• Den Haag
  • MBO
  • 32 - 36 uur
  • schaal 8
    €3.246 - €4.340 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 26 juni 2024 Nog 13 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Kenmerk: BV-HSPF-06, Plaatsingsdatum: 3 juni 2024

Wij zoeken een directieondersteuner (32 – 36 uur per week)

Wat ga je doen?
Het ontzorgen van de directeur en voor bepaalde taken de vier afdelingshoofden van de directie Juridische Zaken en Wetgeving is je hoofdtaak. Je bent hun aanspreekpunt en verantwoordelijk voor hun secretariële en organisatorische ondersteuning.

We zoeken een proactieve collega die snel ‘to the point’ komt en weet wat nodig is om maximaal te ontzorgen. Eigenlijk is geen dag is hetzelfde maar qua werkzaamheden kun je denken aan:

  • Intensief agendabeheer
  • Het onderhouden van interne en externe contacten
  • Het organiseren van diverse soorten bijeenkomsten, vanvergaderingen en teamoverleggen tot aan borrels, heidagen en diners, inclusief het regelen van accommodaties en catering en het meedenken over het programma
  • Het voorbereiden en opstellen van de agenda van overleggen, inclusief het verzamelen van stukken en de vastlegging van bepaalde overleggen
  • Het meelezen van de inkomende en uitgaande email van je directeur en het prioriteren hiervan, waarbij je goed in staat bent om de belangen van de directeur te signaleren
  • Je helpt mee met het samenstellen van managementinformatie.

Je bent de eerste contactpersoon en het representatieve visitekaartje van de bestuursleden, niet alleen als intern aanspreekpunt, maar ook voor de buitenwereld. Natuurlijk ben je integer en ga je discreet om met vertrouwelijke en gevoelige informatie. Je zoekt op het juiste moment afstemming met je directeur of het afdelingshoofd, en betrokken collega’s. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) is in ontwikkeling en daarom zoeken we een collega die graag meedenkt, bijvoorbeeld hoe we werkprocessen efficiënter kunnen inrichten, er is veel ruimte voor eigen initiatief.

Je werkt in deze functie zelfstandig en in teamverband. Je werkt samen met de andere collega’s van het team en samen zorgen jullie voor een optimaal functionerend Secretariaat. Afhankelijk van de afspraken die je met de directeur maakt, sluit jouw aanwezigheid op kantoor aan op de aanwezigheid van de directeur die je ondersteunt.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar kom je te werken?
Je komt te werken als directieondersteuner bij de afdeling HR, Secretariaat, Procesondersteuning en Facilitair van de directie Bedrijfsvoering.

De afdeling HR, Secretariaat, Procesondersteuning en Facilitair zorgt voor de ontwikkeling en (deels ook) uitvoering van het personeelsbeleid, de secretariële ondersteuning van bestuur en directie, administratieve procesondersteuning van de AP en het beheer en de uitvoering van facilitaire en huisvestingszaken.

De afdeling bestaat momenteel uit 26 medewerkers.

Autoriteit Persoonsgegevens

Waar we zijn, met wie we praten, wat we kopen, hoe gezond we zijn. Er wordt op grote schaal informatie over ons vastgelegd – of we nu op internet kijken of op straat lopen. Vaak zelfs
onopgemerkt. Alles bij elkaar opgeteld, dreigen we zo stukje bij beetje de zeggenschap over onze persoonsgegevens - en daarmee over onze vrijheid en autonomie – te verliezen. Denk bijvoorbeeld aan discriminerende algoritmes, de handel in persoonsgegevens, datalekken en identiteitsdiefstal.

Daarom moeten we erop kunnen vertrouwen dat zowel bedrijven als de overheid zorgvuldig omgaan met onze persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) maakt zich daar sterk voor. Dat doen we onder meer door voorlichting en advies te geven, onderzoek te doen en boetes of andere sancties op te leggen. Daarmee stimuleren we dat mensen de regie houden over hun eigen persoonsgegevens. De AP werkt daarbij nauw samen met de privacytoezichthouders in andere Europese landen.

De AP is volop in beweging. Onze huidige organisatiestructuur en een deel van onze taken is relatief nieuw, ons werkveld is omvangrijk. We zijn daarom altijd op zoek naar manieren om ons werk nog beter en efficiënter te doen en staan open voor nieuwe ideeën.

Een beslissing van de AP gaat nooit ongemerkt voorbij: ons werk heeft impact. Onze taken bekijken we dan ook vanuit een breed maatschappelijk perspectief. We hebben onder andere veel contact met vertegenwoordigers van diverse sectoren en spreken we dagelijks mensen die vragen en klachten over privacy aan ons voorleggen.

Bij de AP werken op dit moment ruim 250 gedreven en betrokken collega’s. Van pas afgestudeerden tot zeer ervaren experts, bijvoorbeeld op juridisch en technologisch gebied. Wij zijn een vrij kleine organisatie met korte lijnen en de sfeer is informeel.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Inspecteurs

Autoriteit Persoonsgegevens
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 25 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Information Security Officer

Autoriteit Persoonsgegevens
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 26 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Onderzoekers/Inspecteurs

Autoriteit Persoonsgegevens
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12,schaal 13
  • Reageren voor 14 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon