Directiesecretaresse

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Balkbrug
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32
  • Maand­salaris €2.615 - €3.376
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 9 december Nog 7 dagen
  • Vacaturenummer 43453
  • Plaatsingsdatum 24 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Waarom je als secretaresse bij ons, Centrum voor Culturele Psychiatrie (CTP) Veldzicht wilt werken? Omdat jij samen met ons kunt meebouwen aan een centrum dat volop in ontwikkeling is. En jij helpt ons daarbij door de administratieve en organisatorische werkzaamheden uit handen te nemen van onze Directeur Behandeling. 

Jij bent de rechterhand van onze Directeur Behandeling. Je correspondeert vanuit de Directeur Behandeling en scant proactief de mailbox. Op eigen initiatief pak je zaken op of handel je deze af. Onze Directeur heeft een complexe agenda. Jij beheert deze dagelijks en plant in deze agenda afspraken in. Je onderhoudt het contact t.b.v. deze afspraken met zowel externe partijen, als collega’s en je doet aan termijnbewaking.

Je houdt je bezig met het notuleren van overleggen, voorbereiden en verspreiden agenda en Stukken. Aan overleggen kun je denken aan hoofbehandelarenoverleg (4-wekelijks), psychiateroverleg (6-wekelijks in de avonduren) en adhoc overige overleggen overnemen van collega’s. Je hebt eenvoudige taken in geautomatiseerde systemen. Op het gebied van personeelszaken heb je een uitgebreid takenpakken. Je verwerkt ziek- en herstelmeldingen, plant functioneringsgesprekken in, beantwoordt algemene vragen/verzoeken van medewerkers en handelt deze af. Ook vraag je voor onze medewerkers faciliteiten aan, plan je sollicitatiegesprekken in en plan je de arbeidsvoorwaardengesprekken in. Nieuwe aanstellingen verwerk je en je zorgt ervoor dat er een goed samengesteld inwerkprogramma klaarligt voor onze nieuwe collega’s. Daarnaast verwerk je inkoopaanvragen van nieuwe collega’s en verwerk en/of archiveer je personeelsdocumenten. Binnen P-Direct handel je opdrachten/taken af waaronder waaronder ook zaken met betrekking tot langdurig ziekteverzuim en medewerkers/re-integratie (afspraken bedrijfsarts plannen, aanvragen naar UWV). 

Een mooie uitdaging binnen een dynamische omgeving toch? Uiteraard begrijpen wij het dat je wellicht nog vragen hebt. Uiteraard mag je die stellen. Turgut Caglayan, Directiesecretaris, staat je graag te woord via t.caglayan@dji.minjus.nl, of via 06-83970697.

De vacature staat open t/m 9 december. Tussentijds doen wij al de briefselectie en zullen we zo snel mogelijk je voorzien van een antwoord. 

Je vindt het leuk om zaken te organiseren en te regelen en houdt de voortgang van de werkzaamheden correct bij.

Daarbij beschik je over:

  • Relevante MBO 4 opleiding;
  • Goede contactuele en sociale vaardigheden;
  • Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden en een goede beheersing van de nederlandse taal;
  • Een stressbestendige en flexibele instelling.
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.615 Max. €3.376 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 32

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
 

  • Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Centrum voor Transculturele Psychiatrie Veldzicht in Balkbrug is gespecialiseerd in complexe psychiatrie en transcultureel werken. Binnen het centrum verblijven diverse doelgroepen op verschillende forensische beveiligingsniveaus. Zoals asielzoekers, bestuursrechtelijke vreemdelingen, ggz-intensievezorgpatiënten, vreemdelingen in de strafrechtketen en tbs-intensivecare-patiënten. We behandelen ruim 170 patiënten.

Het centrum kenmerkt zich door een zorggerichte aanpak, waarbij we de-escalerend werken. Als sociotherapeut werk je nauw samen met collega’s om voorvallen als geweldsincidenten te voorkomen. De werksfeer? Daarin is ruimte voor vertrouwen, feedback en reflectie. Zo werken we samen toe naar een gezamenlijk doel: maatwerkbehandelingen voor patiënten, zodat ze uiteindelijk succesvol overgeplaatst kunnen worden naar een passende vervolgvoorziening. Soms betekent dat het land van herkomst.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer T. Caglayan, directiesecretaris

06-83970697

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, werving & selectie

0880754321

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Secretaresse

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Balkbrug
  • Uren per week 24-26
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 9 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Arbeidstherapeutisch medewerker

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Balkbrug
  • Uren per week 28-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 9 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Sociotherapeut

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Balkbrug
  • Uren per week 28-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon