Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Directiesecretaresse

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

  • Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Uren per week 32
  • Maand­salaris €2.232 - €3.100
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 20 juli
  • Vacaturenummer 542860
  • Plaatsingsdatum 27 juni 2020
  • Dienst­verband Vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Directie Secretaresse bij Defensie! Is het planmatig bijhouden van agenda’s jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke ’i’ te zetten? Word dan de nieuwe Directiesecretaresse bij de Defensie Materieel Organisatie en draag jouw steentje bij aan de vrede en veiligheid van Nederland en daarbuiten.  

Wat ga je doen?
Met een goede kop koffie in de hand spreek je de dag door met je collega’s. Je opent je mail en kijkt welke afspraken er allemaal staan gepland, waar je nog wat voor moet doen. Tussendoor vang je de bezoekers op voor de directeur en last but-not-least check je vast de stukken voor de volgende dag. Voordat je het weet is de werkdag al weer voorbij en heb je bergen aan werk verzet.

Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor secretariële ondersteuning aan de directiedirecteuren van de Defensie Materieel Organisatie (DMO). Ook draag je zorg voor correspondentie en ben je verantwoordelijk voor aanvragen m.b.t. producten en diensten op facilitair gebied.

Tot je taken behoren:

  • Het beheren van agenda’s;
  • Het bijhouden van gegevens zoals adressen- en telefoonbestanden;
  • Het attenderen op het nakomen van gemaakte afspraken;
  • Het zelfstandig afhandelen van inkomende telefoongesprekken;
  • Het ontvangen en begeleiden van bezoekers;
  • Het prioriteren van inkomende documenten voor het stafberaad en/of de DMO-raad;
  • Het (on)gevraagd verstrekken van informatie omtrent dienstvoorschriften / regelingen;
  • Het organiseren van lunches, diners etc.

Hebben we nog steeds jouw aandacht? Lees dan snel verder!

Functie-eisen

Wat vragen we?
Om deze functie goed uit te kunnen voeren, vragen wij minimaal een afgeronde secretariële MBO-opleiding en aantoonbare werkervaring als secretarieel medewerker. Ook werk je stressbestendig, kritisch, zorgvuldig en integer.

Verder heb jij…

  • Een goede beheersing van het MS Office-pakket (Word, Excel en PowerPoint)
  • Kennis van management ondersteunende processen in het algemeen en documentaire informatie voorziening in het bijzonder;
  • Kennis van administratieve en procedurele regelgeving en de toepassing daarvan;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in zowel woord als schrift.

Bezit je de volgende competenties:

  • Durf
  • Daadkracht
  • Doorzettingsvermogen
  • Flexibiliteit
  • Assertiviteit, maar weet je ook beleefd te blijven
  • Zelfstandigheid
  • Verantwoordelijkheidsgevoel

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Salaris­omschrijving
    • Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
    • Per 1 juli 2020 stijgen de salarissen bij Defensie met 3,15 procent. Deze stijging is nog niet verwerkt in deze vacaturestelling.
  • Maand­salaris Min €2.232 Max. €3.100 (bruto)
  • Dienst­verband Vaste aanstelling
  • Maximaal aantal uren per week 32

Overige arbeids­voorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

  • Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
  • Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
  • Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?
Je standplaats is de Kromhoutkazerne te Utrecht.
De werkzaamheden verricht je binnen het stafelement: Kabinet van de Defensie Materieel Organisatie (DMO). De DMO ondersteunt missies en operaties 24/7 en voorziet de Krijgsmacht van het best mogelijk materieel en IT.

De DMO is een relatief jong defensieonderdeel. Als dienstverlener draagt de DMO zorg voor het defensiematerieel gedurende de gehele levensduur. Van aankoop en groot onderhoud tot en met de afstoting. Ook stelt de DMO binnen Defensie het materieelbeleid op. De klanten van DMO zijn alle operationele gebruikers van de krijgsmacht.

Het Kabinet ondersteunt de Directeur Defensie Materieel Organisatie (D-DMO) en zijn Plaatsvervanger (PD-DMO) door een goede informatievoorziening en communicatie tussen hen en zijn omgeving mogelijk te maken. Daarnaast richt een deel van het kabinet zich namens de directeur op: corporate communicatie, integriteit, evenementen en het voorbereiden van het Stafberaad en de DMO-raad.

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Dhr. E.B.H. Lim

06-51115978

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Projectleider CAT-2

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 31 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

1e Beheerder ICT

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Den Helder - DTO Swaan
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 6 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker planning en Werkvoorbereiding

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Soesterberg - KPU Bedrijf
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 20 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon