• Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur -
  • Uren per week 24 - 36
  • Maand­salaris €2.269 - €2.949
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 25 januari Nog 6 dagen
  • Vacaturenummer 1180868
  • Plaatsingsdatum 7 januari 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Uiteenlopende werkzaamheden op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied: die verricht jij als directiesecretaresse voor de directie van onze shared service organisatie Centrum voor Facilitaire Dienstverlening. Vanuit Utrecht zorg jij dat de directie zich kan concentreren op haar hoofdtaak: het facilitair beheer van zo’n honderd gebouwen in Nederland, het inkoopproces en de informatiehuishouding. 

Dit doe je bij het directiesecretariaat

Jij zorgt dat de directieleden van de shared service organisatie Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (SSO CFD) op jou kunnen bouwen. Zo ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer, het signaleren van urgente e-mails en het afhandelen van standaardvragen en –verzoeken. Dankzij jou en je collega’s heeft het managementteam altijd alle stukken paraat die nodig zijn om de afspraken goed te laten verlopen. Hoe je aan de juiste informatie komt? Die haal je op in jouw brede netwerk, zowel binnen als buiten de SSO CFD. Ook bij de diverse overleggen die de directie voert, ben je nauw betrokken. Je stelt de werkdossiers samen, bereidt bijeenkomsten voor en zorgt voor de notulen. Verder ontvang je bezoekers en speel je een ondersteunende rol bij de evenementen die het managementteam SSO CFD organiseert.

Jij maakt deel uit van het directiesecretariaat, dat wordt aangestuurd door de directiesecretaris en naast jou bestaat uit vier andere directiesecretaresses. De directie van de SSO CFD bestaat uit een directeur en zeven afdelingshoofden. Je wordt voor in elk geval twee van deze afdelingshoofden het eerste aanspreekpunt.

Een bijzondere baan, omdat …

  • Je aan de slag gaat in een dynamische omgeving; geen dag is hetzelfde bij de SSO CFD.
  • Je een afwisselend takenpakket krijgt, waarbij je óók nog eens de werkzaamheden van andere ondersteuners overneemt als zij afwezig zijn. Jouw werkdagen vliegen voorbij!
  • Je in een heel mooi team terecht komt!

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Iedere dag gaan we met ons team voor het beste resultaat. We zorgen dat de werkprocessen soepel verlopen en dat het onze collega’s van de Belastingdienst aan niets ontbreekt.” Jessica, managementondersteuner bij de Belastingdienst.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Shared Service Organisatie Centrum Facilitaire Dienstverlening (SSO CFD) levert producten en diensten op het gebied van de bedrijfsvoering aan medewerkers van de Belastingdienst, Douane, Toeslagen én andere rijksdiensten. SSO CFD is een concerndienstverlener en voert samen met collega-concerndienstverleners de regie op het gehele pakket van de rijksbrede facilitaire dienstverlening. 

Bij SSO CFD staat voor iedere medewerker het belang van de klant voorop. Wij voegen waarde toe aan de doelen en processen van onze klanten door hen te ondersteunen op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding. Zo kunnen onze klanten zich maximaal richten op hun primaire proces.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl/

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Margret Westerbeek, Directiesecretaris

06 - 18 60 58 60

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Robert van der Sluijs, adviseur Werving & Selectie

06 - 15 01 53 79

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Coördinerend HR adviseur

Belastingdienst
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 24-32
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 8 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Managementondersteuner

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 3 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Project- en programmasecretaris

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 26 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon