je komt terecht in schaal 15.
  • Mogelijk is voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf (in de toekomst) een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
  • Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zo veel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto’s beschikbaar.
  • Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met het sectiehoofd hoe je hier invulling aan geeft.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Meer over de functiegroep Project-/Programmamanager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Directie Transacties en Projecten
De directie Transacties en Projecten is de schakel tussen het Rijksvastgoedbedrijf en de vastgoed- en bouwmarkt. Onder meer door de realisatie van (her)ontwikkeling en de verbouwing of verkoop van vastgoed, voeren wij de strategie uit van het Rijksvastgoedbedrijf. Daarnaast richten we ons op contractonderhandelingen en bestemmingswijzigingen. De directie bestaat uit de afdelingen Verkoop, Verhuur en Taxaties, Inkoop en Contractmanagement, Architectuur en Techniek en twee projectenafdelingen.

Afdeling Projecten 1 en 2
De twee projectenafdelingen zijn verantwoordelijk voor nieuwbouw, verbouw, niet-planmatig onderhoud, renovatie en restauratie. Het gaat om vastgoedprojecten in heel Nederland. Denk aan justitiële inrichtingen, kantoren van ministeries, vastgoed van Defensie en paleizen. Bij de afdelingen werken ongeveer honderdtwintig projectmanagers en vijftig projectassistenten, verdeeld over meerdere secties. Binnen de projectafdelingen werken we als één geheel in een matrixstructuur. Dat wil zeggen dat we ons voor een groot deel richten op het specialisme van onze sectie. Maar we worden ook regelmatig ingezet bij projecten van andere secties, zoals Internationaal of Defensie. De afdeling Projecten 2 bestaat nu uit vijf secties, waaronder de sectie Projectbeheersing.

Sectie Projectbeheersing
De sectie Projectbeheersing is van start gegaan op 1 april 2021. Je maakt dus deel uit van een nieuw team. Hierin werken we samen aan de opbouw en doorontwikkeling van de sectie en het vak projectbeheersing. Dit doen we door de toegevoegde waarde van professionele projectbeheersing uit te dragen binnen de organisatie. Het team telt op termijn tot zo’n tien managers: een professionele club mensen die een hecht collectief wil vormen en kennis wil opbouwen door elkaar te informeren en stimuleren.

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Zie https://www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over-ons voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Barbera van Schaik

06-15380117

Joost Möhlmann

06-21301544

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw Marilyn Antonia, Backoffice Werving & Selectie

06-50738020

Mevrouw Shamin Naipal, Backoffice Werving & Selectie

06-46748145

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksvastgoedbedrijf (RVB) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Manager projectadministratie Rijksvastgoed

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-40
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 13 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker Verkoop Vastgoed

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 6 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Projectleider Verkoop en Gebiedsprojecten

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 13 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon