Directeur Organisatie en Bedrijfsvoering

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  • Den Haag  -  route
  • Universitair Master
  • 36 uur
  • schaal 17
    €8.281 - €11.036 (bruto)
  • Facilitair / dienstverlening, Personeel en organisatie, Sociaal / maatschappelijk / welzijn
  • Solliciteer voor 18 november 2024 Nog 5 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Kenmerk: 56313, Plaatsingsdatum: 25 oktober 2024

Opgave

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werken we voor, door en met de samenleving, op een betrouwbare, open en transparante manier. Samen met de mensen voor wie we het doen. Zo werken wij aan een innovatief, vakbekwaam en creatief Nederland. Wil je hier ook aan bijdragen, lees dan verder, want OCW zoekt een directeur Organisatie en Bedrijfsvoering (O&B). 

Maatschappelijke impact bereik je alleen met een organisatie die oog heeft voor haar mensen. Vanuit deze missie werk jij, samen met 120 professionals, aan een efficiënte en doelgerichte bedrijfsvoering. 
Je gaat bouwen aan een professionele, dienstverlenende organisatie, met een stevige positie en een goede aansluiting met het rijksbrede bedrijfsvoeringsbeleid.

Het takenpakket van de directie O&B is heel divers: van onboarding tot verzuimcijfers, van vitaliteitsbeleid tot relatiegeschenken, van het medewerkersonderzoek tot de verduurzaming van de bedrijfsvoering. Geen van die onderwerpen staat helemaal op zichzelf. Juist de verbinding tussen de diverse vraagstukken en tussen het strategische en het operationele is van belang. Jij houdt het overzicht en verbindt de langere termijn en concrete acties in het hier en nu.

Het ene moment spar je met de Bestuursraad van het ministerie over de strategische visie op P&O beleid. Een visie die je met je MT en andere betrokkenen continu verder ontwikkelt en concretiseert. Het volgende moment beantwoord je een hele praktisch vraag over een aankomende verhuizing of over de inhuur van externen. Een belangrijk onderdeel van deze functie is ook dat je naast de plaatsvervangend secretaris-generaal voor de medezeggenschap het eerste aanspreekpunt bent bij veranderingen of verbeteringen van de bedrijfsvoering. Op die manier ben je sterk betrokken bij wat er leeft onder de medewerkers. 

De huidige directie omvat nu nog een takenpakket rondom IV / ICT. Dit takenpakket wordt ondergebracht bij een nieuwe directie binnen OCW. Dat vraagt van jou sturing op het behoud van de samenwerking met deze nieuwe directie. Daarnaast is er de ruimte voor een herijking van het takenpakket van de directie O&B en een verdere versterking van integraal personeels- en organisatiebeleid, inkoop, huisvestingstaken en facilitaire taken. Deze ontwikkeling van ‘de directie O&B next’ geef jij vorm. Samen met de medewerkers en collega’s bij beleidsdirecties en uitvoerende onderdelen van OCW, zoals DUO. 

Je bevind je vaak in een bestuurlijk netwerk, waarin de belangen kunnen verschillen. Als directeur speel je hier een cruciale rol in, kijkend naar wat nodig is voor mensen en middelen. Je vertegenwoordigt OCW in overleggen binnen en buiten het departement, over rijksbrede beleidsvorming en brengt daar de kennis en ervaring van alle onderdelen van OCW in. Dit alles in een professionele en inclusieve werkomgeving waarin iedereen prettig en met energie kan werken, leren en ontwikkelen.

Meer over de functiegroep Topmanager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Directie Organisatie en Bedrijfsvoering

Binnen het brede vak van bedrijfsvoering vallen binnen O&B de vakgebieden van P&O, inkoop, huisvesting en facilitair. Binnen de directie zijn ook ondersteunende diensten, bijvoorbeeld de analyse en duiding van data over P&O ontwikkelingen.

De afdelingen:

Personeel en Organisatie (P&O): de afdeling richt zich op het functioneren van de organisatie en haar medewerkers en adviseert de bestuursraad OCW en leidinggevenden daarover. Bij interdepartementale tafels draagt zij bij aan de rijksbrede kaders voor organisatie en personeel. Op de domeintafel P&O draagt ze bij aan interdepartementale besluitvorming en bereidt ze besluitvorming van OCW voor. 

Facilitair management, Huisvesting en Inkoop (FHI): FHI is liaison voor de dienstverlening van vooral de 
rijksbrede shared serviceorganisaties (SSO’s). De afdeling ziet toe op huisvesting, facilitaire voorzieningen, vervoer en doelmatige en rechtmatigeinkoop van goederen en 
diensten bij OCW. 

Analyse en Service (A&S): A&S verzorgt de operationele bedrijfsvoeringsprocessen die niet bij een SSO zijn ondergebracht: delen van personele, formatieve en financieel-administratieve processen. Daarnaast beheert en analyseert de afdeling de informatie voor adviezen van de directie.

Staf en Control (S&C): S&C ondersteunt het Strategisch Bedrijfsvoeringsoverleg OCW, de domeintafel Interne communicatie OCW en het directiesecretarissenoverleg binnen het bestuursdepartement.
 

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Jaap van Delden, Kwartiermaker Plaatsvervangend Secretaris-generaal +31650235233

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Ashwinie Ramdat, MD-consultant DGABD (vanaf 4 november) +31650079653
Marielle Kamp, MD-consultant DGABD (25 tot en met 1 november) +31650052293

Solliciteren?

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon