Directie- en managementondersteuner Adviescollege Veiligheid Groningen

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

  • Stand­plaats Utrecht, Den Haag, Utrecht, Assen, Zwolle, Roermond
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.471 - €3.220
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau HBO oude stijl, MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Financieel / economisch, Personeel en organisatie
  • Reageren voor 27 mei Nog 1 dag
  • Vacaturenummer RVO_20220318_7
  • Plaatsingsdatum 12 mei 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland zet zich dagelijks in voor een duurzame, economische samenleving. Spreekt dat jou als ervaren managementondersteuner aan? Bij ons kun je aan de slag als spin in het web voor het Adviescollege Veiligheid Groningen.

Je bent directieondersteuner van de vier collegeleden en managementondersteuner van de afdelingsmanager en het bureau. Net als de rest van het kleine team pak je ook andere taken op om samen het Adviescollege optimaal te laten functioneren voor Groningen. Als ‘ogen en oren’ van de afdelingsmanager en collegeleden signaleer je waar extra aandacht gewenst is. En als het nodig is, ben je het aanspreekpunt voor collega’s met vragen.

Je zoekt zaken van a tot z uit en vindt je weg binnen de grote organisatie van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO), het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) én daarbuiten. Daarbij werk je met de kaders van EZK en vind je een mooie balans in het uitzoeken en uitwerken en vervolgens toepassen van deze kaders op het Adviescollege Veiligheid Groningen.

Je beheert proactief en effectief de agenda van de voorzitter en de secretaris-manager van het Adviescollege. Daarnaast plan, organiseer en faciliteer je vergaderingen van de andere drie leden en vergaderingen voor de vier collegeleden gezamenlijk. De collegeleden hebben ook nog één of twee andere agenda’s (vanwege hun parttime baan als collegelid) en hebben afspraken met bestuurders die evengoed beperkt beschikbaar zijn. Kortom: jouw goede organisatie is cruciaal.

Soms krijg je grote en complexe verzoeken voor overleggen en bijeenkomsten, met name met externe relaties. Jij speelt hier handig op in, creëert draagvlak én onderhoudt hiervoor een breed netwerk binnen en buiten RVO. Denk aan ministeries, gemeenten, maar ook andere bestuursorganen zoals de Nationaal Coördinator Groningen, het Instituut Mijnbouwschade Groningen en het Staatstoezicht op de Mijnen. Je schakelt veel tussen verschillende onderwerpen en kiest een aanpak en gedragsstijl die past bij de situatie.

Ook zorg je voor declaraties van de collegeleden, bewaak je de administratieve en financiële processen en zet je inkoopactiviteiten in gang. Die lopen uiteen van het inkopen van teamuitjes tot het aanstellen van inhuurkrachten op specifieke expertise, soms via (Europese) aanbestedingstrajecten.

Ook de administratieve processen kunnen divers en complex zijn: jij zorgt ervoor dat zowel de collegeleden als de bureaumedewerkers en ingekochte experts goed kunnen werken. Daarvoor regel je de juiste faciliteiten én volg je belangrijke ICT-ontwikkelingen. Zo kun je ondersteunen in het gebruik van Outlook, Microsoft Teams en WebEx.

Je werkt in een klein team, waarin je nieuwe taken zelfstandig oppakt. Je handelt verzoeken die uit de collegevergaderingen voortkomen proactief af. Tegelijkertijd ben je nooit alleen als je toch even een sparringpartner zoekt of lief of leed wilt delen.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Vanuit CP&O (Concernstaf, Personeel en Organisatie) helpen we de directie en het management bij het besturen van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Dit doen we proactief én interdisciplinair vanuit onze vakgebieden. Wij leveren overzicht, inzicht, analyses en advies voor de organisatie. Strategisch, tactisch én hands on. Wij verbinden mensen en expertises en begeleiden ontwikkelingen in de organisatie.

Dit zijn wij

  • We zijn een groep vakmensen die RVO helpt in het realiseren van haar missie, visie, strategie en bedrijfsvoering.
  • We doen dat door elkaar vooruit te helpen in de opdrachten die we doen. We handelen daarbij gezamenlijk en doelgericht.
  • We zijn kritisch op onze eigen kwaliteit om zo te kunnen blijven verbeteren; we geven elkaar feedback om ook samen de kwaliteit van onze ondersteuning te verbeteren.
  • We delen daarvoor onze kennis waardoor we bij blijven, leren en onze klanten optimaal kunnen bedienen.
  • We werken vanuit vertrouwen in elkaar en onderhouden actief onze werkrelaties met directe collega's en interne klanten.
  • We werken samen vanuit kracht en talent, waarbij plezier en prestatie hand in hand gaan.

Onze kerntaken

  • We geven advies over de visie, strategie en organisatie van RVO.
  • We verzamelen en analyseren inlichtingen en adviseren op basis daarvan het directieteam, de organisatie en opdrachtgevers.
  • We geven optimaal invulling aan de netwerkfunctie (relatiebeheer, positionering en communicatie).
  • We bieden operationele sturing en ondersteuning aan de directie van RVO.
  • We werken aan de ontwikkeling en inrichting van de organisatie, door (maatschappelijke) ontwikkelingen te vertalen naar de RVO-situatie. Ook koppelen we de koers van RVO naar de inrichting van de organisatie en adviseren we over structuur, procesinrichting, organisatiecultuur en de kwantitatieve en kwalitatieve bemensing van de organisatie.
  • We maken (strategisch) P&O-beleid operationeel. Samen met het ministerie van Economische Zaken en Klimaat ontwikkelen we (strategisch) P&O-beleid en vertalen we dit op een begrijpelijke manier naar de situatie bij RVO.
  • We adviseren de directie, MT-leden en teammanagers op strategisch, tactisch en operationeel niveau over het P&O-beleid in relatie tot de doelen en ambities van RVO.
  • We leveren standaardmanagementinformatie, zijn expert op het gebied van de Wet poortwachter en hebben een makelaarsfunctie tussen P&O, RVO en P-Direkt.

Directiesecretariaat
Je maakt deel uit van het directiesecretariaat van RVO. In het secretariaatsoverleg deel je ervaringen met je collega’s. Jouw werk voor het Adviescollege onderscheidt zich van het werk van je collega’s van het directiesecretariaat, al werk je af en toe wel samen. Zo is jouw achtervang vanuit het directiesecretariaat geregeld.

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

RVO is een inclusieve werkgever die diversiteit omarmt. We maken ons hard voor gelijke kansen voor iedereen, ongeacht huidskleur, afkomst, religie, nationale afkomst, seksuele geaardheid, leeftijd, staatsburgerschap, burgerlijke staat, beperking of genderidentiteit. We streven ernaar om onze verschillen optimaal te benutten zodat we creativiteit, innovatie en talentontwikkeling kunnen stimuleren.

Kansen voor Nederland, kansen voor jou.

Een duurzame, economisch sterke samenleving: daar werken we aan bij RVO. We zorgen voor een soepele en optimale dienstverlening. Met nationale en internationale programma’s; van de energietransitie en voedselproductie tot ontwikkelingsprojecten in Afrika. Met voorlichting, advies, financiering, subsidies en hulp bij het vinden van zaken- of kennispartners. Door slim te organiseren en maximaal gebruik te maken van digitale communicatie. En we bieden nieuwe inzichten en mogelijkheden door elkaar op te zoeken en verbindingen te leggen. Voor en achter de schermen zetten 4.500 mensen zich op verschillende vestigingen in voor een economisch sterk, innovatief en duurzaam Nederland.

Onze adviseurs weten als geen ander wat er nodig is om ondernemende Nederlanders vooruit te helpen. Beoordelaars nemen subsidie- en andere verzoeken onder de loep en helpen de aanvragers om nieuwe stappen te zetten. Inkopers benutten de inkoopkracht van de Rijksoverheid, ook om maatschappelijke doelen te bereiken. De medewerkers van de frontoffice staan iedereen te woord die vragen heeft. Functioneel beheerders ontwikkelen en onderhouden digitale loketten. Projectmanagers onderzoeken wat de mogelijkheden van big data zijn. Juristen zorgen dat we ons houden aan wet- en regelgeving. En communicatieadviseurs ontwikkelen toegankelijke websites voor voorlichting en advies. 

Wie ondernemend Nederland een warm hart toedraagt, kan bij onze organisatie dus alle kanten op.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Esther Vermaas, teammanager

06-15448052

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Teammanager Digitale Overheid

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats Den Haag en Assen
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 27 mei
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Procesmanager ruimtelijke transitie

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland
  • Stand­plaats Utrecht, Den Haag, Assen, Zwolle, Roermond
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12,schaal 13
  • Reageren voor 7 juni
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Klantadviseur Internat. ondernemen Turkije/Servië/Bulgarije/Kroatië/Roemenië

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 27 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon